Si të mbështetni ose kopjoni informacionin tuaj në Outlook

Mail, kontakte dhe të dhëna të tjera

Krijimi i një kopje rezervë të të dhënave tuaja të Outlook (ose kalimi në një kompjuter tjetër) mund të jetë aq i lehtë sa kopjimi i një skedari të vetëm.

Jeta juaj në Outlook

Të gjitha emailet tuaja, kontaktet tuaja, kalendarët tuaj, dhe pothuajse çdo hollësi tjetër të jetës suaj është në Outlook . Për të siguruar që ju të mos humbni gjithçka në rast të një përplasjeje të hard diskeve ose ndonjë fatkeqësie tjetër, mund të krijoni kopje rezervë të dosjeve tuaja të Dosjet Personale (.pst), që është ajo ku Outlook ruan të gjitha të dhënat thelbësore.

Kthehu ose kopjoni Outlook, kontaktet tuaja dhe të dhëna të tjera

Për të krijuar një kopje të skedarëve PST që mbajnë shumicën e të dhënave tuaja në Outlook (përfshirë emailin, kalendarin dhe informacionin e kontaktit):

1. Klikoni File në Outlook.
2. Hapni kategorinë Info .
3. Klikoni në Parametrat e Llogarisë ▾ nën Llogarinë Informacion .
4. Zgjidh Cilësimet e Llogarisë ... nga menyja që është shfaqur.
5. Hapni skedën e të dhënave .
6. Për çdo skedar PST që dëshironi të arkivoni:
   1. Theksoni skedarin e të dhënave në listën e të dhënave .
      1. Vini re që skedarët OST (skedarët emrat e të cilëve në shtyllën e Vendndodhjes në .ost ) mbajnë email të caktuara në nivel lokal për Exchange dhe eventualisht për llogaritë IMAP. Ju mund të kopjoni këto skedarë OST, por rivendosja e të dhënave prej tyre nuk është thjesht një çështje e hapjes apo importimit të skedarit; ju mund të ekstraktoni të dhëna nga dosjet OST duke përdorur mjete të palëve të treta (të tilla si OST në PST Converter.
   2. Klikoni Open File Location ....
   3. Right-Click në skedarin e theksuar.
   4. Zgjidhni Kopjo nga menyja e kontekstit që ka treguar.
      1. Ju gjithashtu mund të klikoni Kopjoni në shiritin Kryesor të Windows Explorer ose shtypni Ctrl-C .
   5. Shkoni te dosja në të cilën dëshironi backup ose kopje të skedarit PST.
   6. Zgjidhni Paste nga shiriti i Shtëpisë në Windows Explorer.
      1. Gjithashtu mund të shtypni Ctrl-V .
   7. Mbyllni dritaren e Windows Explorer .
7. Kliko Mbyll në dialogun Outlook Settings Outlook.

Çfarë të dhënave dhe preferencave të Outlook nuk mbahen në skedarë PST?

Outlook ruan të dhënat më të rëndësishme në skedarët PST, por disa cilësime ruhen në skedarë të veçantë, të cilave ju mund të dëshironi të kopjoni ose kopjoni gjithashtu.

Në mënyrë të veçantë, këto skedarë dhe vendet e tyre të paracaktuara përfshijnë:

Nënshkrimet Email

• Firma email që keni krijuar në Outlook.
• .rtf, .txt dhe .htm (një për çdo format) i quajtur si nënshkrimi në vendndodhjen e mëposhtme të paracaktuar:
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Nënshkrimet (Windows Vista dhe më vonë)
  • \ Documents and Settings \ [përdoruesi] \ Application Data \ Microsoft \ Firma (Windows XP)

Dërgo / Marr Profilet

• Cilësimet për dërgimin dhe marrjen e orareve në Outlook.
• .srs files ( Outlook.srs , për shembull)
  • \ Users \ [përdorues] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista dhe më vonë)
  • \ Documents and Settings \ [përdoruesi] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Posta elektronike

• Shkrimi i postës elektronike (duke përfshirë, për shembull, imazhet e sfondit dhe cilësimet e shkronjave).
• . .htm fotografi ( Garden.htm , për shembull)
  • \ Program Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows Vista dhe më vonë)
  • \ Program Files (x86) \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows Vista dhe më vonë, duke përdorur Outlook 32-bit)
  • \ Program Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows XP)

Mesazhet (dhe të Tjera) Templates

• Email-et që keni ruajtur si modele për ripërdorim.
• . Fotografi ( Template.oft , për shembull)
  • \ Users \ [përdorues] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates (Windows Vista dhe më vonë)
  • \ Documents and Settings \ [përdoruesi] \ Application Data \ Microsoft \ Templates (Windows XP)

Spelling Checker Fjalorë

• Fjalorë që përmbajnë fjalë që nuk dëshironi që checker drejtshkrimi Outlook të shënojë si gabime.
• .dic files ( Custom.dic , për shembull)
  • \ Users \ [përdorues] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof (Windows Vista dhe më vonë)
  • \ Documents and Settings \ [përdoruesi] \ Application Data \ Microsoft \ UProof (Windows XP)

Stilet e Printimit të Outlook

• Cilësimet e printerit (duke përfshirë, për shembull, madhësinë e faqeve dhe tekstin e kokës ose të tabelës) për postën elektronike që keni krijuar në Outlook.
• OutlPrnt
  • \ Users \ [përdorues] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista dhe më vonë)
  • \ Documents and Settings \ [përdoruesi] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Cilësimet e Panelit të Lundrimit

• Opsionet për panelin e lundrimit Outlook (siç janë dosjet e preferuara).
• skedarët .xml të quajtur si profili Outlook ( Personal.xml , për shembull)
  • \ Users \ [përdorues] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista dhe më vonë)
  • \ Documents and Settings \ [përdoruesi] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Versionet e Outlook para Outlook 2010 përfshinin disa skedarë të skedarëve më shumë (informacionet e të cilëve përfshihen në skedarët e PST ose OST duke filluar me Outlook 2010):

Listat Auto-Complete (Para Outlook 2010)

• Adresat e sugjeruara për marrësit e postës elektronike në versionet Outlook para vitit 2010.
• .n2k fotografi ( Personal.n2k , për shembull)
  • \ Users \ [përdorues] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista dhe më vonë)
  • \ Documents and Settings \ [përdoruesi] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Rregullat e Filtrimit të Email-it (Para Outlook 2010)

• Rregullat për filtrimin e mesazheve në versionet Outlook para vitit 2010.
• .rwz fotografi
  • \ Users \ [përdorues] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista dhe më vonë)
  • \ Documents and Settings \ [përdoruesi] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Libri i Adresës Personale (Para Outlook 2007)

• Libri i adresave që përdoret me versionet Outlook 97, 98, 2000 dhe 2002.
• .pab files
  • \ Përdoruesit \ [përdorues] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista dhe më vonë)
  • \ Documents and Settings \ [përdorues] \ Cilësimet Lokale \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Back Up ose Copy Your Outlook 2000-2007 Mail, Kontaktet dhe Të Dhëna të Tjera

Për të krijuar një kopje të postës, kontakteve, kalendarit dhe të dhënave të tjera në Outlook për kopjim ose kopjim:

• Shko te dosja Outlook në Windows Explorer.
• Theksoni të gjitha skedarët që përfundojnë në .pst .
  • Sigurohuni që në veçanti zgjedhja juaj përfshin outlook.pst dhe archive.pst .
  • Nëse keni Windows Explorer të konfiguruar që të mos shfaqni zgjatjet e skedarëve për formatet e njohura, shikoni për skedarët e dosjeve personale të Microsoft Office Outlook .
• Zgjidhni Edit> Copy nga menyja për të kopjuar skedarët e zgjedhur.
• Hapni dosjen ku dëshironi të kopjoni kopjet rezervë në Windows Explorer.
  • Në mënyrë ideale, kjo do të jetë në një kompjuter tjetër, në një disk të lëvizshëm të ruajtur shumë larg nga shtëpia juaj, diku në internet, ose të paktën në një disk të ndryshëm të fortë.
• Zgjidhni Edit> Paste nga menyja për të ngjitur skedarët tuaj .pst në vendin e rezervimit.

Rivendosja nga Outlook Backup juaj

Kopja juaj e kopjuar e të dhënave të Outlook është tani në vend, gati për t'u rikthyer kur të keni nevojë.

(Përditësuar prill 2018, testuar me Outlook 2000 dhe 2007, si dhe Outlook 2016)