Përkufizimi dhe Përfitimet e Groupware, Software Bashkëpunimi
Termi groupware referon disa lloje të mjediseve të punës bashkëpunuese të mbështetura në kompjuter. Me një theks në ndërveprimin dhe punën kolektive në një mjedis të shumë përdoruesve, softueri i bashkëpunimit funksionon si një portal nga i cili përdoruesit krijojnë dhe përditësojnë dokumentet e kontrolluara nga versioni, menaxhojnë përmbajtjet në internet, ndajnë pasuritë si kalendarët dhe inboxet dhe japin nëpërmjet bisedave dhe mesazheve .
Në disa raste, grupimi është një mjet i pavarur, si me platformën OnlyOffice për bashkëpunimin e dokumenteve ose platformën Intuit Quick Base për menaxhimin e të dhënave. Në raste të tjera, grupi funksionon si një sistem për menaxhimin e përmbajtjes (si me WordPress) ose si një intranet me cilësi të plotë (si me SharePoint).
Termi groupware mbulon të dy implementime shumë të gjera dhe shumë specifike të softuerit. Megjithatë, ajo që është e përbashkët për çdo definicion është se më shumë se një përdorues bashkëpunon në të njëjtin mjedis duke përdorur të njëjtat mjete dhe procese.
Përfitimet dhe Karakteristikat e Groupware
Grupi Group lejon që të dy punëtorët në vend dhe anëtarët e ekipit të shpërndarë gjeografikisht të punojnë me njëri-tjetrin nëpërmjet internetit ose një intraneti . Këto aplikacione softuerike zakonisht ofrojnë shumë përfitime :
- Authentication dhe logging -mënyra standarde për të hyrë në groupware, shkrimet e kush bën atë, të dhënat që plotësojnë kërkesat ligjore të zbulimit
- Komunikimi - mjetet e bisedave, grupet e diskutimit të ndërprerë, kutitë private të postës
- Puna interaktive, redaktimi i skedarëve në kohë reale, menaxhimi i përbashkët i detyrave
- Zbulueshmëria - ruajtja qendrore e skedarëve dhe aseteve të informacionit të mbështetur nga një mjet i fuqishëm kërkimi
- Flukset e punës të koordinuara - proceset e menaxhuara nga grupi që merren me aprovimet, rishikimet, korrigjimin, etj., Si dhe mbështetjen për proceset e menaxhimit të projektit
- Menaxhimi i njohurive të ndërmarrjeve - wiki i brendshëm, dokumentet referuese të mbrojtura, faqeshënuesit e grupit, depot e fjalëkalimeve të përbashkëta, historitë e kontrollit të versionit
- Angazhimi social dhe menaxhimi i reputacionit - përdorimi i grupeve, shënjat e profileve, përshtatja e profilit nga përdoruesit, gamification përmes niveleve të përdoruesit dhe konkurset e angazhimit të përdoruesve
Nuk janë vetëm punonjësit e kompanive të mëdha që përfitojnë nga përdorimi i grupeve. Për sipërmarrësit dhe përkthyesit e pavarur, këto mjete mundësojnë ndarjen e lehtë të skedarëve, bashkëpunimin dhe komunikimin mbi projektet me klientët e largët, të gjitha nga komoditeti i zyrës së shtëpisë.
Zgjidhjet e ndryshme të grupeve mbështesin karakteristika të ndryshme. Shumica e mjediseve të grupeve nuk ofrojnë të gjitha tiparet e listuara më sipër, por shumë ofrojnë një nëngrup në kombinime të ndryshme. Një sfidë në zgjedhjen e zgjidhjes së duhur të grupeve për një nevojë të caktuar të biznesit qëndron në balancimin e karakteristikave që çdo platformë potenciale ofron në lidhje me nevojat e organizatës.
Shembuj të programeve Groupware
Lotus Notes IBM (ose Lotus Software për IBM Lotus website) ishte një nga suitat më të hershme të softuerëve të bashkëpunimit dhe ende përdoret në shumë zyra sot. Microsoft SharePoint është një tjetër zgjidhje e madhe e grupeve që është e mirë-krijuar në ndërmarrjet e mëdha.
Apartamente të mëdha grupore, përtej ofertave nga IBM dhe Microsoft, përfshijnë:
- Platforma G-Suite-Google e email-it, dokumenteve dhe bashkëpunimit shoqëror
- Zoho Një është një suitë e fokusuar në biznes për kompanitë e vogla dhe të mesme
- Salesforce - një platformë për menaxhimin e marrëdhënieve me klientët
Përveç kësaj, një ekosistem i lulëzuar i grupeve me raste të përdorimit të synuar ofron fleksibilitet për të ndjekur zgjidhjet më të mira për t'u përdorur me ose në vend të një suitë më të shtrenjtë grupore:
- Basecamp, një mjet i menaxhimit të projektit me pagesë të popullarizuar
- Huddle, e cila ofron një llogari të lirë, por të kufizuar dhe llogari të paguara
- Xero, i cili ofron një sistem të plotë të kontabilitetit online në cloud
- WordPress, një platformë e lirë për përmbajtje në internet