Ruaj në Excel duke përdorur çelësat e shkurtoreve

Ruaj herët, ruaj shpesh!

Ju keni vënë shumë punë në Excel spreadsheet tuaj; mos lejoni që të rrëshqasë sepse keni harruar ta shpëtoni atë! Përdorni këto këshilla për të mbajtur punën tuaj të sigurt dhe të ruajtur për herën tjetër që ju nevojitet për atë skedar.

Butonat e shkurtesave të Excel Save

Përveç ruajtjes së dosjeve të punës , duke përdorur opsionin Save që ndodhet nën menunë File ose ikonën Save në shiritin Quick Access tool, Excel ka mundësi të ruajë duke përdorur çelësat e shkurtorave në tastierë.

Kombinimi kyç për këtë shkurtore është:

Ctrl + S

• Nëse skedari është ruajtur më parë, treguesi i miut do të ndryshojë në një orë xhami të qelqit, derisa të bëhet ruajtja.
• Nëse libri i punës është duke u ruajtur për herë të parë, kutia e dialogut Ruaj si do të hapet.

Ruaj herën e parë

Kur një skedar ruhet për herë të parë, dy pjesë të informacionit duhet të specifikohen në kutinë e dialogut Save As:

• Emri i skedarit (deri në 255 karaktere përfshirë hapësirat).
• Vendndodhja (dosja) ku do të ruhet skeda.

Ruaj shpesh

Që nga përdorimi i çelësave të shkurtra Ctrl + S është një mënyrë e tillë e thjeshtë për të ruajtur të dhënat, është mirë të kurseni shpesh - të paktën çdo pesë minuta - për të shmangur humbjen e të dhënave në rast të përplasjes së kompjuterit.

Lidhja e vendeve të ruajtjes

Që nga Excel 2013, ka qenë e mundur të pin vende të përdorura shpesh të ruajtur nën Save As .

Duke bërë kështu, vendndodhja gjendet lehtësisht në krye të listës së dosjeve të fundit. Nuk ka kufi për numrin e vendeve që mund të mbështeten.

Për të pin një vend të ruajtur:

1. Klikoni mbi File> Save As.
2. Në dritaren Save As, vendosni treguesin e miut në vendndodhjen e dëshiruar nën dosjet Më të fundit.
3. Në të djathtën e djathtë të ekranit, për këtë vend shfaqet një imazh i vogël horizontale i një butoni shtytës.
4. Klikoni në pin për atë vendndodhje. Imazhi ndryshon në atë të një imazhi vertikal të një pin të shtytjes që tregon se vendndodhja tani mbështetet në krye të listës së dosjeve të fundit.
5. Për të zhbllokuar një vendndodhje, klikoni mbi imazhin vertikal të shtyllës së shtytjes për ta ndryshuar atë përsëri në një pin horizontale.

Ruajtja e skedarëve Excel në formatin PDF

Një nga veçoritë e prezantuara për herë të parë në Excel 2010 ishte aftësia për të konvertuar ose ruajtur skedarët Excel spreadsheet në formatin PDF.

Një skedar PDF (Portable Document Format) u lejon të tjerëve të shohin dokumente pa patur nevojë për programin origjinal - si Excel - të instaluar në kompjuterin e tyre.

Në vend të kësaj, përdoruesit mund të hapin skedarin me një program lexues të lirë PDF si Adobe Acrobat Reader.

Një skedar PDF gjithashtu ju lejon të lejoni të tjerët të shikojnë të dhënat e spreadsheeteve pa u dhënë atyre mundësinë për ta ndryshuar atë.

Ruajtja e fletës së punës aktive në formatin PDF

Kur ruan një skedar në formatin PDF, në mënyrë të paracaktuar vetëm skedari i tanishëm ose aktiv , që është tabela në ekran, ruhet.

Hapat për të ruajtur një fletë pune në Excel në formatin PDF duke përdorur Excel si Save as file type options janë:

1. Klikoni në skedën File të shiritit për të parë opsionet e disponueshme të menysë.
2. Klikoni mbi opsionin Ruaj si për të hapur kutinë e dialogut Ruaj si.
3. Zgjidhni një vend për ruajtjen e skedarit nën rreshtin Ruaj në në krye të kutisë së dialogut.
4. Shtypni një emër për skedarin nën vijën e emrit File në fund të kutisë së dialogut.
5. Klikoni në shigjetën poshtë në fund të rreshtit Ruaj si tip në pjesën e poshtme të kutisë së dialogut për të hapur menunë e zbritjes.
6. Lundroni nëpër listë për të gjetur dhe klikuar në opsionin PDF (* .pdf) për ta bërë atë të shfaqet në vijën Ruaje si të tipit të kutisë së dialogut.
7. Klikoni Save për të ruajtur skedarin në formatin PDF dhe mbyllni kutinë e dialogut.

Ruani faqet e shumëfishta ose një libër pune të plotë në formatin PDF

Siç u përmend, opsioni i parazgjedhur Save As vetëm kursen fletën e punës aktuale në formatin PDF.

Ekzistojnë dy mënyra për të ndryshuar tabelat e punës të shumta ose një libër të tërë pune në formatin PDF:

1. Për të ruajtur faqe të shumta në një libër pune, nënvizoni ato tabelat e punës përpara se të ruani skedarin. Vetëm këto fletë do të ruhen në skedarin PDF.
2. Për të ruajtur një libër pune të tërë:
   • Theksoni të gjitha fletët e fletëve;
   • Opsionet e hapura në kutinë e dialogut Ruaj si.

Shënim : Butoni Opsionet bëhet i dukshëm vetëm pasi lloji i skedarit të ndryshohet në PDF (* .pdf) në kutinë e dialogut Ruaj si. Kjo ju jep një numër zgjedhjesh në lidhje me informacionin dhe të dhënat që ruhen në formatin PDF.

1. Klikoni në opsionin PDF (* .pdf) për të shfaqur butonin Options në linjën e Ruaj si tip të kutisë së dialogut;
2. Kliko në butonin për të hapur kutinë e dialogut Options ;
3. Përzgjidhni tërë dokumentin e punës në Publikimin e seksionit;
4. Kliko OK për t'u kthyer në kutinë e dialogut Save As.