Kurseni kohë me këtë tip Outlook
Kur merrni një email me më shumë se një skedar të bashkangjitur, vetëm ruajtja e secilit në mënyrë individuale në të njëjtën adresë merr një sasi të tepërt kohe. Fatmirësisht, Outlook ju lejon të ruani të gjitha dosjet e bashkangjitura në një email në një hap të lehtë.
Për të ruajtur të gjitha dosjet e bashkëngjitura në një email në një hap në Outlook:
- Hapni mesazhin në Outlook në dritaren e vet ose në panelin e leximit të Outlook.
- Klikoni trekëndëshin në rënie që tregon çdo skedar të bashkëngjitur në zonën e Bashkëngjitjeve , pikërisht mbi tekstin e mesazhit.
- Zgjidhni Save All Attachments nga menuja që shfaqet. Si një alternativë, klikoni File dhe zgjidhni Save Attachments .
- Sigurohuni që të gjitha dosjet që dëshironi të ruani janë të theksuara në dialogun Save All Attachments .
- Mbajeni butonin Ctrl për të shtuar ose hequr në mënyrë selektive skedarët nga përzgjedhja.
- Mbajeni Shift për të zgjedhur një varg bashkëngjitjesh në listë.
- Kliko OK .
- Shkoni te dosja në të cilën dëshironi të ruani skedarët e bashkangjitur dhe përzgjidheni.
- Kliko OK .
Save Multiple Attachments në një herë me Outlook 2002/2003 dhe Outlook 2007
Versionet e vjetra ju lejojnë të ruani bashkëngjitjet e shumta në të njëjtën kohë në Microsoft Outlook:
- Hapni email-in që përmban bashkëngjitjet në Outlook.
- Zgjidhni File> Save Attachments> Të gjitha Attachments nga menuja në Outlook 2007. Në Outlook 2002 dhe Outlook 2003 , zgjidhni File> Save Attachments nga menuja.
- Kliko OK .
- Zgjidhni dosjen ku dëshironi të ruani skedarët e bashkangjitur.
- Klikoni përsëri OK .
Save Multiple Attachments një herë në Outlook për Mac
Për të ruajtur të gjitha dosjet e bashkangjitura në një mesazh në Outlook për Mac:
- Hapni mesazhin me bashkëngjitjet në Outlook për Mac. Nuk ka rëndësi nëse emaili është i hapur në panelin e leximit Outlook për Mac ose në dritaren e tij.
- Zgjidhni Mesazhin> Bashkëngjitjet> Ruaj të gjitha nga menyja ose shtypni Komandën -E. Si një alternativë tjetër, klikoni mbi çdo shtojcë në header mesazh me butonin e djathtë të miut dhe zgjidhni Save All në menunë kontekstuale që shfaqet.
- Zgjidh Save All Attachments.
- Shkoni te dosja ku dëshironi të ruani dokumentet dhe përzgjidhni atë.
- Kliko Zgjidhni .
Për të ruajtur një sferë të zgjedhur të skedarëve:
- Hapni mesazhin që përmban skedarët që dëshironi të ruani.
- Kliko Shfaq të gjitha __ ose __ më shumë në zonën e bashkëngjitur mbi tekstin e mesazhit.
- Sigurohuni që të gjitha skedarët që dëshironi të ruani janë të theksuara. Mbajeni Shift për të zgjedhur një sërë dosjesh.
- Kliko në çdo skedar me butonin e djathtë të miut.
- Zgjidhni Ruaj si nga menyja kontekstuale që shfaqet.
- Shkoni te drejtoria ku dëshironi të ruani skedarët.
- Kliko Zgjidhni .