Si të Automatikisht Cc: dhe Bcc: All Email Ju Dërgo në Outlook

Outlook mund automatikisht kopje të karbonit (cc) ose kopje të blinduar të kopertinës (bcc) çdo adresë që ju specifikoni në çdo mesazh që dërgoni me çfarëdo kriteri që vendosni.

Dëshironi të mbroni arkivin tuaj?

Dosja e Sent Items Outlook është e përkryer për të mbajtur kopjet e të gjitha emaileve që keni dërguar. Ndërsa kjo është ideale për disa situata, çka nëse doni të arkivoni të gjithë postën tuaj në një llogari tjetër të postës elektronike, ose duhet të kopjoni shefin tuaj në një seri mesazhi të vazhdueshëm?

Me një rregull të thjeshtë, mund të bëni që Outlook të dërgojë një kopje Cc: të gjithë postën që krijoni në një adresë të veçantë (ose më shumë se një) automatikisht.

Automatikisht Cc: Të gjitha postat që dërgoni në Outlook

Që Outlook të dorëzojë një kopje të secilës email që dërgoni në një adresë (ose adresa) të caktuar nëpërmjet Cc:

1. Klikoni File në kutinë tuaj Outlook.
2. Shkoni te kategoria e informacionit .
3. Sigurohuni që llogaria për të cilën dëshironi të krijoni kopje automatike Cc është zgjedhur nën Informacionin e Llogarisë .
4. Kliko Menaxho rregullat dhe njoftimet .
5. Shko te kartela Rregullat E-mail .
6. Kliko Rregullën e Re ....
7. Sigurohuni që Apliko rregull në mesazhet që dërgoj është përzgjedhur (në Start nga një rregull bosh ) për Hapi 1: Zgjidhni një shabllon .
8. Klikoni Next> .
9. Klikoni Next> përsëri.
   • Ju mund të vini kritere për mesazhet që dëshironi të kopjoni nëpërmjet Cc; nëse nuk zgjidhni asgjë, megjithatë, të gjitha emailet do të shtohen tek Cc: marrësit.
10. Nëse ju kërkohet:
    1. Kliko Po nën Ky rregull do të aplikohet për çdo mesazh që dërgoni. A është kjo e saktë? .
11. Sigurohuni që Cc mesazhi për njerëzit ose grupin publik të kontrollohet nën Hapi 1: Zgjidhni veprimet (veprimet) .
12. Kliko njerëzit ose grupin publik nën Hapi 2: Ndrysho përshkrimin e rregullave .
13. Double-klikoni çdo marrës (ose lista) nga libri juaj i adresave, ose shkruani adresat e-mail direkt nën To -> ; këto adresa do të marrin Cc: kopjet.
    • Adresat e ndara të email-it nën To -> me pikëpresje ( ; ).

1. Kliko OK .
2. Tani klikoni Next> .
3. Opsionale, specifikoni çdo përjashtim në rregullin Cc: dërgimi nën A ekzistojnë përjashtime? .
4. Klikoni Next> .
5. Në mënyrë tipike, paraprijnë adresën e emailit ose adresat e futura në Hapi 1: Specifikoni një emër për këtë rregull me diçka si "Automatikisht Cc".
6. Gjithashtu në mënyrë tipike, sigurohuni që Run this rule tani në mesazhet tashmë në "Inbox" nuk është e kontrolluar.
7. Kliko Finish .
8. Tani klikoni OK .

Automatikisht Cc: Të gjitha Mail në Outlook 2007

Për të dërguar një kopje karbon të të gjithë postës që dërgoni në Outlook në një adresë të posaçme email:

1. Zgjidh Tools | Rregullat dhe alarme ... nga menyja.
2. Kliko Rregullën e Re ....
3. Highlight Mesazhet e kontrollit pas dërgimit .
4. Klikoni Next> .
5. Klikoni Tjetër> përsëri për të kopjuar të gjithë postën që dërgon.
   1. Ju mund të përcaktoni ndonjë kombinim të kritereve për të kopjuar vetëm mesazhe të caktuara përpara se të klikoni Tjetër> .
6. Nëse nuk keni specifikuar asnjë kriter filtrimi, klikoni Po .
7. Sigurohuni që Cc mesazhi për njerëzit ose lista e shpërndarjes të kontrollohet nën Hapi 1: Zgjidhni veprimet (veprimet) .
8. Klikoni tek njerëzit ose listat e shpërndarjes nën Hapi 2: Ndrysho përshkrimin e rregullave .
9. Shtypni dy herë kontaktet ose listat nga libri juaj i adresave ose shtypni një adresë e-mail nën To -> .
   1. Adresat e ndara të shumëfishta me pikëpresje (;).
10. Kliko OK .
11. Klikoni Next> .
12. Klikoni Next> përsëri.
13. Parashtroni adresën e email-it që keni futur në Hapi 1: Specifikoni një emër për këtë rregull me "Cc:".
14. Kliko Finish .
15. Kliko OK .

Automatikisht Bcc: Të gjitha postat që dërgoni në Outlook

Ju mund të dërgoni kopje automatike Bcc : (përfituesit e të cilëve, ndryshe nga Cc: marrësit, do të fshihen nga të gjithë adresat e tjera) në Outlook duke përdorur shtesë automatike Bcc.