Përdorni Adresat e Reja ose Kontaktet ekzistuese
Ju mund të shtoni anëtarë në një listë të shpërndarjes (grupi i kontaktit) në Outlook nëse doni të përfshini më shumë njerëz në mënyrë që të mund t'i dërgoni me lehtësi të gjitha ato menjëherë.
Ka dy mënyra për ta bërë këtë. Ju mund të importoni kontakte që tashmë keni vendosur në librin tuaj të adresave ose ju mund të shtoni anëtarë në listë me adresën e tyre të e-mailit, e cila është e dobishme nëse nuk kanë nevojë të jenë në ndonjë listë tjetër të kontakteve, por kjo.
Këshillë: Nëse nuk e keni ende listën e shpërndarjes, shihni se si të bëni një listë shpërndarjesh në Outlook për udhëzime të lehta.
Si të Shto Anëtarët në një Listë Shpërndarje Outlook
- Librin e Adresave të Hapura nga skeda Kryesore . Nëse po përdorni një version më të vjetër të Outlook, shikoni në vend të menusë Go> Contacts .
- Klikoni dy herë (ose trokitni dy herë) në listën e shpërndarjes për ta hapur atë për redaktim.
- Zgjidh butonin Add Members ose Select Members . Në varësi të faktit nëse ata tashmë janë një kontakt, mund të zgjidhni gjithashtu një opsion të nën-menysë, si nga adresa , shtoni të re ose kontakt i ri me e-mail .
- Zgjidhni të gjitha kontaktet që dëshironi të shtoni në listën e shpërndarjes (mbani shtypur Ctrl për të marrë më shumë se një herë) dhe pastaj klikoni / trokitni lehtë mbi anëtarët -> butonin për t'i kopjuar ato në kutinë e tekstit "Anëtarët". Nëse jeni duke shtuar një kontakt të ri, shtypni një emër dhe adresën e tyre të emailit në fushat e teksteve të dhëna ose thjesht shkruani adresat e emailit në kutinë e tekstit "Anëtarët", të ndara me pikëpresje.
- Kliko / prekni OK në çdo rast që të shtoni anëtarin e ri. Ju duhet t'i shihni ato të shfaqen në listën e shpërndarjes pas shtimit të tyre.
- Tani mund të dërgoni një email në listën e shpërndarjes për të dërguar email të gjithë anëtarët në të njëjtën kohë.