Si të kurseni kohën duke shtypur adresat nga grupet Emailing në vend të kësaj
Për sa kohë që ju tashmë keni grupe të postës elektronike të krijuara në Gmail , dërgimi i mesazheve tek ata është një meze. Me grupe, mund të dërgosh me email disa, një duzinë, madje qindra kontakte pa shtypur çdo adresë email-duhet vetëm të shkruash një fjalë.
Pasi të vendosni një grup ose listë të postës elektronike në Gmail , të gjitha që duhet të bëni është dërgimi i postës në emrin e grupit për t'i treguar menjëherë të gjitha adresat e Gmail-it që duhet të marrin mesazhin.
Si të Grupeve Email duke përdorur Gmail
Ju mund të zgjidhni të formoni grupe miqsh, anëtarë të familjes, bashkëpunëtorë ose anëtarë të tjerë të klubit. Çfarëdo grupi, ju mund të dërgoni një email të vetëm te të gjithë anëtarët e grupit në një kohë.
- Hap një ekran të ri të postës elektronike duke klikuar " Shkruaj në Gmail".
- Filloni të shtypni emrin e grupit në fushën To . Mbani në mend se ka mundësi të Cc dhe Bcc kur shkruani email. Ju nuk mund të dëshironi gjithmonë të dërgoni email tek një grup adresash elektronike me të gjithë ata në fushën To.
- Autosuggests Gmail emrin e grupit si ju shkruani atë. Zgjidheni atë nga menyja e zbritjes së sugjerimeve.
- Kur përzgjidhni grupin, Gmail automatizon popullsinë me çdo adresë e-mail nga grupi.
Si të zgjidhni cilat kontakte në email nga grupi
Nëse nuk dëshironi që çdo person në grup të marrë emailin, së pari futni grupin në mesazh në mënyrë që të shfaqen të gjithë emrat dhe pastaj rri pezull miun mbi një kontakt dhe klikoni x të vogël për ta fshirë atë person nga ai specifik email. Duke bërë kështu, nuk e fshin kontaktin nga grupi ose heq kontaktin nga Kontaktet e Google.
Një opsion tjetër që është më i përshtatshëm në qoftë se planifikoni të shkurtoni shumë adresa nga grupi është që të zgjidhni se cilat marrës duhet të përfshihen nga grupi:
- Lëvizni kursorin në titullin " Për" , " Cc " ose " Bcc " brenda ekranit të mesazhit të ri dhe klikoni mbi fjalën një herë të vetme për të hapur ekranin e Kontrollit Zgjidhni.
- Kliko në menunë zbritëse të kontakteve dhe zgjidhni grupin.
- Lundroni nëpër listën e kontakteve në grupin që keni zgjedhur, përzgjedhjen ose zgjidhjen e tyre sipas dëshirës.
- Pasi të keni zgjedhur kontaktet në email, klikoni Zgjidh .
Si të lëvizni shpejt kontaktet mes A, C dhe Bcc
Pasi të keni një kontakt në një fushë, lehtë mund ta zhvendosni në një tjetër përmes një procesi të tërheqjes dhe rënies. Si shembull, nëse jeni gati për të dërguar pesë njerëz rregullisht duke përdorur fushën To, mund të zvarritni lehtë disa emra në fushat Bcc ose Cc pa pasur nevojë të riktheheni ato adresa.