Ju mund të krijoni grupe kontaktesh në Outlook kështu që dërgimi i një email tek një grup marrësish është shumë më i lehtë.
Mail Shumë njerëz me lehtësi në Outlook
Kur sapo jeni bërë gjyshja e re, keni nënshkruar një kontratë me një etiketë të madhe ose keni gjetur një gdhendje antike duke u përpjekur të mbillni një pemë, a nuk doni të tregoni sa më shumë njerëz të jetë e mundur?
Marrja e mesazhit, kjo është ajo që listat e postimeve janë për. Në Outlook , këto lista janë (mjaft të përshtatshme) të quajtura grupe kontaktesh ose "listë shpërndarjesh". Duke përdorur një listë të tillë të shpërndarjes në Outlook, mund të dërgoni një email tek një grup njerëzish me lehtësi.
Së pari, megjithatë, le të gjetur se si të krijoni një listë postimesh në Outlook-lehtë (që do të thotë pa thënë).
Si të krijoni një listë të shpërndarjes në Outlook
Për të konfiguruar një grup kontakti në Outlook për listën e postës elektronike:
- Sigurohuni që Shiriti i Shtëpisë është aktiv dhe të zgjerohet në Outlook.
- Kliko Artikujt e Ri .
- Zgjidhni Më shumë artikuj > Grupi i kontaktit nga menyja që është shfaqur.
- Këshilla : Mund të shtypni gjithashtu Ctrl + Shift + L.
- Në seksionin e Popullit të Outlook-it, kliko Grupi i Ri i Kontaktit ose Artikuj të Ri > Grupi i Kontaktit në shiritin Fillestar.
- Shkruani emrin e listës së shpërndarjes nën Emri:.
- Emri i listës është ajo që do të përdorni për të adresuar mesazhet në listë.
- Kliko Save & Close në shiritin e Grupit të Kontaktit .
- Këshillë : Ju mund të shtoni anëtarë në grupin e ri menjëherë, sigurisht; shih më poshtë.
Shto anëtarë në një grup kontaktesh të Outlok
Për të shtuar njerëz tashmë në kontaktet tuaja në një listë shpërndarjeje në Outlook:
- Përzgjidhni grupin në Outlook Njerëzit nëse nuk është tashmë i hapur.
- Kliko Shto Anëtarët në skedën e fjongut të Grupit të Kontaktit .
- Zgjidhni Nga Kontakte Outlook nga menyja.
- Përdorni kërkimin për të gjetur hyrjen ose regjistrimet e dëshiruara në adresën dhe sigurohuni që të gjitha kontaktet që dëshironi t'i shtoni grupit janë të theksuara.
- Këshillë : Ju mund të kërkoni jo vetëm për emrat dhe adresat e emailit, por edhe për kritere të tjera për të shtuar njëherësh marrës të shumtë.
- Kliko Anëtarët -> .
Për të shtuar marrësit që ende nuk janë në librin e adresave të Outlook në një grup kontakti:
- Klikoni Shto anëtarët > Kontakt i ri e-mail në shiritin e Grupit të Kontaktit .
- Futni një emër për kontaktin nën emrin Display:.
- Këshillë : Nëse ke vetëm një adresë emaili, mund të përdorësh adresën e emailit, për shembull, ose diçka si "Marrësi i Buletinit".
- Futni adresën e emailit që dëshironi t'i shtoni grupit nën adresën e e-mailit:.
- Nëse dëshironi të ndaloni Outlook nga shtimi i adresës së re si një kontakt individual në librin e adresave, sigurohuni që Shto tek Kontaktet nuk është e kontrolluar.
- Kliko OK .
Në secilin rast, kliko Save & Close për të ruajtur ndryshimet në listën e shpërndarjes.
Vendosni një listë të shpërndarjes në Outlook 2003 dhe 2007
Për të krijuar një listë postimesh në Outlook 2007:
- Zgjidhni Skedar > I Ri > Lista e Shpërndarjes nga menyja.
- Këshillë : Mund të shtypni gjithashtu Ctrl + Shift + L (mendoni).
- Shkruani emrin e dëshiruar nën Emri:.
- Emri i listës është ajo që do të përdorni për të adresuar mesazhet në listë.
- Tani, mund të shtoni anëtarë të rinj menjëherë duke përdorur butonat Shto të ri ... dhe Përzgjidhni anëtarët ....
- Klikoni Save and Close .
Si të ndani një grup kontakti në Outlook
Pasi të keni krijuar një listë të shpërndarjes në Outlook, të tjerët nuk kanë nevojë të krijojnë të njëjtin grup përsëri në vete. Në vend të kësaj, ju mund të ndani ndonjë grup kontakti duke dërguar përmbajtjen e tij për të përdorur të tjerët.
Për të ndarë një grup kontakti me Outlook nëpërmjet postës elektronike:
- Shko te Njerëzit në Outlook.
- Gjeni dhe klikoni dy herë grupin që dëshironi të ndani.
- Përzgjidhni Grupin Përpara > Si një Kontakt Outlook nga Grupi i Veprave në skedën e fjongut të Grupit të Kontaktit .
- Këshillë : Formati Outlook Contact i lejon të tjerët që të përdorin Outlook-in ta importojnë grupin shumë lehtë (shih më poshtë).
- Shënim : Ju gjithashtu mund të zgjidhni Në Format Interneti (vCard) . Kjo do t'i bashkëngjisë emrat dhe adresat e anëtarit të grupit në një skedar teksti të thjeshtë, jo në format vCard. Njerëzit që nuk përdorin Outlook mund të jenë ende në gjendje të nxjerrin adresat dhe të rindërtojnë grupin, por kjo nuk do të jetë një proces i drejtpërdrejtë.
- Adresoni mesazhin tek personi me të cilin e ndani listën.
- Kliko Dërgo
Për të importuar një grup kontakti të Outlook që është ndarë me ju me email:
- Hapni mesazhin që përmban skedarin e kontaktit të Outlook Contact për grupin.
- Klikoni trekëndëshin poshtë rreshtit pranë shtojcës së artikullit Outlook .
- Zgjidhni Open nga menyja që është shfaqur.
- Klikoni File në dritaren e grupit që u hap.
- Sigurohuni që jeni në fletën e informacionit .
- Klikoni Lëviz në dosje .
- Përzgjidhni Kopjo në dosje ... nga menyja që është shfaqur.
- Tani sigurohuni që dosja juaj e kontakteve të zgjidhet.
- Këshillë : Ju mund të zgjidhni çdo dosje të librit të adresave, natyrisht.
- Kliko OK .
Tani mund të mbyllni dritaren e grupit dhe të fshini emailin që përmbante atë, nëse dëshironi.
Mail Lista juaj nga Outlook
Me listën tuaj të shpërndarjes në vend dhe të gatshëm, mund të filloni të dërgoni mesazhe për anëtarët e saj .
Kategoritë si Lista e Shpërndarjes
Nëse gjeni listat e shpërndarjes së Outlookit paksa të paqëndrueshëm, të fshehtë dhe të ndarë nga lista juaj kryesore e kontakteve, mund të përdorni kategoritë e kontakteve për të formuar lista elegante të postimeve .
Marketingu më i mirë i Outlook Email Marketing
Për një listë më të avancuar të listës që lejon që adresa e secilit marrës të jetë në mesazhin e tyre të : Për: fushën dhe personalizimin, mund të ktheheni në një shtojcë të email marketingut që integrohet me Outlook. Integrimi i Outlook-it në funksionin e-mail-i është një tjetër, megjithëse pak i ngathët, mundësi në Outlook 2002 dhe Outlook 2003.