Zhvendos funksionin e kërkimit - Përdorni kutitë postare të zgjuara
Nëse e keni përdorur emailin për më shumë se disa ditë, me siguri keni qindra (nëse jo mijëra) mesazhe të ruajtura në Apple Mail. Dhe nëse e keni përdorur ndonjëherë funksionin e kërkimit të Mail- it në përpjekje për të gjetur një mesazh të caktuar, ndoshta keni zbuluar se mund të jetë më frustuese sesa e dobishme (për të mos përmendur ngadalë).
Një kërkim ka tendencë për të sjellë aq shumë ndeshje që duke u përpjekur të hidhem nëpër listë është në vetvete frikshme. Kur përpiqesh të shtosh filtrat e kërkimit për të ngushtuar gjërat, rezultatet mund të jenë më pak të dobishme, me ose nuk shfaqet asnjë ndeshje ose nuk ka ndryshim të vërtetë para se të aplikohet filtri.
Kutitë postare të zgjuara
Ju mund të përdorni funksionin Smart Mailboxes Mail për të gjetur mesazhe shpejt, bazuar në cilindo kriter që zgjidhni. Për shembull, mund të dëshironi të gjeni të gjitha mesazhet e postës elektronike nga një individ i caktuar, të gjitha mesazhet që lidhen me një projekt pune ose një nga të preferuarat e mia, një Kutia postare e zgjuar që do të më tregojë të gjitha mesazhet që kam shënuar këtë javë . Ky lloj i kutisë së zgjuar lejon mua të gjej të gjitha mesazhet që kanë nevojë për vëmendjen time. Për shkak të natyrës dinamike të kutisë së zgjuar postare sapo të kam përgjigjur mesazhin dhe pastruar flamurin, ato nuk shfaqen më në këtë kutinë postare të zgjuar.
Një Kutia postare e zgjuar do të shfaq të gjitha mesazhet që i plotësojnë kriteret që specifikoni, edhe nëse ato janë të ruajtura në kuti postare të ndryshme. Një Mailbox Smart gjithashtu do të përditësohet dinamikisht sa herë që të merrni mesazhe të reja që përputhen me kriteret e saj.
Për mua, azhurnimi dinamik është një nga arsyet kryesore që më pëlqen të përdorin kutitë e zgjuara postare. Një vështrim i thjeshtë në një Mailbox zgjuar zakonisht zbulon mesazhin që po kërkoj, pa shumë përpjekje nga ana ime.
Çdo gjë që bëni me një mesazh në një kutinë postare të zgjuar do të pasqyrohet në kutinë postare të vetë mesazhit. Për shembull, nëse fshini një mesazh në një kutinë postare të zgjuar që është ruajtur në kutinë postare të Projekte të punës, mesazhi do të fshihet gjithashtu nga kutia postare e Projekteve të punës. (Nëse fshini vetë kutinë postare të zgjuar, versionet origjinale të postës që përmban nuk do të ndikohen.)
Kutitë postare të zgjuara ruhen në anën e postës Mail , nën një header të Smart Mailboxes. (Nëse nuk keni krijuar asnjë Smartbox por nuk do ta shihni këtë header.)
Krijo një Kutinë postare të zgjuar
- Për të krijuar një Kutia postare të zgjuar, zgjidhni Kutinë e re të zgjuar postare nga menyja e kutisë postare ose, në varësi të versionit të Mail që po përdorni, klikoni në shenjën plus (+) në këndin e poshtëm të majtë të dritares Mail dhe pastaj zgjidhni New Smart Kutia postare nga menyja e pop-up.
- Në fushën Emri Smart Mailbox Name, futni një emër përshkrues për kutinë postare, si Fushat Project, Inbox Flagged, Mesazhet e Palexuara , Attachments ose Mail From Uncle Harry.
- Përdorni menutë e dropdown për të zgjedhur kriteret e duhura. Ju mund të kërkoni mesazhe që përputhen me ndonjë ose të gjitha kriteret që ju specifikoni. Klikoni ikonën plus (+) për të shtuar më shumë kritere të renditjes. Kriteret mund të përfshijnë mesazhe në plehra dhe mesazhe në kutinë tuaj të dërguar.
- Klikoni OK kur të përfundosh. Kutia e re Smart do të dalë menjëherë dhe do të gjejë të gjitha mesazhet që përputhen me kriteret e saj. Kjo mund të marrë disa minuta, veçanërisht nëse keni specifikuar vetëm një ose dy kritere kërkimi.
Mos harroni se çdo gjë që bëni me një mesazh në një Kutia postare të zgjuar ndikon në versionin origjinal të mesazhit, prandaj kini kujdes të mos fshini një mesazh në një Kutinë postare Smart nëse nuk dëshironi ta fshini atë.
Modifiko kutitë postare të zgjuara
Mund të vëreni pasi të krijoni një Kutia postare të zgjuar që përmbajtja e saj nuk është saktësisht ajo që prisni. Normalisht, problemi është se si i keni vendosur kriteret për kutinë postare të zgjuar.
Ju nuk duhet të fshini Kutinë postare të zgjuar dhe të filloni përsëri për të korrigjuar problemin; Në vend të kësaj, ju mund të klikoni me të djathtën në kutinë postare të zgjuar në shiritin anësor dhe zgjidhni Edit Smart Mailbox nga menyja e pop-up.
Kjo do të shfaqë kutinë e krijimit të kutisë së zgjuar dhe do t'ju lejojë të redaktoni përmbajtjen e saj në çfarëdo mënyre që e shihni të arsyeshme. Ju mund të shtoni kritere ose të ndryshoni parametrat ekzistues për të përmbushur më mirë qëllimet tuaja për kutinë postare të zgjuar. Kur të keni mbaruar, klikoni butonin OK.
Organizoni kutitë postare të zgjuara
Nëse krijoni më shumë se disa Paketa të Zgjuara, ju mund të dëshironi t'i organizoni ato në dosje. Zgjidhni Dosjen e re të kutisë së postës së zgjuar nga menyja e kutisë postare, jepni një dosje emrin, si Puna, Faqja ose Projektet dhe klikoni OK. Klikoni dhe zhvendosni kutitë e zgjuara në dosjen e duhur.