Ndërsa gjithnjë e më shumë veçori i shtohen Word-it , ekziston një rrezik në rritje i ekspozimit të informacionit që dikush nuk do të ndante me përdoruesit që marrin dokumentin elektronikisht. Informacionet të tilla si ata që punonin në një dokument, të cilët komentoi një dokument , shkrimet e rutimit dhe headers email, më së miri mbeten private.
Përdorimi i opsioneve të privatësisë për heqjen e informacionit personal
Natyrisht, dikush do të çmendiste duke u përpjekur për të hequr të gjithë këtë informacion me dorë. Kështu, Microsoft ka përfshirë një opsion në Word që do të heqë informacionin personal nga dokumenti para se ta shpërndani atë me të tjerët:
- Zgjidhni Opsionet nga menyja Tools
- Klikoni butonin Siguri
- Nën opsionet e privatësisë , zgjidhni kutinë tjetër për të hequr informacionin personal nga skedari për ruajtje
- Kliko OK
Kur e ruani më pas dokumentin, ky informacion do të hiqet. Mos harroni, megjithatë, do të dëshironi të prisni derisa dokumenti të përfundojë para se të hiqni informacionin personal, veçanërisht nëse jeni duke bashkëpunuar me përdorues të tjerë, pasi emrat që lidhen me komentet dhe versionet e dokumenteve do të ndryshojnë në "Autor", duke e bërë të vështirë të konstatohet i cili bëri ndryshime në dokument.