Duhet të Përzosh Biznes dhe Email Personale?

A është një ide e mirë?

Nëse jeni duke përdorur llogarinë tuaj të postës elektronike të kompanisë për të dërguar email personal, kjo është kryesisht deri te kompania. Është punëdhënësi juaj të vendosë politika dhe udhëzime që qeverisin përdorimin e burimeve të tyre të rrjetit. Punëdhënësit duhet të kenë punonjësit të lexojnë dhe të bien dakord për një Politikë të Përdorimit të Pranishëm (AUP) që përshkruan atë që është e lejuar dhe çfarë nuk është para dhënies së tyre në burimet e rrjetit.

Po në lidhje me përdorimin e llogarisë tuaj të postës elektronike për të kryer biznes?

Përsëri, përgjigjja është se ndoshta nuk është e mençur. A ka llogaria juaj e-mail personale të njëjtat rregulla të rrepta me fjalëkalim si llogaria juaj e postës elektronike të kompanisë? A janë siguruar ose koduar komunikimet në mes të kompjuterit tuaj dhe serverëve të emailit personal? Nëse dërgoni informata të ndjeshme ose konfidenciale, a mund të interceptohen apo do të kopjohen ose ruhen në serverët e postës elektronike?

Përveç këtyre pyetjeve, nëse kompania juaj bie nën mandate të pajtueshmërisë si Sarbanes-Oxley (SOX) ekzistojnë kërkesa në lidhje me mbrojtjen dhe mbajtjen e komunikimeve me email lidhur me kompaninë. Nëse punoni për një agjenci qeveritare, ekziston një shans i mirë që komunikimet tuaja t'i nënshtrohen një lloji të rregullave të Lirisë së Informacionit. Në secilin rast, dërgimi i informacioneve zyrtare në llogarinë tuaj personale do ta vendoste atë jashtë kontrollit në vend për të mbrojtur dhe mbajtur komunikimet me email. Të bësh kështu nuk është vetëm një shkelje e pajtueshmërisë, por gjithashtu jep pamjen e një përpjekjeje të qëllimshme dhe të qëllimshme për të anashkaluar sistemin dhe fsheh fshehurazi komunikimet tuaja.

Nuk ka ilustrim më të mirë se pse përzierja e emailit personal me emailin e punës është një ide e tmerrshme sesa ajo e përdorimit të Hillary Clinton nga një server privat privat gjatë kohës së saj si Sekretar i Shtetit. Kjo ishte një nga rastet më publike të arsyes pse nuk duhet të bësh diçka të tillë. Jo vetëm që ajo shkon kundër politikës qeveritare. Nuk është thjesht një ide e mirë, sepse llogaritë personale të postës elektronike zakonisht nuk kanë kurrsesi afër shumës së masave mbrojtëse teknike që bëjnë sistemet qeveritare. Jo se sistemet qeveritare janë të përsosura, por ato zakonisht konfigurohen në atë mënyrë që të përpiqen të minimizojnë kërcënimet e sigurisë.

Në anën tjetër të rreshtit, një herë kandidat republikan Zevendës presidencial Sarah Palin, ish guvernator i Alaskës, mësoi rrugën e vështirë që llogaritë personale të email-it nuk ofrojnë të njëjtin nivel sigurie si sistemi i emailit qeveritar Alaskan. Një grup që e quanin veten "anonim" arriti të hackonte në llogaritë e saj personale të Yahoo. "Anonim" bëri një grusht të mesazheve të postës elektronike, pak a shumë për të provuar se në të vërtetë kishin hackuar llogarinë. Disa nga titujt dhe përfituesit e mesazheve duket se mbështesin zërat se ajo mund të ketë përdorur emailin e saj personal për të mbajtur lëndën e kundërshtuar nga pikëpamja etike jashtë sistemit të emailit të qeverisë Alaskan dhe jashtë çdo kërkese për Lirinë e Informacionit.

Unë nuk jam ende i sigurt se si 'anonim' ishte në gjendje të fitonte akses, por sigurohuni që të ndiqni praktikat e mira gjatë krijimit të fjalëkalimeve edhe për llogaritë tuaja personale. Por, përdorni fjalëkalime të sigurta ose jo, përdorni gjykim të shëndoshë dhe ndiqni rregullat kur vendosni nëse do të përzierni mesazhin personal dhe të biznesit.

Disa burime të tjera të mëdha në sigurinë e email-it përfshijnë si në vijim

Shënim i redaktorit: Ky artikull i trashëgimisë u përditësua nga Andy O'Donnell