Pastroni kutinë e mbeturinave dhe të tjera IMAP në MS Outlook
Windows ka një Recycle Bin, kuzhinina juaj ka një dustbin dhe Outlook ka dosjen e Deleted Items për të hequr qafe sende të vjetra dhe të tepërta. Sidoqoftë, ky nuk është rasti me llogaritë IMAP .
Nëse "fshini" një mesazh në një llogari IMAP që po arrihet përmes Outlook-it, as nuk fshihet menjëherë as Outlook nuk e kalon atë në dosjen e Deleted Items .
Në vend të kësaj, këto mesazhe thjesht shënohen për fshirje. Outlook zakonisht do të tregojë se duke i nxjerr ata jashtë, por këto mesazhe nganjëherë janë të fshehura me qëllim, meqë nuk keni nevojë të shihni ato. Megjithatë, duhet të "pastroni" emailin gjysmë të shkuar për t'i fshirë ato nga serveri.
Shënim: Për të shmangur këtë nevojë, mund të konfiguroni Outlook për të pastruar mesazhet e fshirë automatikisht .
Si të fshini mesazhet e fshira në Outlook
Ja se si të keni Outlook menjëherë dhe përgjithmonë të fshini mesazhet e shënuara për t'u fshirë në llogaritë IMAP të postës elektronike:
Outlook 2016 dhe 2013
- Hapni shiritin FOLDER nga maja e Outlook. Kliko nëse nuk mund ta shihni shiritin.
- Kliko Largo nga seksioni Clean Up .
- Zgjidh një opsion të përshtatshëm nga drop-down menu.
- Kliko Zbuloni artikujt e shënuar në të gjitha llogaritë për të eliminuar mesazhet e fshirë nga të gjitha llogaritë IMAP, por sigurisht mund të zgjidhni të pastroni mesazhet vetëm në atë dosje ose në llogarinë e postës elektronike nëse dëshironi.
Outlook 2007
- Hapni menunë Edit .
- Zgjidhni Zgjat .
- Zgjedhni artikujt e shënjuar në të gjitha llogaritë ose zgjidhni artikullin e menusë që korrespondon vetëm me atë dosje ose llogari.
Outlook 2003
- Klikoni butonin Edit .
- Zgjidh mesazhet e fshira të fshira . Mbani në mend se ky komandë i heq elementet e fshira vetëm nga dosja aktuale.
- Klikoni Po .
Si të krijoni një artikull të faqes së shiritit për pastrimin e emailave
Në vend që gjithmonë t'i përdorni këto butona të menysë në mesazhet e fshira, merrni parasysh përshtatjen e menysë së fjongo.
Për ta bërë këtë, klikoni me të djathtën mbi shiritin dhe zgjidhni të personalizoni shiritin .... Nga menyja e drop-down All Commands , shtoni ndonjë nga opsionet e spastrimit në menynë duke zgjedhur atë dhe duke zgjedhur Shto >> .
Opsionet tuaja përfshijnë gjithçka që mund të arrihet përmes menysë në hapat e mësipërm, si Pastrimi, Pastrimi i Artikujve të Markuar në Të gjitha Llogaritë, Pastrimi i Artikujve të Markuar në Llogarinë Rrjedhëse, Pastrimi i Artikujve të Markuar në dosjet aktuale dhe Mundësitë e Zhdukjes.
Çfarë ndodh nëse nuk i fshij këto adresa?
Nëse nuk i fshini rregullisht këto mesazhe, është e mundur që llogaria juaj e-mail në internet të grumbullojë shumë prej këtyre porosive që ende do të fshihen dhe në thelb të mbushni llogarinë tuaj. Nga perspektiva e serverit të postës elektronike, mesazhet ende ekzistojnë.
Disa llogari email nuk lejojnë shumë hapësira për ruajtje, me ç'rast neglizhimi për të pastruar emailin e fshirë do të tejkalojë shpejt ruajtjen e lejuar dhe mundësisht t'ju parandalojë marrjen e postës së re.
Ndërkohë që të tjerët ju japin shumë hapësirë ruajtëse, mund të shtoni ngadalë me kalimin e kohës nëse nuk i heqni emailet nga serveri që kërkoni të hiqni nga Outlook.