Dërgo Personalisht është një shtojcë shtesë për Outlook që ju lejon të dërgoni mesazhe në grupe në mënyrë që secili marrës të marrë një kopje unike personale dhe të mos mund të shohë marrësit e tjerë lehtë dhe shpejt. Makrot lejojnë një personalizim të mesazhit, por më shumë opsione do të ishin të këndshme.
Pro dhe kundër të dërgoni personalisht
Pros:
- Dërgo Personalisht ju lejon të dërgoni mesazhe unike për anëtarët e grupeve të Outlook në masë
- Një numër makros ju lejojnë të personalizoni emailin deri në një farë mase
- Është e lehtë të përjashtosh marrësit e caktuar nga një listë për postime
Cons:
- Dërgo Personalisht mund të zgjerojë grupet e Outlook-it për të ofruar më shumë mundësi për personalizim
- Ju nuk mund të krijoni tekst të kushtëzuar me dërgoni personalisht Outlook Add-in
Përshkrimi i dërgimit personalisht
- Dërgo Personalisht dërgon kopje unike për marrësit e emaileve të grupit Outlook.
- Ju mund të vendosni një grup Outlook ose marrës individualë në linjën Për: për Dërgoje personalisht për ta përdorur.
- Dërgo Personalisht krijon një email të veçantë për secilin marrës me vetëm adresën e tyre në linjën Për:.
- Duke përdorur disa makro (për adresën e marrësit dhe emrin e marrësit), mund t'i personalizoni më tej mesazhet.
- Dërgo Personalisht ju lejon të specifikoni marrësit për të përjashtuar nga postimi, gjithashtu në linjën Për:.
- Dërgo Personalisht mbështet Windows 95 / NT / 2000 / XP / 2003 / XP / Vista / 7/8 dhe Outlook 2000/2/3/7/10/13.
Shqyrtimi i dërgimit personalisht
Outlook e bën atë të arsyeshme të lehtë dhe të zbatueshme për të krijuar grupe (lista postare) dhe për t'i shpërndarë një mesazh një grupi të tillë me shpejtësi. Duke përdorur Bcc :, ju mund të siguroheni që anëtarët e grupit individual të mos shohin adresat e-mail të njëri-tjetrit.
Ajo që nuk mund të bëni, megjithatë, është dërguar një kopje unike dhe personale për secilin anëtar - një kopje që ka saktësisht dhe vetëm adresën e emailit të marrësit në fushën To:. Për ta bërë këtë, do të duhej të krijosh një email të veçantë për të gjithë dhe më pas të kopjosh tekstin. Ose përdorni shtojcën "Dërgo personalisht Outlook".
Duke përdorur Dërgo Personalisht, vendoseni grupin në fushën e Për:, shkruani mesazhin dhe klikoni butonin "Dërgo personalisht". Dërgo Personalisht bën pjesën tjetër. Duke përdorur disa makro (adresa dhe emri i marrësit, si dhe lista e shpërndarjes së përdorur) që mund të futni në tekstin e trupit tuaj të postës elektronike, dërgoni personalisht mund të personalizoni mesazhin për marrësit individualë deri në një farë mase.
Natyrisht, do të ishte mirë nëse dërgoni personalisht mund të zgjeroni përzgjedhjen e variablave, ndoshta duke zgjeruar grupet e librit të adresave të Outlook. Meqenëse Dërgo Personalisht krijon një mesazh për secilin marrës, dërgimi i postës elektronike mund të marrë pak kohë dhe ju mund të dëshironi të hiqni disa nga kopjet nga dosja "Send Items".
Grosso modo, Send Personalisht është një plug-in i thjeshtë, i drejtpërdrejtë dhe shumë i dobishëm.