Përdorni të dhëna nga tabelat online brenda Microsoft Excel
Një veçori pak e njohur e Excel është aftësia e saj për të importuar faqe Web . Kjo do të thotë që nëse ju mund të aksesoni të dhëna në një faqe interneti, është e lehtë për ta kthyer atë në një spreadsheet të Excel nëse faqja e internetit është konfiguruar siç duhet. Ky aftësi importi ju ndihmon të analizoni të dhënat në Internet duke përdorur formulat dhe ndërfaqet e njohura të Excel-it.
Të dhënat e grisjes
Excel është një aplikim spreadsheet i optimizuar për vlerësimin e informacionit në një rrjet dy-dimensional. Kështu, nëse do të importoni të dhëna nga një faqe në Excel, formati më i mirë është si tabela. Excel do të importojë çdo tabelë në një faqe Web, vetëm tabela specifike, ose madje edhe të gjithë tekstin në faqe - edhe pse të dhënat më pak të strukturuara, aq më shumë që importi që rezulton do të kërkojë ristrukturim para se të mund të punoni me të.
Importo të dhënat
Pasi të keni identifikuar faqen e internetit që përmban informacionin që kërkoni, importoni të dhënat në Excel.
- Hapni Excel.
- Klikoni skedën e Të Dhënave dhe zgjidhni Nga Web në grupin Merrni dhe Transformo të Dhënave .
- Në kutinë e dialogut, zgjidhni Basic dhe shkruani ose ngjisni URL-në në kutinë. Kliko OK.
- Në kutinë Navigator , zgjidhni tabelat që dëshironi të importoni. Excel përpiqet të izolojë blloqet e përmbajtjes (tekst, tabela, grafika) nëse di se si t'i analizojë ato. Për të importuar më shumë se një aset të të dhënave, sigurohuni që kutia të jetë e kontrolluar për të zgjedhur artikujt e shumëfishta.
- Klikoni një tabelë për tu importuar nga kutia Navigator . Një pamje paraprake shfaqet në anën e djathtë të kutisë. Nëse plotëson pritjet, shtypni butonin Load .
- Excel ngarkon tabelën në një skedë të re në librin e punës.
Editing Data Para Importi
Nëse skedari i të dhënave që dëshironi është shumë i madh ose jo i formatuar ndaj pritjeve tuaja, modifikoni atë në redaktorin e pyetjeve para se të ngarkoni të dhënat nga faqja e internetit në Excel.
Në kutinë Navigator , zgjidhni Edit në vend të Load. Excel do të ngarkojë tabelën në redaktorin e redaksisë në vend të spreadsheetit. Ky mjet hap tabelën në një kuti të specializuar që ju lejon të menaxhoni pyetjen, zgjidhni ose hiqni kolonat në tabelë, mbani ose hiqni rreshtat nga tabela, renditni, ndani kolonat, gruponi dhe zëvendësoni vlerat, kombinoni tabelën me burime të tjera të të dhënave dhe rregulloni parametrat e vetë tabelës.
Editor Query ofron funksione të përparuara që janë më të ngjashme me një mjedis të bazës së të dhënave (si Microsoft Access) sesa mjetet e njohur të spreadsheet-it të Excel.
Duke punuar me të dhënat e importuara
Pas ngarkimit të të dhënave tuaja në Internet në Excel, do të keni akses në shiritin e mjeteve të pyetjeve. Ky grup i ri i komandave mbështet redaktimin e të dhënave (përmes redaktuesit të pyetjeve), freskimi nga burimi i të dhënave origjinale, bashkimi dhe bashkëngjitja me pyetjet e tjera në librin e punës dhe ndarja e të dhënave të gërmuara me përdorues të tjerë të Excel.
konsideratat
Excel mbështet skrapimin e tekstit nga faqet e internetit, jo vetëm tavolina. Kjo aftësi është e dobishme kur keni nevojë të importoheni informacionet që janë analizuar në mënyrë të dobishme në formën e spreadsheetit, por nuk janë të strukturuara si të dhëna tabelare - për shembull, listat e adresave. Excel do të bëjë më të mirën për të importuar të dhënat e Internetit si-është, por të dhënat më pak të strukturuara në Internet, aq më shumë ka gjasa që ju duhet të bëni shumë formatime brenda Excel-it për të përgatitur të dhënat për analizë.