A kanë skedarët e PSTH të Outlook?

Mbani madhësinë e dosjes së arkivit të Outlook PST vogël për performancën më të mirë

Të gjitha versionet e Microsoft Outlook përdorin skedarë PST për të ruajtur emailin, kontaktet, të dhënat e kalendarit dhe të dhënat e tjera të Outlook. Me kalimin e kohës, këto fotografi rriten në madhësi dhe, siç bëjnë, performanca e Outlookit merr një goditje. Mbajtja e madhësive të skedarëve PST të vogla, ose nëpërmjet fshirjes së informacionit të vjetër ose arkivimit të tij, e mban Outlook duke kryer më të mirën e saj.

Ekzistojnë dy lloje dhe madhësi të skedarëve PST .

Kufijtë Madhështi PST për Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 dhe 2016

Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 dhe 2016 përdorin një format skedari PST të aftë për ruajtjen e të dhënave Unicode, një standard që mund të përfaqësojë shumicën e alfabetëve në kompjuterë. Këto skedarë PST nuk kanë kufizime madhore, por është e rekomandueshme një limit praktik prej 20GB deri në 50GB .

Për arsye të performancës dhe stabilitetit, nuk rekomandohet të kaloni më shumë se 20GB në dosjet PST të Outlook 2003 dhe Outlook 2007.

Kufijtë Madhështor PST për Outlook 97 deri në vitin 2002

Versioni i Outlook-it 97-2002 përdor një format skedari PST të kufizuar në anglishten amerikane. Karakteret e gjuhëve të huaja duhet të kodohen. Dosjet PST kanë një limit prej rreth 2GB që nuk mund të rriten.

Meqë skedari i PDT-së afrohet limitin ose madhësinë maksimale të sugjeruar, mund të lëvizni mesazhet e vjetra në një skedar PST të arkivit të veçantë - ose fshini ato, sigurisht. Kontrolloni madhësinë e dosjeve duke përdorur madhësinë totale të dhënë në dialogun Madhësia Folder .

Si të Arkivi PST Mesazhet në Outlook 2007

Për të arkivuar mesazhet PST ose të dhëna të tjera në Outlook 2007:

1. Zgjidhni File > Data File Management nga menyja Outlook.
2. Klikoni Shto .
3. Zgjidhni formatin e dëshiruar. Nëse nuk mendoni se mund të keni nevojë për të hyrë në arkiv në një version të Outlook 2002 ose më të vjetër, zgjidhni Office Outlook Folders File personale (.pst) .
4. Kliko OK .
5. Futni një emër file . Arkivat mujore ose vjetore kanë kuptim, por ju mund të zgjidhni një emër që punon më mirë për ju. Megjithatë, planifikoni ta mbani skedarin të vogël - nën 2GB. Dosjet më të mëdha nuk janë aq efikase.
6. Kliko OK .
7. Shkruani emrin e skedarit PST sipas emrit . Opsionale, mbrojeni skedarin me një fjalëkalim .
8. Kliko OK dhe Mbyll .

Tani që keni krijuar një skedar PST të arkivit, mund të tërhiqni dhe të heqni dosjet e tëra në dosjen rrënjë që shfaqet nën dosjet e postës . Ju gjithashtu mund të klikoni me të djathtën në dosjen rrënjë të quajtur pas PDT-së tuaj të arkivit, zgjidhni Dosjen e re nga menyja, jepni dosjen një emër, zgjidhni Mail dhe Artikujt e postës (ose një kategori tjetër të përshtatshme) dhe klikoni OK . Pastaj, tërhiqni dhe hiqni emailet individuale ose grupet e postës elektronike në dosje.

Si të Arkivi PST Mesazhet në Outlook 2016

1. Klikoni File .
2. Në kategorinë e informacionit, klikoni Cilësimet e llogarisë .
3. Zgjidhni Cilësimet e Llogarisë ... dhe shkoni te skedari i Dosjes së të dhënave .
4. Klikoni Shto .
5. Shkruani emrin e arkivit nën emrin File .
6. Zgjidhni formatin e dëshiruar nën Ruaj si lloj . Zakonisht, Outlook Data File është zgjidhja më e mirë.
7. Opsionale, mbrojeni skedarin me një fjalëkalim.
8. Kliko OK .
9. Kliko Mbyll .

Lëvizni mesazhet e vjetra në skedarin PST Arkiv në të njëjtën mënyrë si për Outlook 2007.

Ju kurrë nuk mund të keni nevojë të përdorni skedarët tuaj të arkivit, por nuk është e vështirë të rivendosni një arkiv të PST të Outlook .