Mbajini dokumentet tuaja, emailin, kalendarin dhe informacionet e kontaktit përditësuar kudo që të jeni
Lëvizja e vërtetë në epokën digjitale do të thotë të kesh akses në informacionin e nevojshëm, pavarësisht se ku je ose çfarë pajisje po përdorësh - qofshin ato desktop PC tuaj, laptop apo smartphone ose PDA . Përveçse keni qasje në internet në celular , nëse punoni në më shumë se një pajisje, keni nevojë për një lloj zgjidhje ose strategji të sinkronizimit për të siguruar që gjithmonë të keni skedarët më të fundit në dispozicion.
Këtu janë disa mënyra për të mbajtur email-in, dokumentet, librin e adresave dhe përditësimet e përditësuara kudo që të shkoni.
Aplikacionet në ueb dhe softueri Desktop për sinkronizimin e skedarëve
Me softuerin e sinkronizimit të skedarëve, mund të punosh në një dokument në një kompjuter dhe pastaj disa momente më vonë të identifikohesh në një pajisje tjetër (laptop apo smartphone, për shembull) dhe të vazhdosh të punosh në atë dokument ku ke ndërprerë. Kjo është e drejtë - nuk ju dërgoni më shumë email ose keni nevojë të kopjoni me dorë në një rrjet. Ka dy lloje të softuerëve të sinkronizimit të skedarëve:
Shërbimet e sinkronizimit të bazuara në cloud: aplikacionet Web si Dropbox, iCloud i Apple dhe Microsoft Live Mesh sinkronizojnë dosjet midis pajisjeve tuaja, ndërkohë që ruajnë gjithashtu një kopje të dosjes së përbashkët në internet. Ndryshimet e bëra në skedarët në atë dosje nga një pajisje automatikisht përditësohen në të tjerët. Ju gjithashtu mund të aktivizoni ndarjen e skedarëve , përdorni një telefon celular për të hyrë në dosjet dhe - në disa aplikacione - të hapni skedarët në faqen e internetit.
Aplikacionet në desktop: Nëse nuk jeni të kënaqur me ruajtjen e skedarëve tuaj në internet, mund të instaloni edhe softuer që do të sinkronizojë skedarët lokalisht ose mbi një rrjet privat. Shfrytëzuesit e softuerëve dhe programet freeware të sinkronizimit përfshijnë GoodSync, SyncToy të Microsoft dhe SyncBack. Përveç ofrimit të opsioneve më të fuqishme për sinkronizimin e skedarëve (mbajtja e versioneve të shumta të dosjeve të zëvendësuara, vendosja e një skedari për sinkronizimin, kompresimin ose kodimin e skedarëve etj.) Këto programe zakonisht ju lejojnë të sinkronizoni me disqet e jashtme, vendet FTP dhe serverat.
Shikoni më afër këto dhe aplikacione të tjera të sinkronizimit në këtë përmbledhje të aplikacioneve më të mira të sinkronizimit të skedarëve
Përdorimi i pajisjeve portative për skedarët e sinkronizimit
Një tjetër mundësi për të mbajtur dosjet tuaja të fundit me ju në çdo kohë është përdorimi i një pajisjeje të jashtme të tillë si një hard drive portativ ose një flash drive USB (disa njerëz përdorin edhe iPod-at e tyre). Ju ose mund të punoni me skedarë direkt jashtë pajisjes portative ose përdorni softuer për të sinkronizuar midis kompjuterit dhe pajisjes së jashtme.
Ndonjëherë kopjimi i skedarëve në dhe nga një disk i jashtëm mund të jetë opsioni juaj i vetëm nëse dëshironi të sinkronizoni PC-në tuaj në shtëpi me një kompjuter zyre dhe departamenti i IT kompanisë suaj nuk lejon instalimin e softuerit të paautorizuar (ato gjithashtu mund të mos lejojnë pajisjet e jashtme duhet të lidhet, prandaj është më mirë të kontrolloni me ta për mundësitë tuaja).
Mbajtja e emaileve, ngjarjeve të kalendarit dhe kontakteve në sinkronizim
Konfigurimi i llogarisë në programet e postës elektronike: Nëse ueb ose ekperti juaj i e-mailit ju lejon të zgjidhni midis protokolleve POP dhe IMAP për të aksesuar email-in tuaj, IMAP është më e lehtë për aksesin në shumë kompjuterë: mban një kopje të të gjitha e-maileve në server derisa t'i fshini ato , kështu që ju mund të përdorni të njëjtat email nga pajisje të ndryshme. Nëse, sidoqoftë, përdorni POP - që shkarkon direkt emailin në kompjuterin tuaj - shumica e programeve të postës elektronike kanë një cilësim (zakonisht në opsionet e llogarisë) ku mund të lini një kopje të mesazheve në server derisa t'i fshini ato - kështu që ju mund të merrni të njëjtat përfitime si IMAP, por ju duhet të gjeni dhe zgjidhni këtë mjedis në programin tuaj të postës elektronike.
E-mail, kontakte dhe kalendarë me bazë në Web janë ndoshta mënyra më e lehtë për të mbajtur të dhënat tuaja të azhurnuara në shumë pajisje të ndryshme, pasi që informacioni ruhet në distancë nga serveri, vetëm një shfletues duhet të punojë me një hyrje / dhe listën e kontakteve. Dobësitë janë që nëse nuk keni lidhje interneti, nuk mund të përdorni emailin tuaj në disa nga këto shërbime. Sistemet popullore përfshijnë Gmail, Yahoo !, dhe madje edhe versionin e Microsoft Exchange të webmail, Outlook Web Access / Outlook Web App.
Sinkronizimi me programet desktop: Si Google dhe Yahoo! ofroni sinkronizim me kalendarin Outlook (nëpërmjet Google Calendar Sync dhe Yahoo! Autosync, i cili gjithashtu punon me Palm Desktop). Yahoo! një-ups Google me syncing e saj të kontakteve dhe informacion notepad përveç kalendar syncing. Për përdoruesit e Mac, Google ofron shërbimin Google Sync për aplikacionet iCal, Address Book dhe Mail.
Zgjidhje të veçanta
Sinkronizimi i skedarëve Outlook: Nëse keni nevojë të sinkronizoni një skedar të tërë .pst midis dy ose më shumë kompjuterëve, do t'ju nevojitet një zgjidhje e palës së tretë, si për shembull një nga ato që gjenden në dosjet Slipstick Systems të Outlook sync tools.
Pajisje të lëvizshme: Shumë smartphone dhe PDA kanë softuerin e tyre të sinkronizimit. Për shembull, përdoruesit e pajisjes Windows Mobile kanë Windows Mobile Device Center (ose ActiveSync në XP) që të mbajnë skedarë, email, kontakte dhe artikuj kalendari në sinkronizim mbi një lidhje Bluetooth ose USB me kompjuterin e tyre. BlackBerry vjen me aplikacionin e vet të menaxherit të sinkronizimit. Shërbimi i lartpërmendur MobileMe sinkronizon iPhone me Mac dhe PC. Dhe ka edhe aplikacione të palës së tretë për lidhjen e Shkëmbimit dhe nevojat e tjera të sinkronizimit për të gjitha platformat e lëvizshme.