Si të dërgoni një email tek Përfituesit e Paraqitur në Outlook

Mbaje sekretin e listës së marrësit të emailit

Kur dërgoni një email të rregullt, ku të gjitha adresat janë në të njëjtën fushë ose tek Cc , çdo marrës sheh çdo adresë tjetër. Kjo nuk është qasja më e mirë nëse asnjëri nga përfituesit nuk e njeh njëri tjetrin ose nëse ju duhet të mbani çdo identitet të panjohur.

Për më tepër, këto adresa elektronike mund të rrënojnë shpejt një mesazh nëse ka më shumë se vetëm disa marrës. Për shembull, një e-mail i dërguar tek dy njerëz ku adresat tregohen me njëri-tjetrin janë masivisht të ndryshëm nga njëri në dhjetra adresa.

Nëse nuk dëshironi të ndani çdo adresë PE me të gjithë marrësit, mund të ndërtoni atë që ne e quajmë një kontakt "Undisclosed Recipients", në mënyrë që secili marrës ta shohë atë adresë kur të marrin një email. Kjo bën dy gjëra: tregon çdo marrësi se kjo email nuk u dërgua vetëm atyre dhe në mënyrë efektive fsheh të gjitha adresat e tjera nga çdo kontakt.

Si të krijoni një & # 34; Përfituesit e fshehtë & # 34; kontakt

1. Librin e Adresave të Hapura, që gjendet në seksionin Gjej të kartës Faqja kryesore .
2. Lundroni te artikulli i menusë Skeda> Hyrja e re ....
3. Zgjidhni New Contact nga zona "Select the type entry:".
4. Klikoni ose trokitni lehtë OK për të hapur një ekran shumë më të madh ku do të futim detajet e kontaktit.
5. Futni Palët e Pavarura pranë Emërtimit të plotë ... kutinë e tekstit.
6. Shkruani adresën tuaj të postës elektronike pranë seksionit E-Mail ....
7. Klikoni ose takoni Save & Close .

Shënim: Nëse keni tashmë një regjistër ekzistues të librit të adresave që mban adresën tuaj të postës elektronike, sigurohuni që Shto kontakt të ri ose Shto këtë si një kontakt të ri është kontrolluar gjithsesi në dialogun e kontakteve të zbuluara të dyfishta dhe zgjidhni Update ose OK .

Si të dërgoni një email tek & # 34; Përfituesit e Undisclosed & # 34; në Outlook

Pasi të konfirmoni se keni bërë një kontakt si më lart, ndiqni këto hapa:

1. Fillo një mesazh të ri në Outlook .
2. Tjetra, te butoni Për ... , futni Marrësit e Undisklosed në mënyrë që ajo të auto-popullojë në fushën To .
3. Tani përdorni butonin Bcc ... për të futur të gjitha adresat që dëshironi të dërgoni me email. Nëse i shtypni ato me dorë, sigurohuni që t'i ndani ato me pikëpresje.
   1. Shënim: Nëse nuk shihni Bcc ... button, shkoni te Options> Bcc për ta aktivizuar atë.
4. Përfundoni kompozimin e mesazhit dhe më pas dërgoni atë.