Bëni më efikase emailin tuaj me Gmail Templates

Përdorni modelet e postës elektronike në Gmail për të shkruar mesazhe të shpejta

Modelet e postës elektronike ju lejojnë të shkruani më pak dhe të dërgoni më shpejt, dhe në fund të fundit t'ju bëjnë më të efektshëm në përdorimin e Gmail.

Modelet e Gmail përfshijnë përgjigje të konsulencës që mund të futni shpejt në çdo email për të plotësuar të gjitha detajet që do të shpenzonit kohë për të shkruar me çdo mesazh të ri.

Aktivizo përgjigjet e konservuara

Hapi i parë është që në fakt të aktivizoni shabllonët e mesazhit në Gmail , të cilat ju bëni me funksionin e përgjigjes së konservuar. Megjithatë, nuk është aktivizuar nga default.

Ja çfarë të bëj:

Këshillë: Kërce direkt në Hapi 4 duke shkuar drejtpërdrejt në faqen e Labs Gmail.

1. Klikoni në kutinë e Cilësimeve në shiritin e veglave të Gmail-it, pikërisht nën imazhin tuaj.
2. Zgjidhni Cilësimet nga menyja.
3. Shko te skedat Labs .
4. Sigurohuni që Enable është përzgjedhur për përgjigjet e konservuara .
5. Klikoni butonin Ruaj ndryshimet .

Ruaj një Mesazh si një Template në Gmail

Krijimi i një shablloni në Gmail është i rëndësishëm për funksionin Përgjigjet e Përsëritur. Shihni seksionin e mësipërm për t'u siguruar që të keni funksionalitetin e shablloneve të aktivizuara.

Ja si të ruash një email për përdorim në të ardhmen si një shabllon në Gmail:

1. Hartoni një mesazh të ri në Gmail që dëshironi të përdorni si model. Lërni nënshkrimin në vend nëse dëshironi që ajo të shfaqet në mesazhet e dërguara duke përdorur shabllonin. Ju mund të leni të dyja subjektin: dhe Për: fushat boshe pasi që ato nuk janë të ruajtura së bashku me shabllonin.
2. Klikoni mbi opsionet më poshtë për të treguar trekëndëshin në shiritin e veglave në pjesën e poshtme të mesazhit, pranë butonit Draw draft .
3. Nga ky meny i ri, zgjidhni Përgjigjet e Konservuara dhe pastaj Përgjigjen e Re të konservuar ... nga seksioni Ruaj .
4. Shkruani emrin e dëshiruar për shabllonin tuaj. Ky emër do të jetë për ju që t'i referoheni më vonë kur të zgjidhni modelin, por përdoret gjithashtu si subjekt i mesazhit (edhe pse mund ta ndryshoni subjektin sapo të keni futur shabllonin).
5. Kliko OK për të ruajtur template Gmail.

Krijo një Mesazh të Ri ose Përgjigje Duke përdorur një Template në Gmail

Ja si të dërgosh një mesazh të konservuar ose përgjigje në Gmail:

1. Filloni një mesazh të ri ose përgjigjeni.
2. Klikoni butonin More options nga ana e poshtme e djathtë e toolbar-it të formatimit të mesazhit (kjo është ajo që duket si një trekëndësh poshtë).
3. Zgjidhni Përgjigjet e konservuara nga ajo meny.
4. Zgjidhni shabllonin e dëshiruar nën zonën e Fut për të importuar menjëherë atë shabllon në mesazh.
5. Sigurohuni që të mbushni fushat e To: dhe Subject:.
6. Ndryshoni mesazhin sipas nevojës dhe klikoni Dërgo si zakonisht.

Vini re se Gmail nuk do të mbizotërojë ndonjë tekst ekzistues, përveç nëse e theksoni para se të futni tekstin e modelit. Për shembull, mund të shkruash diçka me dorë dhe më pas të futësh një mesazh të modeluar për ta përfshirë atë pas tekstit tënd me porosi.

Këshillë: Ju gjithashtu mund të dërgoni Gmail përgjigjet e konservuara për ju. Shikoni Si të Përgjigjeni automatikisht në Gmail për më shumë informacion.

Modifiko një Template Mesazhi në Gmail

Mund të duhet të ndryshosh shabllonin tënd të Gmail në një moment. Ja se si:

1. Filloni me një mesazh të ri. Është mirë të siguroheni që e gjithë zona e mesazhit është e zbrazët në mënyrë që të mund të modifikoni vetëm përgjigjen e konservuar.
2. Klikoni butonin Më shumë opsione në shiritin e veglave të mesazhit (shigjeta e vogël poshtë në pjesën e poshtme të djathtë).
3. Kliko Përgjigjet e Konservuara .
4. Zgjidhni shabllonin që dëshironi të ndryshoni, nga seksioni Fut , në mënyrë që të importohet në mesazh.
5. Bëni ndryshimet e dëshiruara në shabllon.
6. Kthehuni tek opsioni Më shumë dhe Seksioni i përgjigjeve të konservuara .
7. Zgjidhni të njëjtin model si më parë, por nën Ruaj në mënyrë që ajo të ruhet mbi shabllonin ekzistues.
8. Kliko OK kur shihni Konfirmoni përgjigjen e shkruar mbi përgjigjen e konservuar që lexon Kjo do të mbizotërojë përgjigjen tuaj të ruajtur të konservuar. Jeni i sigurt se doni të vazhdoni? .