Është e lehtë të lexosh mesazhet elektronike dhe të përgjosh përgjigjet kudo. Megjithatë, mund të jetë joshëse, jo që të duhet.
Ju mund të kërkoni dërguesit për faljen e tyre menjëherë, gjithashtu, dhe me postë elektronike, me një auto-përgjigje "jashtë zyrës". Outlook për Mac ofron dy lloje: një për llogaritë e Exchange që kanë përgjigjet automatike vijnë nga serveri dhe një e bën vetë për çdo lloj llogarieje të postës elektronike.
Vendosni një pushim automatik të pushimit në Outlook për Mac duke përdorur Exchange
Që llogaria juaj e Shkëmbimit t'u përgjigjet mesazheve të reja automatikisht (edhe kur Outlook për Mac nuk funksionon):
- Zgjidh Tools | Jashtë ... nga menyja në Outlook për Mac.
- Sigurohuni që të përzgjidhni Mesazhet e Dërgimit të Zyrës .
- Futni mesazhin e dëshiruar nën Përgjigje mesazheve me:
- Përfshini kur - ose nëse - njerëzit që ju dërgojnë në mungesë mund të presin një përgjigje personale. Kjo mund të jetë pak kohë pasi të jeni kthyer.
- Sigurohuni që Opsionet e tjera janë të dukshme.
- Nëse e dini kur do të jeni i padisponueshëm:
- Sigurohu që jam jashtë zyrës midis .
- Shkruani datën dhe kohën që do të lini pas emailit nën datën e fillimit:.
- Shkruani datën dhe kohën që do të ktheheni në Datën përfundimtare:.
- Të ketë Exchange dërgimin e mesazheve jo vetëm për njerëzit në organizatën tuaj:
- Sigurohuni që Dërgo përgjigjet jashtë kompanisë sime të: është kontrolluar.
- Zgjidhni vetëm kontaktet e Librit të Adresës ose Cilido jashtë kompanisë sime .
- Shkruani mesazhin e dëshiruar për përgjigjen jashtë zyrës për dërguesit jashtë organizatës tuaj nën Përgjigje një herë për çdo dërgues jashtë kompanisë sime me:.
- Për shembull, mund të lini detajet e kontaktit në këtë mesazh për botën.
- Kliko OK .
Vendosni një pushim automatik të pushimit nga jashtë në Outlook për Mac duke përdorur llogaritë e tjera të postës elektronike
Për të pasur Outlook për Mac përgjigjen e mesazheve automatikisht për aq kohë sa po ekzekutohet dhe marrjen e postës për llogari të tjera përveç Exchange:
- Zgjidh Tools | Rregullat ... nga menyja në Outlook për Mac.
- Shko në kategorinë IMAP ose POP në varësi të llogarisë për të cilën po konfiguroni përgjigjen automatike jashtë zyrës.
- Kliko + .
- Futni "Auto-Përgjigje jashtë Zyrës" nën emrin e Rregullit:.
- Sigurohuni që të plotësohen të gjitha kriteret është zgjedhur nën If .
- Zgjidhni Të gjitha mesazhet si kriteri i vetëm.
- Për të dërguar përgjigje automatike vetëm për njerëzit në librin tuaj të adresës, bëni kriterin që lexoni nga është një kontakt .
- Nën Pastaj , zgjidhni Përgjigje si veprimi i parë.
- Kliko Përgjigje Teksti ....
- Shkruani përgjigjen e dëshiruar për auto-përgjigjen tuaj jashtë zyrës.
- Kliko OK .
- Opsionale, nënvizoni veprimin e dytë në listë ( Set category None ) dhe klikoni Remove Action .
- Sigurohuni që Mos aplikoni rregulla të tjera në mesazhet që plotësojnë këto kritere nuk janë të kontrolluara.
- Sigurohu që Enabled është kontrolluar.
- Kliko OK .
- Nëse keni rregulla të tjera, përdorni butonin e shigjetës blu për t'u siguruar që rregulli i ri i "Auto-Përgjigjeve të Jashtëzakonshme" të vijë sa më herët për t'u zbatuar në të gjitha mesazhet e dëshiruara. (Ju mund të parashtroni ose fshini mesazhe të caktuara më parë, për shembull, por keni përgjigjen automatike para se rregullat të kategorizojnë postën dhe do të ndalojnë përpunimin e mëtejshëm të këtyre mesazheve.)
- Përsëritni vendosjen e një rregulli të njëjtë për POP (ose IMAP ) nëse keni edhe llogari të tipit tjetër.
- Mbyllni dritaren e Rregullave .
Për të çaktivizuar një rregull auto-respnder jashtë zyrës në Outlook për Mac:
- Zgjidh Tools | Rregullat ... nga menyja
- Theksoni POP ose IMAP , varësisht se ku keni vendosur përgjigjen automatike.
- Sigurohuni që rregulli i "Auto-Përgjigjeve jashtë funksionit" të mos kontrollohet.
- Ju mund të vononi lehtësisht ri-aktivizimin e sundimit duke kontrolluar atë.
- Mbyllni dritaren e Rregullave .