PowerPivot për Excel - Tabela e Kërkimit në Magazinën e të Dhënave

Një nga gjërat që unë listoj më shumë rreth PowerPivot për Excel është aftësia për të shtuar tavolina e kërkimit në grupet tuaja të të dhënave. Pjesa më e madhe e kohës, të dhënat me të cilat po punoni nuk kanë çdo fushë që ju nevojitet për analizën tuaj. Për shembull, mund të keni një fushë të dhënash, por duhet të gruponi të dhënat tuaja sipas tremujorit. Ju mund të shkruani një formulë, por është më e lehtë të krijoni një tryezë të thjeshtë të lookup brenda mjedisit PowerPivot.

Ju gjithashtu mund të përdorni këtë tabelë për kërkim për një grupim të tillë si emri i muajit dhe gjysma e parë / e dytë e vitit. Në kushtet e magazinimit të të dhënave, ju jeni duke krijuar një tabelë të përmasave të datës. Në këtë artikull, unë do të ju jap disa tabela përmbledhje shembull për të rritur projektin PowerPivot për Excel.

Tabela e dimensionit të ri të tekstit (pamflet)

Le të shqyrtojmë një tabelë me të dhënat e rendit (të dhënat e Contoso nga Microsoft përfshijnë një set të dhënash të ngjashme me këtë). Supozoni që tabela ka fusha për konsumatorin, datën e porosisë, rendit total dhe llojin e porosisë. Ne do të përqendrohemi në fushën e llojit të rendit. Supozojmë se fusha e llojit të rendit përfshin vlera si:

• netbooks
• Desktops
• Monitors
• Projektorë
• printera
• skanera
• Kamera dixhitale
• Kamera dixhitale SLR
• Kamera të Filmit
• Camcorders
• Telefonat e zyrës
• Telefonat e zgjuar
• PDAs
• Aksesore per Celulare

Në të vërtetë, do të kishit kode për këto, por ta mbani këtë shembull të thjeshtë, supozoni që këto janë vlerat aktuale në tabelën e rendit.

Duke përdorur PowerPivot për Excel, ju do të lehtë të grupit urdhërat tuaj sipas llojit të porosisë. Po sikur të donit një grupim tjetër? Për shembull, supozoni se keni nevojë për një grupim "kategori" si kompjutera, kamera dhe telefona. Tabela e rendit nuk ka një fushë "kategori", por lehtë mund ta krijosh atë si një tabelë kërkimi në PowerPivot për Excel.

Tabela e plotë e gjetjes së mostrës është më poshtë në Tabelën 1 . Këtu janë hapat:

• Hapi 1: Ju duhet një listë e dallueshme nga fusha e tipit për tabelën tuaj të lookup. Kjo do të jetë fushata juaj e kërkimit. Nga grupi i të dhënave, krijoni një listë të dallueshme vlerash nga fusha e llojit të porosisë. Futni listën e veçantë të "llojeve" në një libër pune të Excel. Etikoni kolonën Lloji.
• Hapi 2: Në kolonën tjetër pranë kolonës tuaj të kërkimit (Lloji), shtoni fushën e re që dëshironi të gruponi. Në shembullin tonë, shtoni një kolonë me një etiketë të quajtur Kategoria.
• Hapi 3: Për çdo vlerë në listën tuaj të dallueshme të vlerave (llojet në këtë shembull), shtoni vlerat përkatëse "Kategoria". Në shembullin tonë të thjeshtë, futni ose Kompjuterat, Kamerat ose Phones në kolonën e Kategorisë.
• Hapi 4: Kopjoni tabelën e të dhënave të Tipit dhe Kategorisë në Clipboard tuaj.
• Hapi 5: Hapni dokumentin e punës Excel me të dhënat e rendit në PowerPivot për Excel. Lëshoni dritaren PowerPivot. Kliko Paste i cili do të sjellë në tryezën tuaj të re të lookup. Jepni tabelën një emër dhe sigurohuni që të kontrolloni "Përdorni rreshtin e parë si kolona të kolonës". Kliko OK. Ju keni krijuar një tabelë kërkimi në PowerPivot.
• Hapi 6: Krijo një marrëdhënie në mes të fushës së Llojit në tabelën e Rendit dhe në fushën e Kategorisë në tabelën e kërkimit. Klikoni mbi shiritin Dizajni dhe zgjidh Krijo Marrëdhënie. Bëni përzgjedhjet në dialogun Krijo lidhje dhe klikoni Krijo.

Kur krijoni një tabelë tabelash në Excel bazuar në të dhënat e PowerPivot, do të jeni në gjendje të gruponi sipas fushës tuaj të re të Kategorisë. Mbani në mend se PowerPivot për Excel mbështet vetëm lidhjet e brendshme. Nëse keni një "lloj të rendit" që mungon në tabelën tuaj të kërkimit, të gjitha të dhënat përkatëse për atë lloj do të mungojnë nga çdo tabelë e tabelave bazuar në të dhënat e PowerPivot. Do t'ju duhet të kontrolloni këtë herë pas here.

Tabela e Dimensionit të Kohëzgjatjes (Kërkimit)

Tabela e kërkimit të datave ka gjasa të jetë e nevojshme në shumicën e projekteve tuaja PowerPivot për Excel. Shumica e grupeve të të dhënave kanë disa lloj fushash të datës. Ka funksione për të llogaritur vitin dhe muajin.

Megjithatë, nëse keni nevojë për tekstin e tanishëm të muajit ose tremujorin, duhet të shkruani një formulë komplekse. Është shumë më e lehtë të përfshijë tabelën e përmasës së datës (lookup) dhe të përputhet me numrin e muajit në grupin tuaj të të dhënave kryesore. Ju do të duhet të shtoni një kolonë në tabelën tuaj të porosive për të përfaqësuar numrin e muajit nga data e datës së porosisë. Formula DAX për "muaj" në shembullin tonë është "= MONTH ([Data e Rendit]) Kjo do të kthejë një numër ndërmjet 1 dhe 12 për secilin rekord Tabela jonë e dimensionit do të japë vlera alternative që lidhen me numrin e muajit. do t'ju ofrojë fleksibilitet në analizën tuaj Tabela përmbledhëse e të dhënave të mostrës është më poshtë në Tabelën 2 .

Dimensioni i datës ose tabela e kërkimit do të përfshijë 12 regjistrime. Kolona e muajve do të ketë vlerat 1 - 12. Shtyllat e tjera do të përfshijnë tekstin e shkurtuar të muajit, tekstin e plotë të muajit, tremujorin, etj. Këtu janë hapat:

• Hapi 1: Kopjoni tabelën nga Tabela 2 më poshtë dhe ngjiteni në PowerPivot. Ju mund të krijoni këtë tabelë në Excel por unë po ju kursej kohë. Ju duhet të jeni në gjendje të ngjitni direkt nga të dhënat e zgjedhura më poshtë nëse jeni duke përdorur Internet Explorer. PowerPivot mbledh formatimin e tryezës në testimin tim. Nëse jeni duke përdorur një tjetër shfletues, mund të duhet të ngjitni në Excel së pari dhe kopjoni atë nga Excel për të marrë formularin e tabelës.
• Hapi 2: Hapni dokumentin e punës Excel me të dhënat e rendit në PowerPivot për Excel. Lëshoni dritaren PowerPivot. Kliko Paste e cila do të sjellë në tabelën tuaj të kërkimit kopjuar nga tabela e mëposhtme ose nga Excel. Jepni tabelën një emër dhe sigurohuni që të kontrolloni "Përdorni rreshtin e parë si kolona të kolonës". Kliko OK. Ju keni krijuar një tabelë të kërkimit të datave në PowerPivot.

• Hapi 3 : Krijo një marrëdhënie në mes të fushës së Muajit në tryezën e Rendit dhe në fushën e Numrit të Numrit në tabelën e kërkimit. Klikoni mbi shiritin Dizajni dhe zgjidh Krijo Marrëdhënie. Bëni përzgjedhjet në dialogun Krijo lidhje dhe klikoni Krijo.

Përsëri, me shtimin e një dimensioni të datës, do të jeni në gjendje të gruponi të dhënat në tabelën tuaj të tabelave duke përdorur cilindo nga vlerat e ndryshme nga tabela e kërkimit të datave. Grupimi sipas tremujorit ose emri i muajit do të jetë një punë e menjëhershme.

Tabelat e Dimensionit të Shembujve (Lookup)

Tabela 1

Tabela 2