Outlook Express dhe Windows Live Mail Firma Email
Nënshkruesi i një email-i është një copëz informatash që dërgohen në fund të një email-i. Ju mund ta ndërtoni këtë lloj firme në shumicën e klientëve të email-it, duke përfshirë Windows Live Mail dhe Outlook Express. Ju mund të keni edhe nënshkrimin e email-it të aplikuar në të gjitha emailet tuaja dalëse me parazgjedhje.
Shumica e njerëzve përdorin emrin e tyre për nënshkrimin e tyre të postës elektronike, si një mënyrë për të thënë se kush është e-mail, pa pasur nevojë ta shkruaj atë çdo herë që dërgojnë mesazhe të reja. Nëse jeni në një mjedis të biznesit, mund të përdorni nënshkrimin e emailit për të treguar logon e kompanisë, numrin tuaj të telefonit dhe faksit, adresën tuaj alternative të emailit etj.
Disa nga programet e email-it lejojnë të shtoni firma të shumëfishta në mënyrë që ta keni një të tillë për një email pune, një për mesazhet private dhe një tjetër për postën elektronike që u dërgohet miqve tuaj që përfshin një vërejtje të mprehtë ose ndonjë përmbajtje tjetër që nuk dëshironi të ndani me ndonjë tjetër grup njerëzish.
Pavarësisht nga arsyetimi juaj për të bërë një nënshkrim të email-it, dhe pavarësisht se çfarë do të përmbajë nënshkrimi i email-it, mund ta bëni një mjaft lehtë në shumicën e programeve të postës elektronike.
Shënim: Mail për Windows 10 është një program i postës elektronike, dukshëm i ndryshëm nga Windows Live Mail dhe paraardhësit e tij, kështu që ngritja e Mail-it për nënshkrimet e email-it funksionon pak më ndryshe.
Firma Email në Windows Live Mail dhe Outlook Express
Ja se si të krijoni një nënshkrim elektronik në këto programe:
- Shkoni tek Skeda> Opsionet ...> Elementi i menysë së postës . Një tjetër mënyrë për të arritur atje nëse menyja File nuk është e disponueshme në versionin tuaj të programit është që të përdorni Tools> Options ...
- Hapni skedën Signatures .
- Zgjidhni New nga zona Signatures .
- Ndërtoni nënshkrimin tuaj të postës elektronike nën Edit Signature .
- Klikoni ose trokitni lehtë OK kur të mbaroni.
Gjatë hartimit të një mesazhi, mund të zgjidhni se cilin nënshkrim doni të përdorni:
- Shko te Fut> Nënshkrimi . Mbajeni butonin Alt nëse nuk e shihni butonin e menysë.
- Zgjidhni nënshkrimin e dëshiruar nga lista.
Këshilla për Marrjen e Nënshkrimit Email
Nënshkrimi me email është në thelb një zgjerim i çdo email-i të vetëm, kështu që ju doni të bëni të sigurtë që ai i shërben qëllimit të tij pa qenë shumë për marrësit që të trajtojë.
Për shembull, përpiquni që të kufizoni nënshkrimin e emailit në katër deri në pesë rreshta teksti. Çdo gjë më e gjatë nuk është e vështirë për t'u lexuar dhe shikuar, por mund të jetë hutuese në vështrimin e parë, sepse ka tekst kaq shumë poshtë email-it të rregullt. Mund të duket edhe si spam.
Zona e nënshkrimit të një email-i normalisht është vetëm për tekstin e thjeshtë, që do të thotë që nuk do të shihni shumë firma emailesh me imazhe të dashura dhe GIF animuar. Megjithatë, ju mund të pasuroheni nënshkrimin tuaj me formatimin HTML .
Nëse e gjeni veten duke zgjedhur një nënshkrim të ndryshëm të email-it shpesh, si kur dërgoni një email pune në vend të atij privat, ju mund të konsideroni ngritjen e një firme email-i për llogari . Në këtë mënyrë, kur dërgoni një email nga llogaria juaj e punës, do të shtoj firmën e emailit në fund të punës dhe kur të shkruani mesazhe nga llogaritë tuaja të tjera, mund të përdoren nënshkrime të ndryshme.
Nëse nënshkrimi i postës elektronike nuk po dërgohet në çdo email që dërgoni, kthehuni në hapin 2 më sipër dhe sigurohuni që të shtoni nënshkrimet në të gjitha opsionet e mesazheve dalëse , të keni një kontroll në kutinë. Gjithashtu vini re alternativën tjetër nën atë që quhet " Mos shtoni firma për të Përgjigjet dhe Përcaktuesit" . Hiqni këtë nëse doni që këto mesazhe të përfshijnë edhe nënshkrimin.