Përdorni funksionin e flamurit të Mail për të shënuar mesazhet e postës elektronike për ndjekjen
Flamujt e Apple Mail mund të përdoren për të shënuar mesazhet hyrëse që kanë nevojë për vëmendje të mëtejshme. Por, përderisa kjo mund të jetë qëllimi i tyre kryesor, flamuj Mail mund të bëjnë shumë më tepër. Kjo për shkak se flamuj Mail nuk janë vetëm pak ngjyrë të bashkangjitur në email; ata janë në fakt një formë e kutive të mençura postare dhe mund të bëjnë shumë nga gjërat që mund të bëjnë kutitë e tjera të postës në aplikacionin Mail, duke përfshirë përdorimin e rregullave të Mail-it për të automatizuar dhe organizuar mesazhet tuaja.
Ngjyrat e Flamurit të Mailit
Fluturuesit e postës vijnë në shtatë ngjyra të ndryshme: të kuqe, portokalli, të verdhë, jeshile, blu, purpur dhe gri. Ju mund të përdorni çdo ngjyrë të flamurit për të shënuar një lloj mesazhi. Për shembull, flamuj të kuq mund të tregojnë emailet që ju nevojiten për t'u përgjigjur brenda 24 orëve, ndërsa flamujt e gjelbërt mund të tregojnë detyrat që janë përfunduar.
Ju mund t'i përdorni ngjyrat në çfarëdo mënyre që dëshironi, por me kalimin e kohës, mund të jetë e vështirë të mbani mend se çfarë do të thotë çdo ngjyrë. Pasi t'ju tregojmë se si t'i caktoni flamuj mesazheve, ne do t'ju tregojmë se si t'i ndryshoni emrat e flamujve.
Caktimi i flamujve në mesazhet e postës elektronike
Ekzistojnë tri metoda të zakonshme për të shënuar ose për të fshirë një mesazh; ne do t'ju tregojmë të tre.
Për të flamur një mesazh, klikoni një herë në mesazh për ta zgjedhur atë dhe pastaj nga menuja e Mesazhit, përzgjidhni Flamuri. Nga pop-out menu Flag, zgjidhni flamurin e zgjedhjes suaj.
Metoda e dytë është që të klikoni me të djathtën në një mesazh , dhe pastaj zgjidhni një ngjyrë flamur nga menyja e pop-up. Nëse rri pezull kursorin me një ngjyrë flamur, emri i tij do të shfaqet (nëse e keni caktuar një emër me ngjyrë).
Mënyra e tretë për të shtuar një flamur është të zgjidhni një mesazh PE, dhe pastaj klikoni në butonin e lëshimit të Flamurit në shiritin e veglave të postës . Menuja drop-down do të shfaqë të gjitha flamujt në dispozicion, duke treguar dy ngjyra dhe emra.
Pasi të keni përdorur një nga metodat e mësipërme për të shtuar një flamur, një ikonë e flamurit do të shfaqet në të majtë të mesazhit të postës elektronike.
Ndryshimi i Emrave të Flamurit
Ndërsa ju jeni mbërthyer me ngjyrat që Apple ka zgjedhur, ju mund të riemëroni secilin nga shtatë flamurët për çdo gjë që dëshironi. Kjo ju lejon të personalizoni flamurin Mail dhe t'i bëni ato shumë më të dobishme.
Për të ndryshuar emrin e flamurit të Mail-it, klikoni trekëndëshin e zbulimit në anën e Mail-it për të zbuluar të gjitha artikujt me flamur.
Klikoni një herë mbi emrin e një flamuri; në këtë shembull, klikoni mbi flamurin e Kuq, prisni disa sekonda, dhe pastaj klikoni mbi flamurin e Kuq edhe një herë. Emri do të theksohet, duke ju lejuar të shkruani një emër të ri. Shkruani emrin e zgjedhjes suaj; Kam ndryshuar emrin e flamurit tim të Kuq në Kritik, kështu që unë mund të shoh në një shikim se cilat email duhet të marrin përgjigje sa më shpejt që të jetë e mundur.
Ju mund ta përsërisni këtë proces për të riemërtuar të gjitha shtatë flamujt Mail, nëse dëshironi.
Pasi të keni ndryshuar emrin e një flamuri, emri i ri do të shfaqet në shiritin anësor. Megjithatë, emri i ri mund të mos jetë i dukshëm ende në të gjitha zonat e menusë dhe veglave të veglave ku shfaqen flamujt. Për të siguruar që ndryshimet tuaja të emigrojnë në të gjitha vendet në Mail, lëjeni nga Mail dhe pastaj rifilloni aplikacionin.
Duke shënuar mesazhe të shumëfishta
Për të flamur një grup mesazhe, zgjidhni mesazhet, dhe pastaj përzgjidhni Flamuri nga menyja Mesazh. Një menu fly-out do të shfaq listën e flamujve, si dhe emrat e tyre; bëni zgjedhjen tuaj për të caktuar një flamur në mesazhe të shumëfishta.
Renditja sipas flamujve të postës
Tani që ju keni mesazhe të ndryshme të shënuara ju do të dëshironi të jeni në gjendje të shikoni ato mesazhe që ishin mjaft të rëndësishme për t'u koduar me ngjyrë të flamurit. Ka dy mënyra themelore për të zero në mesazhet tuaja me flamur:
- Përdor sidebar Sidebar - Mails përfshin një grup Flagged. Përdorni trekëndëshin e zbulimit për të zgjeruar grupin e shënuar dhe shfaqni të gjitha flamujt. Çdo flamur është në fakt një dosje e zgjuar, duke klikuar mbi njërën prej flamujve të ngjyrosur do të shfaq të gjitha mesazhet që janë shënuar me atë ngjyrë flamujsh. Ju gjithashtu mund të zgjidhni të gjithë grupin për të shfaqur çdo mesazh që është shënuar.
- Përdorni header Column - Për të organizuar mesazhe me flamur në një grup, klikoni në header kolonën e flamurit në dritaren e shikuesit Mail. Kjo do të shkaktojë Mail për të renditur kutinë e postës aktuale sipas mënyrës se si janë shënuar mesazhet.
Heqja e flamujve
Për të hequr flamurin nga një mesazh mund të përdorni ndonjë nga metodat që kemi përvijuar për shtimin e një flamuri, por zgjidhni opsionin për të pastruar flamurin, ose në rastin e klikimit me të djathtën në një mesazh, zgjidhni opsionin X për llojin e flamurit.
Për të hequr flamurin nga një grup mesazhesh, zgjidhni mesazhet, dhe pastaj përzgjidhni Flamuri, Fluturo qartë nga menyja Mesazh.
Tani që ju jeni futur në flamuj dhe se si funksionojnë, ju pa dyshim do të gjeni mënyra unike për t'i përdorur ato për t'iu përshtatur nevojave tuaja.