Për të ruajtur skedarët tuaj të dosjeve personale të paracaktuara dhe të vogla dhe në formë të përsosur për qasje të shpejtë ditore, Outlook ka një funksion të dobishëm AutoArchive që automatikisht i lëviz sendet e vjetra në një skedar arkivi .
Por, çka nëse keni nevojë vetëm për të arkivuar një herë në vit dhe për një medium të lëvizshëm? Le të themi çdo vit ndërmjet Krishtlindjes dhe Vitin e Ri, që ju doni të lëvizni një vit të vjetër të postës nga Outlook në një DVD-ROM. Me disa skedarë PST, ju mundeni.
Arkivi Outlook Mail në një medium të largueshëm
Për të arkivuar postën e vjetër të Outlook në një medium të lëvizshëm:
- Zgjidh File | Menaxhimi i të Dhënave të Dhënave ... nga menyja në Outlook.
- Kliko Shto ....
- Lëreni dosjen e dosjeve personale të Office Outlook (.pst) të zgjedhur.
- Nëse keni nevojë të jeni në gjendje të përdorni mesazhet tuaja të arkivuara nga një version Outlook përpara Outlook 2003, zgjidhni Office 97-2002 File Folders Personal (.pst) .
- Kliko OK .
- Nën Ruaj në:, shkoni në mesazhin e lëvizshëm, në rrjetin ose në një vend tjetër ku dëshironi të ruani arkivin tuaj.
- Shkruani emrin e dëshiruar të arkivit tuaj nën emrin File:.
- Kliko OK .
- Jepi arkivit një emër përshkrues (viti i postës së arkivuar, për shembull) nën Emri:.
- Opsionale, kodoni dhe mbrojeni me fjalëkalim mesazhet tuaja të arkivuara.
- Kliko OK .
- Kliko Mbyll .
- Zhvendosni dosjet që dëshironi të arkivoni në vendin e ri të arkivit në panelin e navigimit të Outlook.
- Nëse dëshironi të arkivoni vetëm mesazhe individuale, jo dosje të tëra, klikoni me të djathtën në vendndodhjen e re të arkivit dhe përzgjidhni Dosjen e re ... për të krijuar një dosje të re të Mail dhe Post Items në të. Pastaj lëvizni mesazhet e dëshiruara në dosjen e re.
- Klikoni në vendin e arkivit me butonin e djathtë të miut.
- Zgjidhni Mbyll "..." nga menyja.
Mesazhet tuaja tani janë arkivuar dhe janë jashtë rrugës. Sigurisht, ju mund t'i lidhni ato përsëri në Outlook në çdo kohë, lehtë për të lexuar ose për të rimarrë ato.