Excel SUMIFS: Shuma Vlerat Vetëm Të Përmbushë Kriteret e Shumëfishta

Funksioni SUMIFS zgjeron dobinë e funksionit SUMIF duke ju lejuar të specifikoni nga 2 në 127 kritere në vend të vetëm një si në SUMIF.

Normalisht, SUMIFS punon me rreshta të të dhënave të regjistruara. Në një rekord , të gjitha të dhënat në çdo qelizë ose fushë në rresht lidhen - të tilla si emri i kompanisë, adresa dhe numri i telefonit.

SUMIFS kërkon kritere specifike në dy ose më shumë fusha në rekord dhe vetëm nëse gjen një ndeshje për secilën fushë të specifikuar janë të dhënat për atë rekord të përmbledhur.

01 nga 10

Si funksionon funksioni SUMIFS

Në SUMIF hap pas hapi tutorial kemi krahasuar kriterin e vetëm të agjentëve të shitjes të cilët kishin shitur më shumë se 250 urdhra në një vit.

Në këtë tutorial, ne do të vendosim dy kushte duke përdorur SUMIFS - atë të agjentëve të shitjeve në rajonin e shitjeve të Lindjes të cilët kishin më pak se 275 shitje gjatë vitit të kaluar.

Përcaktimi i më shumë se dy kushteve mund të bëhet duke specifikuar argumentet shtesë të Criteria_range dhe Argumentet Criteria për SUMIFS.

Duke ndjekur hapat në temat e tutorialit më poshtë ju ecën përmes krijimit dhe përdorimit të funksionit SUMIFS të parë në imazhin e mësipërm.

Temat e Tutorial

• Hyrja e të Dhënave të Tutorial
• Sintaksa e SUMIFS Funksioni
• Fillimi i funksionit SUMIFS
• Argumenti Sum_range
• Argumenti i Criteria_range1
• Argumenti i kritereve1
• Argumenti i Criteria_range2
• Argumenti i kritereve2

02 nga 10

Hyrja e të Dhënave të Tutorial

Hapi i parë për të përdorur funksionin SUMIFS në Excel është të futni të dhënat.

Futni të dhënat në qelizat D1 deri në F11 të një fletë pune Excel, siç shihet në imazhin e mësipërm.

Funksioni SUMIFS dhe kriteret e kërkimit (më pak se 275 urdhra dhe agjentë shitës nga rajoni i shitjes Lindore) do të shtohen në rreshtin 12 nën të dhënat.

Udhëzimet e instruksioneve nuk përfshijnë hapat e formatimit të fletës së punës.

Kjo nuk do të ndërhyjë në kompletimin e tutorialit. Puna juaj do të duket ndryshe nga shembulli i treguar, por funksioni SUMIFS do t'ju japë të njëjtat rezultate.

03 nga 10

Sintaksa e SUMIFS Funksioni

Në Excel, sintaksa e një funksioni i referohet paraqitjes së funksionit dhe përfshin emrin e funksionit, kllapa dhe argumentet .

Sintaksa për funksionin SUMIFS është:

= SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ...)

Shënim: Deri në 127 kritere_range / Parametra çifte mund të specifikohen në funksionin.

Argumentet e Funksioneve SUMIFS

Argumentet e funksionit tregojnë funksionin se cilat kushte janë duke u testuar dhe se çfarë diapazoni të të shumohen kur këto kushte janë plotësuar.

Të gjitha argumentet në këtë funksion janë të nevojshme.

Sum_range - të dhënat në këtë rang të qelizave përmblidhen kur ndeshet një ndeshje midis të gjitha kritereve të specifikuara dhe argumenteve përkatëse të kritereve të tyre.

Criteria_range - grupi i qelizave funksioni është të kërkojë një ndeshje në argumentin korrespondues të kritereve .

Kriteret - kjo vlerë krahasohet me të dhënat në korresponduesin e kritereve . Të dhënat aktuale ose referenca e qelizës për të dhënat mund të futen për këtë argument.

04 nga 10

Fillimi i funksionit SUMIFS

Edhe pse është e mundur të shkruash vetëm funksionin SUMIFS në një qelizë në një fletë pune , shumë njerëz e gjejnë më të lehtë përdorimin e kutisë së dialogut të funksionit për të hyrë në funksionin.

Hapat e Tutorial

1. Klikoni në qelizën F12 për ta bërë qelizën aktive . Këtu do të hyjmë në funksionin SUMIFS.
2. Klikoni në tab Formulat .
3. Klikoni në ikonën Math & Trig në shiritin për të hapur drop down listën e funksionit.
4. Klikoni SUMIFS në listë për të shfaqur kutinë e dialogut të funksionit SUMIFS.

Të dhënat që ne hyjnë në linjat bosh në kutinë e dialogut do të formojnë argumentet e funksionit SUMIFS.

Këto argumente tregojnë funksionin se cilat kushte ne po testojmë dhe çfarë diapazoni të të shumohen kur këto kushte janë plotësuar.

05 nga 10

Hyrja e argumentit Sum_range

Argumenti Sum_range përmban referencat e qelizave për të dhënat që duam të shtojmë.

Kur funksioni gjen një ndeshje ndërmjet të gjitha kritereve të specifikuara dhe argumenteve të kritereve të renditjes për një rekord , fusha Sum_range për atë rekord është përfshirë në total.

Në këtë tutorial, të dhënat për argumentin Sum_range janë të vendosura në kolonën Shitjet totale .

Hapat e Tutorial

1. Kliko në linjën Sum_range në kutinë e dialogut .
2. Shënoni qelizat F3 në F9 në fletë pune për t'i shtuar këto referenca qelizore në linjën Sum_range .

06 nga 10

Hyrja e Argumentit të kritereve_range1

Në këtë tutorial ne po mundohemi që të përputhen dy kritere në secilin rekord të të dhënave:

1. Agjentët e shitjes nga rajoni i shitjeve në Lindje.
2. Agjentët e shitjes të cilët kanë bërë më pak se 275 shitje këtë vit.

Argumenti Criteria_range1 tregon gamën e qelizave që SUMIFS do të kërkojë kur përpiqen të përputhen me kriteret e para - rajonin e shitjeve në Lindje.

Hapat e Tutorial

1. Në kutinë e dialogut , klikoni në rreshtin Criteria_range1 .
2. Nënvizoni qelizat D3 në D9 në fletë pune për të futur këto referenca qelizore si varg që kërkohet nga funksioni .

07 nga 10

Hyrja e Argumentit të Kritereve1

Në këtë tutorial, kriteret e para që kërkojmë të përputhen është nëse të dhënat në rangun D3: D9 janë të barabartë me Lindjen .

Megjithëse të dhënat aktuale - të tilla si fjala Lindje - mund të futen në kutinë e dialogut për këtë argument , zakonisht është më e mira për të shtuar të dhënat në një qelizë në fletën e punës dhe pastaj futni atë referencë qelizore në kutinë e dialogut.

Hapat e Tutorial

1. Klikoni në vijën Kriteret1 në kutinë e dialogut .
2. Klikoni në qelizën D12 për të hyrë në atë referencë qelizore. Funksioni do të kërkojë rangun e përzgjedhur në hapin e mëparshëm për të dhënat që përputhen me këtë kriter.
3. Termi i kërkimit (Lindja) do të shtohet në qelizën D12 në hapin e fundit të tutorialit.

Si Referencat Cell Rritja SUMIFS shkathtësi

Nëse një referencë qelizore, siç është D12, futet si Argument i kritereve , funksioni SUMIFS do të kërkojë ndeshje për çfarëdo të dhënash që janë shtypur në atë qelizë në fletë pune .

Pra, pasi të gjesh sasinë e shitjeve për rajonin e Lindjes , do të jetë e lehtë të gjesh të njëjtat të dhëna për një tjetër rajon të shitjeve thjesht duke ndryshuar Lindjen në Veri apo Perëndim në qelizën D12. Funksioni automatikisht do të përditësohet dhe do të shfaqë rezultatin e ri.

08 nga 10

Hyrja e argumentit të Criteria_range2

Siç u përmend më parë, në këtë tutorial po përpiqemi që të përputhen dy kritere në secilin rekord të të dhënave:

1. Agjentët e shitjes nga rajoni i shitjeve në Lindje.
2. Agjentët e shitjes të cilët kanë bërë më pak se 275 shitje këtë vit.

Argumenti Criteria_range2 tregon gamën e qelizave që SUMIFS do të kërkojë kur përpiqen të përputhen me kriteret e dytë - agjentët e shitjes të cilët kanë shitur më pak se 275 porosi këtë vit.

Hapat e Tutorial

1. Në kutinë e dialogut , klikoni në linjën Criteria_range2 .
2. Qelizat Highligt E3 në E9 në fletën e punës për të futur këto referenca qelizore si varg i dytë që kërkohet nga funksioni .

09 nga 10

Hyrja e Argumentit të Kritereve2

Në këtë tutorial, kriteret e dytë që ne jemi duke kërkuar të përputhen është nëse të dhënat në rangun E3: E9 janë më pak se 275 urdhër shitjeje.

Ashtu si me argumentin Criteria1 , ne do të hyjmë në referencën e qelizës në vendndodhjen e Kritereve2 në kutinë e dialogut e jo në vetë të dhënat.

Hapat e Tutorial

1. Klikoni në vijën Kriteret2 në kutinë e dialogut .
2. Klikoni në qelizën E12 për të hyrë në atë referencë qelizore. Funksioni do të kërkojë rangun e përzgjedhur në hapin e mëparshëm për të dhënat që përputhen me këtë kriter.
3. Klikoni OK për të përfunduar funksionin SUMIFS dhe mbyllni kutinë e dialogut.
4. Një përgjigje zero (0) do të shfaqet në qelizën F12 - qelizën ku kemi hyrë në funksion - sepse ne nuk i kemi shtuar ende të dhënat në fushat e kritereve1 dhe kritereve2 (C12 dhe D12). Derisa të bëjmë, nuk ka asgjë për të shtuar funksionin dhe kështu qëndrimi total në zero.
5. Kriteret e kërkimit do të shtohen në hapin e ardhshëm të tutorialit.

10 nga 10

Shtimi i kritereve të kërkimit dhe kompletimi i tutorialit

Hapi i fundit në tutorial është shtimi i të dhënave në qelizat në fletën e punës të identifikuara si që përmbajnë argumentet e kritereve .

Hapat e Tutorial

Për ndihmë me këtë shembull, shihni imazhin e mësipërm.

1. Në qelizën D12 shkruani Lindjen dhe shtypni butonin Enter në tastierë.
2. Në qelinë E12 shtypni <275 dhe shtypni butonin Enter në tastierë ("<" është simboli për më pak se në Excel).
3. Përgjigja $ 119,719.00 duhet të shfaqet në qelizën F12.
4. Vetëm dy rekorde të atyre në rreshtat 3 dhe 4 përputhen me të dy kriteret dhe prandaj vetëm shumat e shitjeve për këto dy regjistrime janë përmbledhur nga funksioni.
5. Shuma prej $ 49,017 dhe $ 70,702 është $ 119,719.
6. Kur klikoni në qelizën F12, funksioni i plotë
   = SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) shfaqet në shiritin e formulës mbi fletën e punës .