Si të Printoni një Email në Outlook

Shtypja e një email-i Outlook ju lejon të ruani një kopje të papaguar jashtë linje

Ju mund të printoni një email në Outlook për një numër arsyesh. Ndoshta dëshironi të ruani një shtojcë që ishte përfshirë në mesazh, shtypni një recetë ose listë të emrave, jepni dëshmi për një shkëmbim, etj.

Pavarësisht nga pse doni të printoni një email, klienti i Outlook -it të Outlookit e bën të vërtetë të lehtë. Ju mund të zgjidhni të printoni një shtojcë të vetme nga e-mail ose të gjithë mesazhin, duke përfshirë subjektin, "Për" dhe "Nga", dhe gjithçka tjetër që shihni në email.

Shënim: Udhëzimet më poshtë janë për shtypjen e një email-i në programin desktop Outlook. Nëse përdorni Outlook Mail në vend të kësaj, ka udhëzime të veçanta për shtypjen e postës elektronike atje .

Si të printoni një email nga Outlook

1. Hapni emailin që dëshironi të printoni, ose duke zgjedhur atë një herë ose duke klikuar dy herë (ose duke shtypur dy herë) për ta hapur atë në dritaren e vet.
2. Shko te File> Print .
3. Zgjidhni butonin Print për të shtypur menjëherë email-in.

Këshilla për printim me email

• Një mënyrë tjetër shumë e shpejtë për të printuar email në Outlook është që të zgjidhni mesazhin në listën e postës elektronike dhe të goditni çelësin Ctrl + P ose Komandën + P. Menjëherë, do të shihni kutinë e dialogut të printimit ku mund të ndryshoni cilësimet e printimit ose të printoni menjëherë.
• Mund të bëni ndryshime në mënyrën se si shtypet e-mail duke hyrë në butonin e Mundësive të Printimit përpara se të plotësoni Hapin 3. Këtu mund të bëni gjëra të tilla si ndryshimi i orientimit, printimi i më shumë se një kopje të postës elektronike, ndryshimi i cilësisë së printimit, email në bardh e zi, etj.
• Për të printuar një shtojcë të postës elektronike në Outlook në vend të mesazhit aktual, thjesht hapni plotësisht emailin me një klikim të dyfishtë ose me prekje të dyfishtë. Kur emaili është i hapur në dritaren e vet, gjeni bashkëngjitjen që dëshironi të shtypni drejtë mbi trupin e mesazhit, nën fushën e "Për". Hapni bashkëngjitjen dhe përdorni Ctrl + P ose Komandën + P hotkey për të shtypur shtojcën.
• Ndonjëherë, mund të dëshironi të printoni një përzgjedhje në vend të të gjithë mesazhit. Kjo është veçanërisht e vërtetë nëse ka shumë përgjigje në email që ju nuk dëshironi të printoni. Për ta bërë këtë, thjesht nënvizoni dhe kopjoni tekstin që dëshironi të printoni, dhe pastaj ngjiteni në Notepad, Microsoft Word ose në ndonjë editor tjetër teksti . Shtypni atë dokument për të printuar vetëm tekstin e zgjedhur.

• Printimi në klientë të tjerë të Microsoft-it si Outlook Express dhe Windows Live Mail, është shumë e ngjashme. Thjesht hapni email-in dhe përdorni çelësin shkurtor të shkruar për të hapur kutinë e dialogut të printimit.