Pyesin se si të përdorin Outlook në mënyrë më efikase? Provoni këto këshilla dhe sekrete.
Ku i kanë shkuar të gjitha orët? Koha për të përdorur Outlook shpejtë
Ju kaloni mjaft kohë në Outlook. Nuk duhet ta humbisni atë.
Ndryshoni defaults për atë që zakonisht preferoni dhe përdorni; përdorni një shkurtore të tastierës ose dy ; ngritur filtra për automatizim; sigurohuni që Outlook vetë të shkojë me shpejtësi maksimale, dhe koha juaj në Outlook do të shpenzohen mirë.
Duke kërkuar për më shumë këshilla dhe truket?
- Këshilla Më Popullore në Outlook
- Të gjitha Këshilla Outlook
01 nga 23
Mesazhet File me një klik
Bëni më shpejt atë që bëni shpesh: zbuloni se si të konfiguroni Outlook kështu që ju mund të dërgoni email tek dosjet e përdorura shpesh me një klik të vetëm. Më shumë »
02 nga 23
Lehtësoni bisedat
Pse toleroni dosjet e postës elektronike dhe mendjen tuaj të mbushur me rreshta të mesazheve që citohen diku tjetër? Zbuloni se si të përdorni Outlook për pastrim automatik: ai do të lëvizë ose fshije email të tepërta të gjitha më vete. Më shumë »
03 nga 23
Resend Emails
Resend një email në Outlook për të ri-përdorur përmbajtjen, subjektin ose marrësit e saj (ose thjesht dërgoni atë përsëri) në vend që të filloni me një ekran bosh. Më shumë »
04 nga 23
Mbani Outlook Files të Vogla dhe të Gjallë
Për shembull, nëse doni të siguroheni që Outlook juaj është i shpejtë dhe i zgjuar, mbani madhësinë tuaj të skedarit PST (ku Outlook ruan mesazhet, kontaktet, kalendarët dhe të tjera) të vogla: lëvizni, për shembull, një skedar të vjetër arkivi. Më shumë »
05 e 23
Vendosni një pushim automatik të pushimit nga puna
Keni përgjigjen e Outlook në emrin tuaj, të thoni për të vendosur pritjet. Kjo mund të ju kursejë kohë jo vetëm duke arritur deri pas pushimeve, por edhe çdo ditë pune të vetme. Më shumë »
06 nga 23
Lëviz Email shpejt në ndonjë dosje
Edhe nëse nuk keni krijuar dosje me një klikim për një dosje, Outlook ju lejon të lëvizni mesazhe elektronike në dosje me të vërtetë të shpejtë. Ju mund të transferoni mesazhe duke përdorur asgjë, përveç tastierës, për shembull, ose një buton i volitshëm në shirit. Më shumë »
07 nga 23
Krijo dhe Përdorni Templates Email
A po shkruani mesazhe të ngjashme herë pas here? Zbuloni se si të përdorni Outlook për të ruajtur një email të tillë si një model për përdorim në të ardhmen. Ju do të jeni në gjendje të dërgoni një email të njëjtë ose shumë të ngjashëm - përsëri dhe përsëri me shpejtësi të lakmueshme. Më shumë »
08 nga 23
Ndrysho fytyrën e fontit të parazgjedhur të Outlook dhe madhësinë
Outlook font përdor kur shkruani një mesazh ose lexoni një email është shumë i gjerë, i gjatë, i vogël, i vogël, i madh ose i kaltër? Zbuloni se si të vendosni fontin, stilin e shkronjave dhe ngjyrën e saktë për t'u përdorur nga parazgjedhja për postë elektronike në Outlook. Më shumë »
09 nga 23
Fshirja dhe mute një bisedë
A duhet të kalosh nëpër shumë e-mail në shumë biseda, të dy krejtësisht të parëndësishme? Outlook mund të ndihmojë: të zbuloni se si të përdorni Outlook për të fshirë një bisedë të tërë dhe ta hiqni automatikisht emailin e ardhshëm në të njëjtën filet. Më shumë »
10 nga 23
Filtroni një Mail të Dërguesit në një Dosje të Duhur Automatikisht
Duke filluar me çdo email, vendosni lehtë një filtër Outlook që lëviz të gjitha mesazhet e ardhshme nga i njëjti dërgues në një dosje të veçantë automatikisht. Më shumë »
11 e 23
Gjeni mesazhe të ngjashme
Pse po flasim për këtë tani? Si filloi diskutimi? Cila ishte ajo që thashë? Në Outlook, gjetja e të gjitha mesazheve të ngjashme është e lehtë. Më shumë »
12 nga 23
Vendosni Llogarin Default për Emails të Ri
Sigurohuni që mesazhet e reja po kompozoni të filloni me më shumë gjasa Nga adresa e emailit e zgjedhur tashmë në Outlook. Më shumë »
13 e 23
Kërko brenda një Mesazhi
Dëshironi të gjeni diçka në një email të gjatë dhe të ngathët? Zbuloni se si të përdorni Outlook për të kërkuar tekstin brenda një mesazhi email. Më shumë »
14 e 23
Listoni email-et që do të dërgohen më vonë
Mos e dërgoni këtë post më parë ... Ju mund t'i thoni Outlookit të dërgojë një mesazh vetëm në ose pas një date të caktuar. Më shumë »
15 e 23
Hiqni shpejt një mesazh
A keni fshirë një email në Outlook që nuk ishte (ende) nënkuptuar të drejtoheni në dosjen " Deleted Items "? Mos u shqeteso! Këtu është një mënyrë e thjeshtë për të marrë atë email mbrapa në një çast. Më shumë »
16 e 23
Vendosni Listat e Shpërndarjes
Krijo listat e postimeve tuaja në Outlook dhe dërgoni mesazhe me grupe të njerëzve me lehtësi. Më shumë »
17 e 23
Fshi bashkimet nga mesazhet
Mbajeni mesazhin, humbni madhësinë e tij . Zbuloni se si të përdorni Outlook për të hequr dosjet e bashkëngjitura (pasi të keni ruajtur ato gjetkë) nga mesazhet e postës elektronike. Në këtë mënyrë, ju mund ta zvogëloni madhësinë e kutisë suaj postare në mënyrë të konsiderueshme. Më shumë »
18 e 23
Gjej të gjitha postat nga një dërgues shpejt
Outlook ka të gjitha mesazhet nga një dërgues i veçantë dhe do t'i tregojë ato shpejt me këtë tip. Më shumë »
19 nga 23
Vendosni një dosje "Të gjithë postën"
Shihni të gjitha emailet (dërguar, marrë, arkivuar, depozituar, ...) për një llogari në një vend në Outlook. Më shumë »
20 nga 23
Kini Outlook Highlight Mail Dërguar tek Ju Vetëm
Kur je i vetmi marrës, mesazhi zakonisht është më i rëndësishëm se në qoftë se jeni një nga 45 njerëzit në Cc: line? Zbuloni këtu si të bëni që Outlook të nxjerrë në pah mesazhe që kanë vetëm ju në linjën Për:. Më shumë »
21 nga 23
Ndrysho mesazhet e pranuara të postës elektronike
Në vend që të dërgosh emaila për veten ose të bësh një shënim diku tjetër në Outlook (ose ndoshta jashtë saj), thjesht mund të modifikosh çdo email të saktë në vend. Më shumë »
22 e 23
Automatikisht Cc: Të gjitha postat që dërgoni
Outlook mund të dërgojë një kopje të çdo mesazhi që shkruani në një adresë tjetër të postës elektronike. Më shumë »
23 nga 23
Zgjero Outlook me shtesat e ruajtjes së kohës
Shtesa të tilla si ClearContext, Nelson Email Organizer , Xobni, Lookeen dhe Auto-Mate mund të përmirësojnë ndjeshëm fluksin e punës tuaj në Outlook, duke i dhënë informacionet e duhura edhe më afër këshillave të gishtit, duke filtruar në mënyrë inteligjente, duke automatizuar detyrat e përsëritura dhe më shumë. Më shumë »