01 nga 03
Mbani të gjitha komponentët për prezantim në një vend
Një nga rregullimet më të thjeshta dhe ndoshta më e rëndësishmja është që të siguroheni që të gjithë komponentët që kërkohen për këtë prezantim janë të vendosura në të njëjtën dosje në kompjuterin tuaj. Nga komponentët, ne po i referohemi artikujve të tillë si skedarët e zërit, prezantimi i dytë ose skedarët e programeve të ndryshme që lidhen me prezantimin.
Tani që duket mjaft e thjeshtë, por është e habitshme se sa njerëz futin një skedar zanor për shembull, nga një vend tjetër në kompjuterin ose rrjetin e tyre dhe pyesin veten pse nuk luan kur ata e marrin skedarin e paraqitjes në një kompjuter tjetër. Nëse vendosni kopje të të gjithë komponentëve në të njëjtën dosje dhe thjesht kopjoni dosjen e plotë në kompjuterin e ri, prezantimi juaj duhet të shkëputet pa probleme. Natyrisht, ka gjithmonë përjashtime për çdo rregull, por në përgjithësi, mbajtja e gjithçkaje në një dosje është hapi i parë drejt suksesit.
02 nga 03
Tingujt nuk do të luhen në një kompjuter tjetër
Ky është një problem i shpeshtë që shqetëson prezantuesit. Ju krijoni një prezantim në shtëpi ose në zyrë dhe kur e merrni në një kompjuter tjetër - pa zë. Kompjuteri i dytë shpesh është identik me atë që keni krijuar prezantimin, kështu që çfarë jep?
Një nga dy çështjet zakonisht është shkaku.
- Skedari i zërit që përdorët lidhet vetëm me prezantimin. Tingujt MP3 / skedarët muzikor nuk mund të futen në prezantimin tuaj dhe për këtë arsye ju mund të lidhni vetëm me to. Nëse nuk e keni kopjuar edhe këtë skedar MP3 dhe e vendosni në strukturën e njëjtë të dosjeve në kompjuter dy si në kompjuter, atëherë muzika nuk do të luajë. Ky skenar na kthen te pika një e kësaj liste - mbajmë të gjithë komponentët e tu për prezantim në të njëjtën dosje dhe kopjojeni tërë dosjen për të marrë në kompjuterin e dytë.
- Fotografi WAV janë lloji i vetëm i skedarëve të shëndoshë që mund të futen në prezantimin tuaj. Pasi të ngulitur, këto fotografi të zërit do të udhëtojnë me prezantimin. Megjithatë, ka edhe kufizime këtu.
- Fotografi WAV janë përgjithësisht shumë të mëdha dhe mund të shkaktojnë që prezantimi të "përplasë" në kompjuterin e dytë nëse kompjuteri dy nuk është i të paktën të njëjtit kalibr në aspektin e komponentëve të tij.
- Ju duhet të bëni një modifikim të lehtë në PowerPoint në kufijtë e madhësisë së lejuar të skedarit të zërit që mund të ngulitet. Cilësimi i parazgjedhur në PowerPoint për të futur një skedar WAV është 100 KB ose më pak në madhësinë e skedarit. Kjo është shumë e vogël. Duke bërë një ndryshim në këtë kufizim të madhësisë së skedarit, mund të mos keni probleme të mëtejshme.
03 nga 03
Fotografitë mund të bëjnë ose të thyejnë një prezantim
Kjo klishe e vjetër në lidhje me një foto që është me vlerë një mijë fjalë është një tip i madh për të kujtuar kur përdorni PowerPoint. Nëse mund të përdorni një foto dhe jo tekst për të marrë mesazhin tuaj, atëherë veproni kështu. Megjithatë, fotografitë janë shpesh fajtore kur shfaqen probleme gjatë një prezantimi.
- Shkaku më i zakonshëm është se fotografitë që futët në prezantimin tuaj ishin të mëdha. Shumë njerëz futin fotot e tyre sapo dolën nga kamera. Problemi është se keni krijuar fotot në rezolucionin më të lartë për të arritur një goditje të madhe. Kjo është zgjedhja për të bërë për shtypjen e këtyre fotografive. Nëse jeni duke përdorur ato fotografi në një softuer prezantimi , ose në internet, kjo cilësi e imazhit nuk është e nevojshme. Së pari duhet të optimizoni fotot tuaja për të korrur pikat e jashtme nga figura dhe për të zvogëluar gjithashtu madhësinë e përgjithshme të skedarit.
Nëse tentoni të ngjitni fotot tuaja nga burime të tjera në PowerPoint sesa të futni ato, çuditërisht, kjo shkakton një madhësi më të madhe skedari. - Të gjitha nuk humbin nëse i keni bërë të dyja gabimet e renditura më lart. Ju mund të ngjeshni fotot në prezantim duke përdorur një vegël në PowerPoint. Dy sugjerimet e mëparshme janë të preferueshme, por kjo do të ndihmojë shumë, sidomos nëse koha është vendimtare për të krijuar prezantimin.