Si të krijoni / hiqni një listë me rënie në Excel

Listat e zbritjes ose menutë mund të krijohen në Excel për të kufizuar të dhënat që mund të futen në një qelizë specifike në një listë të paracaktuar të shënimeve. Përfitimet e përdorimit të një liste të lëshuar për vlefshmërinë e të dhënave përfshijnë:

• bërjen e lehtësimit të të dhënave;
• parandalimi i gabimeve të futjes së të dhënave;
• duke kufizuar numrin e vendeve për futjen e të dhënave.

Lista dhe Lokacionet e të Dhënave

Të dhënat që i shtohen një listeje zbritëse mund të gjenden në:

1. të njëjtën fletë pune si lista.
2. në një fletë pune të ndryshme në të njëjtën fletore të punës në Excel .
3. në një libër pune të ndryshëm të Excel.

Hapat për Krijimin e një Lista Rënie Poshte

Hapat e përdorur për të krijuar listën e lëshuar në qelizën B3 (llojet e cookie-t) në imazhin e mësipërm janë:

1. Klikoni në qelizën B3 për ta bërë qelinë aktive ;
2. Klikoni në butonin Data të shiritit ;
3. Klikoni mbi Validation Data për të hapur menu drop-down të ​​opsioneve validation;
4. Në menynë, klikoni mbi Vlefshmërinë e të dhënave për të shfaqur kutinë e dialogut të Validimit të të Dhënave;
5. Klikoni në tabin Settings në kutinë e dialogut;
6. Klikoni në opsionin Lejo në kutinë e dialogut për të hapur menunë e zbritjes - vlera e parazgjedhur është Çdo vlerë;
7. Në këtë meny, klikoni List ;
8. Klikoni në vijën Burimi në kutinë e dialogut;
9. Shënoni qelizat E3 - E10 në fletën e punës për të shtuar të dhënat në këtë rang të qelizave në listë;
10. Kliko OK për të mbyllur kutinë e dialogut dhe për t'u kthyer në fletën e punës;
11. Një shigjetë poshtë duhet të jetë e pranishme pranë qelizës B3 që tregon praninë e listës drop-down;
12. Kur klikoni në shigjetën, lista e drop-down do të hapet për të shfaqur tetë emrat e cookie-t;

Shënim: Shigjeta poshtë që tregon praninë e një listeje zbritjeje është e dukshme vetëm kur kjo qelizë bëhet qeliza aktive.

Heqja e një Lista Rënie në Excel

Pasi të përfundoni me një listë drop-down, ajo mund të hiqet lehtë nga një qelizë pune duke përdorur kutinë e dialogut të validimit të të dhënave siç tregohet në imazhin e mësipërm.

Shënim : Nëse lëvizni listën e zbritjeve ose burimet në një vendndodhje të re në të njëjtën fletë pune, zakonisht nuk është e nevojshme të fshini dhe të rikrijoni listën e drop-down-it, pasi Excel do të azhurnojë dinamikën e të dhënave të përdorura për listën .

Për të hequr një listë drop-down:

1. Klikoni në qelizën që përmban listën e zbritjes që duhet hequr;
2. Klikoni butonin Data të shiritit ;
3. Klikoni ikonën Validation Data në shiritin për të hapur menunë e drop-down;
4. Klikoni opsionin e Validimit të të Dhënave në meny për të hapur kutinë e dialogut të Validimit të të Dhënave;
5. Në kutinë e dialogut, klikoni në skedën Settings - nëse është e nevojshme;
6. Klikoni butonin Clear All për të hequr listën e drop-down siç tregohet në imazhin e mësipërm;
7. Kliko OK për të mbyllur kutinë e dialogut dhe për t'u kthyer në fletën e punës .

Lista e listës së përzgjedhur duhet të hiqet tani nga celula e përzgjedhur, por të dhënat e futura në qelizë para se lista të hiqen do të mbeten dhe duhet të fshihen veç e veç.

Të heqësh të gjitha listat e zbritjes në një fletë pune

Për të hequr të gjitha listat drop-down të ​​vendosura në të njëjtën fletë pune në një kohë:

1. Bëni hapat një deri në pesë në drejtimet e mësipërme;
2. Kontrollo Aplikoni këto ndryshime në të gjitha qelizat e tjera me të njëjtën kuti të cilësimeve në tabin Settings në kutinë e dialogut;
3. Klikoni butonin Clear All për të hequr të gjitha listat drop-down në fletën e punës aktuale.
4. Kliko OK për të mbyllur kutinë e dialogut dhe për t'u kthyer në fletën e punës.