Si të përmirësoni bisedat në Outlook

Outlook ju lejon të hiqni mesazhet që citohen plotësisht për të pastruar një thread email.

Jo të gjitha redundanca është e mirë

Praktikisht të gjitha programet e postës elektronike citojnë mesazhin e plotë origjinal në përgjigje. Pra, praktikisht të gjitha bisedat email përmbajnë pothuajse të gjitha mesazhet dy, tre ose më shumë herë: një herë në email origjinale dhe më pas citohen përsëri dhe përsëri.

A është e nevojshme? Nëse mendoni se nuk është, Outlook mund të bëjë diçka në lidhje me këtë përhapje të kotë: nuk do të pengojë që mesazhet të citohen; në vend të kësaj, ajo do të heqë mesazhet e cituara në një goditje.

Lehtësoni Bisedat në Outlook

Për të pastruar biseda në Outlook dhe për të hequr mesazhet e tepërta:

1. Shko në skedën Kryesore në shiritin kryesor të dritares së Outlook.
2. Kliko Clean Up në zonën Delete .
3. Zgjidhni sa duhet pastruar nga menyja:
   • Clean Up Conversation - hiqni mesazhet që citohen plotësisht në të tjerët nga biseda aktuale.
   • Clean Up Folder - hiqni të gjitha email-et e tepërta nga dosja aktuale.
   • Clean Up Folder & Subfolders - hiqni mesazhet e cituara plotësisht nga dosjet aktuale dhe të gjitha dosjet poshtë tij në hierarkinë e dosjeve.
4. Klikoni Clean Up nëse ju kërkohet të konfirmoni veprimin tuaj.

Si parazgjedhje, e-mailet që Outlook i identifikon si të tepërta do të shkojnë në dosjen e Deleted Items , por ju mund ta konfiguroni Outlook-in për t'i transferuar ato në një dosje arkivimi, për shembull. Shikoni më poshtë.

Lehtësoni shpejt një bisedë në Outlook me shkurtore të tastierës

Për të modernizuar shpejt bisedën aktuale në Outlook:

1. Shtypni Alt-Del .
2. Nëse kërkohet, zgjidhni Clean Up .

Konfiguro opsionet e pastrimit të bisedave në Outlook

Për të zgjedhur dosjen në të cilën Outlook lëviz mesazhet e tepërta kur pastroni dhe vendosni opsionet e tjera të pastrimit:

1. Klikoni File në Outlook.
2. Tani zgjidhni Opsionet .
3. Shkoni te kategoria Mail .
4. Klikoni Shfleto ... nën Elementet e pastruara do të shkojnë në këtë dosje: në seksionin e Çështjes së bisedave .
5. Gjeni dhe theksoni dosjen e dëshiruar të postës elektronike.
6. Kliko OK .
7. Për të vendosur opsionet e tjera të pastrimit:
   • Me një dosje të destinacionit të pastrimit përveç artikujve të fshirë , kontrolloni Kur pastroni nën-dosjet, rikrijoni hierarkinë e dosjeve në dosjen e destinacionit për të arkivuar sendet që ruajnë strukturën e dosjeve.
   • Kontrollo Mos lëvizni porosi të palexuara për të mbajtur gjithmonë email të palexuar (edhe kur ato janë të cituara plotësisht dhe të tepërta).
   • Kontrollo Mos lëvizni mesazhe të kategorizuara për të mbajtur emailet që keni etiketuar, për të siguruar që ato të shfaqen ende në dosjet e kërkimit, për shembull.
   • Kontrollo Mos lëvizni mesazhe me flamur për të mos prekur emailet që keni shënuar për ndjekjen.
   • Kontrollo Mos lëvizni mesazhe të nënshkruara digjitale për të mbajtur email të nënshkruar nga dërguesit e tyre për të verifikuar identitetin e tyre.
   • Kontrollo Kur një përgjigje modifikon një mesazh, mos e zhvendosni origjinalin për të siguruar që gjithmonë të keni tekstin e plotë dhe të pamodifikuar për çdo mesazh; emailet e cituara në mënyrë të plotë pa modifikime lëvizen gjatë pastrimit.

1. Kliko OK .

(Pastrimi i bisedave të testuara me Outlook 2016)