Kufizoni rreshtat dhe kolonat në një fletë pune të Excel

Kufizimi i qasjes në zonat e papërdorura të një spreadsheet.

Çdo fletë pune në Excel mund të përmbajë më shumë se 1.000.000 rreshta dhe më shumë se 16.000 kolona informacioni, por nuk është shumë e zakonshme që të gjithë atë dhomë të kërkohet. Për fat të mirë, mund të kufizoni numrin e kolonave dhe rreshtave që shfaqen në një spreadsheet.

Limit Scrolling duke kufizuar numrin e rreshtave dhe kolonave në Excel

Kryesisht, ne përdorim shumë më pak se numri maksimal i rreshtave dhe kolonave dhe nganjëherë mund të jetë një avantazh për të kufizuar qasjen në zonat e papërdorura të fletës së punës.

Për shembull, për të shmangur ndryshimet aksidentale në të dhëna të caktuara, ndonjëherë është e dobishme të vendoseni në një fushë të fletës së punës ku nuk mund të arrihet.

Ose, nëse përdoruesit me më pak përvojë duhet të hyjnë në fletën tuaj të punës, kufizimi i vendit ku mund të shkojnë mund t'i mbajë ata nga humbja në rreshtat dhe kolonat e zbrazëta që qëndrojnë jashtë zonës së të dhënave.

Kufizoni përkohësisht rreshtat e punimeve

Cilado qoftë arsyeja, ju mund të kufizoni përkohësisht numrin e rreshtave dhe kolonave të arritshme duke kufizuar vargun e rreshtave dhe shtyllave të përdorshme në zërin e Zhvendosjes së fushës.

Vini re, megjithatë, se ndryshimi i Zërit të Shkrimit është një masë e përkohshme pasi ajo rivendoset sa herë që libri i punës mbyllet dhe rihapet .

Për më tepër, diapazoni i futur duhet të jetë i afërt - pa boshllëqe në referencat e qelizave të listuara.

shembull

Hapat e mëposhtëm janë përdorur për të ndryshuar vetitë e një pune për të kufizuar numrin e rreshtave në 30 dhe numrin e kolonave në 26 siç tregohet në imazhin e mësipërm.

1. Hapni një skedar bosh të Excel.
2. Djathtas-klikoni në skedën e fletës në pjesën e poshtme të ekranit për Fletën 1 .
3. Kliko Shiko kodin në menynë për të hapur dritaren e redaktuesit të Visual Basic for Applications (VBA) .
4. Gjeni dritaren e të dhënave të fletës në këndin e poshtëm të majtë të dritares së redaktorit të VBA.
5. Gjeni pronën e Zhvendosjes në listën e vetive të punës, siç tregohet në imazhin e mësipërm.
6. Kliko në kutinë bosh në të djathtë të etiketës së Zërit të Shkrimit .
7. Lloji diapazonin a1: z30 në kutinë.
8. Ruaj fletën e punës.
9. Mbyllni dritaren e redaktorit të VBA dhe kthejeni fletën e punës.
10. Testoni fletën e punës. Ju nuk duhet të jeni në gjendje të:
    • Shkoni poshtë rreshtit 30 ose në të djathtë të kolonës Z;
    • Kliko në një qelizë në të djathtë ose poshtë qelizës Z30 në fletën e punës.

Shënim: Imazhi shfaq rangun e futur si $ A $ 1: $ Z $ 30. Kur ruhet libri i punës, redaktori VBA shton shenjat e dollarit ($) për të bërë referencat e qelizave në rang absolut .

Hiq Kufizimet e Scrolling

Siç u përmend, kufizimet e lëvizjes zgjasin vetëm për aq kohë sa libri i punës mbetet i hapur. Mënyra më e lehtë për të hequr çdo kufizim scrolling është për të ruajtur, mbyllur dhe rihapur librin e punës.

Përndryshe, përdorni hapat dy deri në katër më lartë për të hyrë në Properties Sheet të në dritaren e redaktorit të VBA dhe për të hequr diapazonin e listuar për pronën e zonës së Shkrimit .

Limit radhët dhe kolonat pa VBA

Një metodë alternative dhe më e përhershme për kufizimin e zonës së punës të një pune është fshehja e rreshtave dhe kolonave të papërdorura.

Këto janë hapat për të fshehur rreshtat dhe shtyllat jashtë varg A1: Z30:

1. Klikoni në titullin e rreshtit për rreshtin 31 për të zgjedhur rreshtin e tërë.
2. Shtypni dhe mbani shtypur tastet Shift dhe Ctrl në tastierë.
3. Shtypni dhe lironi butonin Shigjetë Poshte në tastierë për të zgjedhur të gjithë rreshtat nga rreshti 31 në fund të fletës së punës.
4. Djathtas-klikoni në titujt e rreshtit për të hapur menunë e kontekstit.
5. Zgjidhni Fshih në meny për të fshehur kolonat e zgjedhura.
6. Klikoni në kutinë e kolonës për kolonën AA dhe përsëritni hapin 2-5 më lart për të fshehur të gjitha kolonat pas kolonës Z.
7. Ruaj librin e punës dhe kolonat dhe rreshtat jashtë varg A1 deri në Z30 do të mbeten të fshehura.

Zbuloni Rreshtat dhe Kolonat e fshehura

Nëse libri i punës ruhet për të ruajtur rreshta dhe kolona të fshehura kur të hapet, hapat e mëposhtëm do të zbulojnë rreshtat dhe shtyllat nga shembulli i mësipërm:

1. Klikoni në krye të rreshtit për rreshtin 30 - ose rreshtin e fundit të dukshëm në fletën e punës - për të zgjedhur rreshtin e tërë.
2. Klikoni butonin Home të shiritit .
3. Klikoni Formati > Fshih & Zbulo > Zbuloj Rreshtat në shirit për të rivendosur rreshtat e fshehura.
4. Klikoni në kokën e kolonës për kolonën AA - ose kolonën e fundit të dukshme - dhe përsëritni hapat 2-3 më lart për të zbuluar të gjitha kolonat.