Ka shumë aplikacione të postës elektronike atje dhe ato nuk janë domosdoshmërisht të gjitha të njëjta. Nëse dëshironi që mesazhi juaj të hapet dhe të lexohet, duhet të përdorni një format mesazhesh që mbështet aplikacioni i marrësit tuaj. Microsoft Outlook ka 3 formate të ndryshme të mesazhit që ju nevojiten për situata të ndryshme.
3 Formate të mesazheve në Outlook dhe Kur të Përdorni Cilat
Çdo format i mesazhit ka opsione të ndryshme, ajo që zgjedh zgjidhni nëse mund të shtoni tekst të formatuar, si p.sh. gërmat e guximshme, gërmat e ngjyrosura dhe plumbat, dhe nëse mund të shtoni fotografi në trupin e mesazhit. Çfarë është thelbësore pse është zgjedhja që marrësi do të jetë në gjendje për të parë - është e madhe që të ketë formatimin dhe fotot, por disa aplikacione e-mail nuk mbështesin mesazhe të formatuara ose fotografi.
Me Outlook , ju mund të dërgoni mesazhe në tre formate të ndryshme.
Teksti i thjeshtë
Tekst i thjeshtë dërgon mesazhe elektronike duke përdorur vetëm shkronja të thjeshta të tekstit. Të gjitha aplikacionet e email-it mbështesin tekstin e thjeshtë. Ky format është i madh nëse nuk varet nga ndonjë formatim i zbukuruar, dhe siguron pajtueshmërinë maksimale. Gjithkush që ka një llogari të postës elektronike do të jetë në gjendje të lexojë mesazhin tuaj. Teksti i thjeshtë nuk mbështet shkronjat e guximshme, kurrizore, të ngjyrosura, ose formate të tjera të tekstit. Gjithashtu nuk mbështet fotot që shfaqen direkt në trupin e mesazhit, megjithëse mund t'i bashkëngjitni fotot si bashkangjitje. Duhet të keni parasysh se Hubspot ka gjetur se mesazhet e thjeshta të teksteve kanë një shkallë më të lartë të hapur dhe të klikimit sesa mesazhet HTML.
HTML
HTML ju lejon të përdorni formatimin HTML. Ky është formati i mesazhit të parazgjedhur në Outlook. Është gjithashtu formati më i mirë për t'u përdorur kur doni të krijoni mesazhe që janë të ngjashme me dokumentet tradicionale, me fonts, ngjyra dhe lista të plumbave të ndryshme. Për shembull, mund të nxjerrësh tekstin me italik, ose të ndryshosh fontin. Mund të përfshini edhe fotot që do të shfaqen në linje dhe përdorin mjete të tjera të formatimit për të bërë që mesazhet tuaja të jenë më të bukura dhe më të lehta për t'u lexuar. Sot, shumica e njerëzve me email mund të marrin mesazhe të formatuara HTML (edhe pse disa preferojnë tekst të thjeshtë për hir të pastërtisë). By default, kur zgjidhni njërën nga opsionet që lejojnë formatimin (HTML ose Rich Text), mesazhi dërgohet në formatin HTML. Pra, kur përdorni HTML, ju e dini se ajo që ju dërgoni është ajo që do të shohë marrësi.
Formati i Rich Text (RTF)
Teksti i pasur është formati i mesazhit të pronarit të Outlook. RTF mbështet formatimin e tekstit, duke përfshirë plumbat, shtrirjen dhe objektet e lidhura. Outlook automatikisht konverton mesazhet e formatuara RTF në HTML me parazgjedhje kur i dërgoni në një marrës të Internetit në mënyrë që formati i mesazhit të ruhet dhe bashkëngjitjet të pranohen. Outlook gjithashtu automatikisht formon takimet dhe kërkesat për detyrë dhe mesazhet me butonat e votimit në mënyrë që këto objekte të mund të dërgohen të paprekura në të gjithë Internetin tek përdoruesit e tjerë të Outlook-it, pavarësisht nga formati i parazgjedhur i mesazhit. Nëse mesazhi i lidhur me Internet është një detyrë ose një kërkesë takimi, duhet të përdorni RTF. Outlook konverton automatikisht atë në formatin e Kalendarit të Internetit, një format i zakonshëm për artikujt kalendarik të Internetit, në mënyrë që aplikacionet e tjera të postës elektronike ta mbështesin atë. Ju mund ta përdorni RTF-në kur dërgoni mesazhe brenda një organizate që përdor Microsoft Exchange; megjithatë, ju rekomandojmë që të përdorni formatin HTML. Ky është një format i Microsoft që mbështet vetëm aplikacionet e mëposhtme të email-it: Microsoft Exchange Client versions 4.0 dhe 5.0; Microsoft Office Outlook 2007; Microsoft Office Outlook 2003; Microsoft Outlook 97, 98, 2000 dhe 2002
Si të vendosni formatin e paracaktuar
Ndiqni lidhjen për të mësuar se si të vendosni formatin e parazgjedhur në Outlook.