Zyra 365 është shërbim abonim i bazuar në cloud i Microsoft. E disponueshme në baza mujore, ju do të keni akses në mjete për të ruajtur dhe aksesuar bibliotekat e dokumenteve duke përfshirë wikis, diskutime të bazuara në web dhe takime, mbajtjen e një kalendari dhe aktivitete të tjera në internet.
A keni zotërimin e domenit? Autorët dhe kontribuesit do të planifikojnë të përdorin Office 365 Team Sites për të bashkëpunuar në distancë ose në terren duke filluar me emrin e domain.
Ky tutorial është i rëndësishëm për biznesin e vogël, i cili aktualisht lejon 25 përdorues në plan.
Megjithëse imazhet e paraqitura pasqyrojnë një version të mëparshëm të Office 365, këto udhëzime të konfigurimit kanë për qëllim t'ju udhëheqin përmes procesit të konfigurimit, duke përfshirë praktikat më të mira të sugjeruara.
01 nga 08
Caktoni një administrator për të konfiguruar Office 365
Edhe për një grup të vogël profesionistësh dhe biznesesh të vogla, është më mirë që të caktohen dy persona me kontroll të plotë të faqes - dikush gjithmonë do të dijë se çfarë po ndodh.
Nëse nuk e keni bërë këtë tashmë, merrni një abonim në Portalin Microsoft Online Services.
02 nga 08
Menaxho Abonimet, Funksionet dhe Burimet nga Admin Home Page
Personi i parë për t'u regjistruar është Administratori i caktuar.
Pasi të keni përfunduar regjistrimin, Faqja e Adminit është e dukshme. Shënim: Imazhet e faqeve mund të ndryshojnë, varësisht nga plani dhe përmirësimi, mund të regjistroheni.
03 nga 08
Zgjidh Ekipin e Faqes të Ekipit nga Admin Faqja Kryesore> Vendet e Ekipit dhe Dokumentet
Për këtë tutorial, unë kam përzgjedhur modelin e Ekipit të Ekipit dhe i kam dhënë titullin, Ekipin e Ekipit për Autorët.
Mbani në mend shtrirja e modelit që zgjidhni do të ketë veçori të hapësirave të punës që mund të shtoni ose të ndryshoni.
04 nga 08
Vendosni Përdorues nga Admin Faqja Kryesore> Përdoruesit
Anëtarët e ekipit tuaj të sitit do të kenë role në dispozicion për të ngritur: Administrator, Autor, Projektues, Kontribues dhe Vizitor.
05 nga 08
Menaxho autorizimet nga skuadra e skuadrës> Cilësimet e sitit> Njerëzit dhe grupet
Lejet e grupit mund të shtohen ose hiqen.
Shqyrtoni kuadrin e grupit si të nxjerra nga strategjitë e lejeve të Microsoft që përbëhen nga: anëtarë, pronarë, shikues, vizitorë dhe të tjerë.
Këtu ju ndryshoni cilësimet e lejes, të cilat janë trashëguar nga faqja kryesore e abonimit tuaj të Office 365.
06 nga 08
Zgjidh Librin e Dokumenteve të Reja nga Veprimet e Faqes
Skuadra juaj e sitit ka nevojë për një bibliotekë specifike për të ruajtur dokumentet.
Për këtë tutorial, është quajtur Biblioteka e Autorit.
07 nga 08
Aksesoni Aplikacionet Web nga Veglat e Bibliotekave> Zgjidh Dokumentin e Ri
Përjetoni lirinë e përdorimit të aplikacioneve të uebit pa aplikacione desktop. Aplikacionet në internet përfshijnë Word, Excel, PowerPoint dhe OneNote.
Ky shembull fillon me një dokument Word të quajtur coauthors.docx.
Shënim: Pasi të keni ngritur në Office 365, mund të ngarkoni skedarë Office të ruajtura në desktop tuaj dhe të sinkronizoni skedarët në SharePoint Online duke përdorur SkyDrive Pro .
08 nga 08
Gëzoni Udhëtimin tuaj në Office 365
Abonimet janë të bazuara në pronësinë e domenit, që ju mundëson të krijoni faqe të shumta të Ekipit të brendshëm dhe një faqe interneti të jashtme.