Microsoft Word ofron mënyra të shumta për të futur informacionin e kontaktit në një dokument nga librat tuaj të adresave. Ju mund të përdorni një nga magjistarët për t'ju ndjekur hap pas hapi përmes një bashkimi me postë ose për të krijuar një letër; megjithatë, një nga mënyrat më të shpejta dhe më të lehta është përdorimi i butonit Vendosja e adresës.
Disa përdorues me përvojë e konsiderojnë magjistarët e automatizuar të përfshirë me Word të padobishëm, pasi ato vendosin opsione të veçanta të formatimit në dokument. Për shembull, anashkalimi i shkrimit të letrës mund t'ju kursejë disa kohë të redaktimit nëse futni informacion në një dokument që nuk është një letër.
01 nga 02
Shto butonin e adresave në Quick Tool Toolbar
Para se të mund të përdorni butonin e butonit të veglave të Vendosjes së adresës për të futur informacionin e kontaktit të Outlook, duhet të caktoni butonin në shiritin e veglave të qasjes së shpejtë të vendosur në krye të ekranit:
- Klikoni butonin e vogël poshtë në fund të Toolbar Quick Access në krye të dritares së Word.
- Klikoni Më shumë komandat ... në menunë zbritëse. Kjo hap dritaren e Opcioneve të Fjalës.
- Klikoni në listën e zbritjes me emërtim "Zgjidh komandat nga" dhe zgjidhni Komandat jo në shirit .
- Në panelin e listës, zgjidhni Librin e Adresës ...
- Klikoni butonin Add >> located between the two panes. Kjo do të lëvizë komandën e Adresës ... në anën e djathtë të panelit të Veglave të Shpejta të Qasjes.
- Kliko OK .
Ju do të shihni butonin e Librit të Adresave të shfaqet në Quick Tool Toolbar.
02 nga 02
Vendosni një Kontakt nga Libri juaj i Adresave
Ikona e Librit të Adresave tani shfaqet në Shiritin e Përdorimit të Shpejtë. Vini re se butoni quhet Fut Adresa në majën e tij.
- Kliko në butonin Shto butonin. Kjo hap dritaren Select Name.
- Në listën e zbritjes me emërtim "Libri i adresave", zgjidhni librin e adresave që dëshironi të përdorni. Emrat e kontaktit nga ai libër do të popullojnë panelin e madh të qendrës.
- Zgjidhni emrin e kontaktit nga lista.
- Klikoni OK , dhe informacioni i kontaktit do të futet në dokument.