Një udhëzues për dërgimin me email Multiple Files në një skedar të vetëm ZIP

01 nga 04

Bëni një skedar ZIP për menaxhimin më të lehtë dhe madhësinë e skedarëve të reduktuar

Nëse dëshironi të dërgoni dokumente ose imazhe të shumta përmes postës elektronike, dërgimi i një skedari të ngjeshur ZIP mund t'i mbajë të gjitha skedarët në mënyrë që marrësi juaj të mund t'i ruajë më lehtë. Duke shtypur ato në një skedar ZIP, mund të ulni edhe madhësinë e përgjithshme të skedarëve dhe të anashkaloni limitet e madhësisë së email-it.

Hapat e mëposhtëm tregojnë saktësisht se si të krijoni një skedar ZIP në Windows duke përdorur programin e integruar të kompresimit. Pasi të bëni skedarin ZIP, ju mund ta bashkëngjitni atë në një email si ju do ndonjë skedar, ose ta ruani atë diku tjetër për qëllime rezervë.

Shënim: Shtimi i skedarëve në një skedar ZIP nuk i lëviz skedarët në skedarin ZIP as nuk fshin asgjë. Çfarë ndodh kur të bëni një skedar ZIP është që përmbajtja që zgjidhni të përfshijë kopjohen në një skedar ZIP dhe origjinalet mbesin të paprekura.

02 nga 04

Gjeni skedarët që dëshironi të kompresohen dhe pastaj krijoni skedarin ZIP

Zgjidhni "File | New | Compressed (zipped) Folder" nga menyja. Heinz Tschabitscher

Duke përdorur Windows Explorer, hapni skedarët që dëshironi të përfshini në skedarin ZIP. Ju mund ta bëni këtë për disqet e brendshme të hard disku si drive C, flash drives , disqet e jashtme të vështirë , artikujt tuaj Desktop, dokumente, imazhe etj.

Nëse është një ose më shumë skedarë ose dosje që dëshironi në skedarin ZIP është e parëndësishme. Nxirrni në pah çdo gjë që do të ngjeshni dhe pastaj kliko me të djathtën mbi një nga artikujt e theksuar. Klikoni butonin Send to në menynë e kontekstit që tregon, dhe pastaj zgjidhni dosjen Compressed (zipped) .

Këshillë: Nëse më vonë, pasi ta përfundoni dhe riemëroni skedarin ZIP, doni të shtoni më shumë skedarë, thjesht tërhiqni dhe shtypni ato në skedarin ZIP. Ata do të kopjohen në arkivin ZIP automatikisht.

03 nga 04

Emëroni dosjen ZIP të re

Shkruani emrin që dëshironi të mbartni bashkëngjitjen. Heinz Tschabitscher

Shkruani emrin që dëshironi të mbartni bashkëngjitjen. Bëjeni diçka përshkruese në mënyrë që marrësi të mund të kuptojë atë që është brenda.

Për shembull, nëse skedari ZIP mban një mori imazhe pushimi, e quaj atë diçka si "Vacation Pics 2002" dhe jo diçka e panjohur si "skedarët që dëshironit", "fotot" ose "dosjet e mia" dhe sidomos diçka që nuk ndërlidhet "videos".

04 nga 04

Bashkangjit skedarin ZIP si një Shtojcë Email

Hiqni dhe fshini skedarin zip mbi mesazhin. Heinz Tschabitscher

Çdo klient email-i është pak më ndryshe kur vjen puna te kompozimi i mesazheve dhe përfshirja e bashkëngjitjeve. Pa marrë parasysh klientin, duhet të arrish në pikën në program ku mund të shtosh skedarë si bashkangjitje; ju duhet të zgjidhni skedarin ZIP që keni krijuar.

Për shembull, në Microsoft Outlook, kjo është se si ju do të dërgoni email tek skedari ZIP:

  1. Klikoni Email të Ri nga skeda Kryesore e Outlook ose hidheni poshtë në hapin tjetër nëse jeni duke hartuar një mesazh ose dëshironi të dërgoni skedarin ZIP si përgjigje ose përpara.
  2. mesazhin e email-it, klikoni Bashkangjitni skedarin (është në seksionin e Përfshirjes ). Nëse preferoni, mund ta zhvendosni skedarin ZIP drejtpërdrejt mbi mesazhin nga Windows Explorer dhe kaloni pjesën tjetër të këtyre hapave.
  3. Zgjidhni opsionin Browse This PC ... për të parë skedarin ZIP.
  4. Klikoni mbi atë pasi ta gjeni, dhe zgjidhni Open për ta bashkëngjitur atë në email.

Shënim: Nëse dosja ZIP është shumë e madhe për të dërguar mbi email, do t'ju thuhet se është "më e madhe se sa lejon serveri". Ju mund ta përmirësoni këtë duke ngarkuar skedarin në një shërbim të magazinimit cloud si OneDrive ose pCloud dhe më pas ndani lidhjen.