Programoni një email që do të dërgohet në një kohë më vonë në Outlook

Duke përdorur Microsoft Outlook, ju keni mundësinë të caktoni një mesazh PE që do të dërgohet në një datë të mëvonshme në vend që ta dërgoni atë menjëherë.

Caktimin e dorëzimit të vonuar të emailave në Outlook

Për versionet më të fundit të Microsoft Outlook pas vitit 2016, ndiqni këto hapa:

1. Nëse dëshironi të përgjigjeni në një email që keni marrë, ose dëshironi të përcillni emailin tek të tjerët, zgjidhni mesazhin në kutinë tuaj të postës dhe klikoni butonin Përgjigju , Përgjigje Gjithë ose Përpara në menunë e shiritit.
   1. Përndryshe, për të krijuar një mesazh të ri të postës elektronike, klikoni butonin Email të Ri në pjesën e sipërme të majtë të menysë së fjongo.
2. Plotësoni email-in tuaj duke futur pranuesin (et), subjektin dhe mesazhin që dëshironi të përfshini në trupin e emailit.
3. Kur të jeni gati për të dërguar email-in tuaj, klikoni shigjetën e vogël poshtë në anën e djathtë të butonit Dërgo butonin e-mail për të hapur menunë e vonesës - mos klikoni në pjesën kryesore të butonit Dërgo butonin, ose do të dërgojë menjëherë email-in tuaj.
4. Nga menyja e popup, klikoni butonin Dërgo Më vonë ....
5. Vendosni datën dhe kohën që dëshironi të dërgoni emailin.
6. Kliko Dërgo .

Mesazhet e postës elektronike që janë planifikuar por nuk janë dërguar ende mund të gjenden në dosjen tuaj Hartat.

Nëse e ndërroni mendjen dhe dëshironi ta anuloni ose ndryshoni emailin, ndiqni këto hapa:

1. Klikoni dosjen Draftet në anën e majtë.
2. Klikoni në emailin tuaj të planifikuar. Më poshtë detajet e headereve të postës elektronike, do të shihni një mesazh që tregon kur është planifikuar dërgimi i email-it.
3. Klikoni butonin Cancel Cancel në anën e djathtë të këtij mesazhi të orarit të postës elektronike.
4. Klikoni në kutinë e dialogut për të konfirmuar që dëshironi të anuloni dërgimin e emailit të planifikuar.

Emaili juaj pastaj do të anulohet dhe do të rihapet në mënyrë që të mund ta ndryshoni atë. Prej këtu ju mund të ripërcaktoni një kohë tjetër të dërgimit ose dërgoni menjëherë email duke klikuar butonin Send .

Caktimi i emaileve në versionet e vjetra të Outlook

Për versionet e Microsoft Outlook nga Outlook 2007 në Outlook 2016, ndiqni këto hapa:

1. Filloni me një mesazh të ri, ose përgjigjuni ose përcillni një mesazh në kutinë tuaj të postës duke zgjedhur atë.
2. Klikoni butonin Options në dritaren e mesazhit.
3. Kliko Shtyrjen e dorëzimit në grupin e opsioneve të tjera. Nëse nuk e shihni mundësinë e dorëzimit të vonesave, zgjeroni grupin e opsioneve të tjera duke klikuar ikonën e zgjerimit në këndin e poshtëm të djathtë të bllokut të grupit.
4. Nën opsionet e dorëzimit, kontrolloni kutinë tjetër për Mos dorëzoni më herët dhe vendosni datën dhe kohën që dëshironi të dërgoni mesazhin.
5. Kliko Dërgo .

Për Outlook 2000 në Outlook 2003, ndiqni këto hapa:

1. Në dritaren e mesazhit të postës elektronike, klikoni Shiko > Opsionet në menynë.
2. Nën opsionet e dorëzimit, kontrolloni kutinë tjetër për Mos dorëzoni më parë.
3. Caktoni datën dhe orën e dorëzimit të dëshiruar duke përdorur listat dropdown.
4. Kliko Mbyll .
5. Kliko Dërgo .

Emaili juaj i planifikuar që ende nuk është dërguar mund të gjendet në dosjen Shëno.

Nëse ndryshon mendjen dhe dëshiron të dërgosh menjëherë emailin tënd, ndiqni këto hapa:

1. Gjeni e-mailin e planifikuar në dosjen Outbox .
2. Zgjidh mesazhin e vonuar.
3. Kliko Opsionet .
4. Në grupin e opsioneve të tjera, klikoni Shpërndani dorëzimin .
5. Hiqni kutinë tjetër për të mos dorëzuar më parë
6. Kliko butonin Mbyll .
7. Kliko Dërgo . Emaili do të dërgohet menjëherë.

Krijo një vonesë dërgimi për të gjitha emailet

Ju mund të krijoni një template mesazhesh email që përfshin automatikisht një vonesë dërgimi për të gjitha mesazhet që krijoni dhe dërgoni. Kjo është e leverdishme nëse shpesh e gjen veten duke ju dëshiruar të ndryshoni një email që sapo keni dërguar - ose keni dërguar ndonjëherë një email që ju vjen keq që po dërgoni me ngut.

Duke shtuar një vonesë të parazgjedhur në të gjitha emailet e tua, ju parandaloni që ato të dërgohen menjëherë, në mënyrë që të ktheheni prapa dhe të bëni ndryshime ose t'i anuloni nëse është brenda vonesës që krijoni.

Për të krijuar një template me një vonesë dërgimi, ndiqni këto hapa (për Windows):

1. Klikoni butonin File .
2. Pastaj klikoni Manage Rules & Alerts > New Rule .
3. Kliko Rregullin e Aplikimit që gjendet nën Yllin nga një Rregull Blank.
4. Nga lista e kushteve të përzgjedhura, kontrolloni kutitë pranë opsioneve që dëshironi të aplikoni.
5. Klikoni Next . Nëse shfaqet një kuti konfirmimi (ju do të merrni një nëse nuk keni zgjedhur ndonjë opsion), klikoni Po , dhe të gjitha mesazhet që dërgoni do të kenë këtë rregull.
6. Në listën e Aktivizimeve të zgjedhura, kontrolloni kutinë tjetër për të shtyrë dorëzimin me disa minuta .
7. Kliko numrin e frazës dhe futni numrin e minutave që dëshironi të shtyni postën elektronike. Maksimumi është 120 minuta.
8. Kliko OK dhe pastaj klikoni Next .
9. Kontrollo kutitë pranë ndonjë përjashtimi që dëshironi të bëni kur të zbatohet rregulli.
10. Klikoni Next .
11. Futni një emër për këtë rregull në fushë.
12. Kontrolloni kutinë tjetër për të aktivizuar këtë rregull .
13. Kliko Finish .

Tani kur klikoni Dërgo për çdo postë elektronike, së pari do të shkojë në kutinë tuaj të kutisë ose skedave ku do të prisni kohën e specifikuar para se të dërgoheni.

Çfarë ndodh nëse Outlook nuk po kalon në kohën e dorëzimit?

Nëse Outlook nuk është i hapur dhe ekzekutuar në kohën kur një mesazh arrin kohën e caktuar të dorëzimit, mesazhi nuk do të dorëzohet. Herën tjetër që nisni Outlook, mesazhi do të dërgohet menjëherë.

Nëse po përdorni një version të Outlook-it të bazuar në cloud, si Outlook.com, email-et e programuara do të dërgohen në kohën e duhur nëse keni hapur faqen e internetit ose jo.

Çfarë ndodh nëse nuk ka lidhje interneti në kohën e dorëzimit?

Nëse nuk jeni të lidhur në internet në kohën e dorëzimit të planifikuar dhe Outlook është i hapur, Outlook do të përpiqet të dërgojë emailin në kohën e caktuar, por do të dështojë. Ju do të shihni një dritare Gabim Progress Send / Receive Progress.

Outlook gjithashtu automatikisht do të përpiqet të dërgojë përsëri, edhe pse, në një kohë më vonë. Kur lidhja rivendoset, Outlook do të dërgojë mesazhin.

Përsëri, nëse përdorni Outlook.com me bazë cloud për email, mesazhet tuaja të planifikuara nuk do të kufizohen nga lidhja juaj.

Vini re se e njëjta gjë është e vërtetë nëse Outlook është caktuar të punojë në modalitetin offline në kohën e caktuar të dorëzimit. Outlook pastaj do të dërgojë automatikisht sapo llogaria që përdoret për mesazhin po punon përsëri në internet.