Mëso Si të Planifikoni Email në Microsoft Outlook

Koha është gjithçka. Shkruaj tani. Dërgo më vonë

Koha është gjithçka, dhe nganjëherë një email është dërguar më mirë vonë se sa menjëherë . Ndoshta mesazhi juaj ka të bëjë me një ngjarje që ndodh në të ardhmen, ose ndoshta një bashkëpunëtor ka nevojë për informacione që kanë kuptim vetëm pasi të ketë kaluar një kohë - por ju jeni duke punuar tani dhe nuk doni ta humbni mendimin ose keni fituar Nuk do të jetë në dispozicion më vonë për të shkruar emailin. Cilado qoftë situata, Outlook 2016 ju ka mbuluar.

Programoni një email për të dërguar më vonë në Outlook 2016

Outlook 2016 ju lejon të specifikoni saktësisht kur dëshironi që email-i juaj të dërgohet. Ja se si:

  1. Pasi të shkruani mesazhin tuaj, klikoni Opsionet .
  2. Zgjidhni Zvogëlimin e dorëzimit nën Më shumë opsione .
  3. Kontrolloni kutinë "Mos dorëzoni përpara" nën opsionet e dorëzimit .
  4. Zgjidhni kur dëshironi që mesazhi të dërgohet.

Kjo e vendos mesazhin tuaj në Kutinë në dalje derisa të arrini kohën që keni caktuar, dhe pastaj është dërguar.

Nëse ndryshoni mendjen tuaj

Nëse vendosni të dërgoni mesazhin tuaj para kohës që keni planifikuar, Outlook bën të lehtë ndërrimin e marsheve. Thjesht përsëritni hapat e mësipërm, por e pastroni kutinë e zgjedhjes Mos dorëzoni Para . Mbyllni mesazhin tuaj dhe dërgojeni.

Programoni një email për të dërguar më vonë në Office 365 Outlook

Nëse po përdorni Outlook 365, duhet të keni abonimin Business Premium ose Enterprise për këtë funksion të funksionojë. Nëse e bëni, procesi është:

  1. Shkruani e-mailin tuaj dhe shkruani emrin e të paktën një marrësi në fushën To .
  2. Klikoni butonin Message dhe zgjidhni ikonën Send në krye të email-it.
  3. Zgjidhni Dërgo më vonë .
  4. Futni një kohë dhe datë për dërgimin e emailit.
  5. Zgjidhni Dërgo . Emaili ulet në dosjen Hartat derisa të arrini koha kur futni. Ato pastaj dërgohen nëse e keni hapur Outlook në kompjuterin tuaj.

Anulimi i një Office 365 Outlook Email

Çdoherë përpara se të dërgohet mesazhi, mund ta anuloni duke hapur mesazhin e postës elektronike në dosjen Hartat dhe duke zgjedhur anulimin Dërgo . Zgjidhni Po për të konfirmuar anulimin e vonesës. Emaili mbetet i hapur kështu që ju mund ta dërgoni menjëherë ose ta vononi atë në një kohë tjetër.