Si të Email Çdo Kontakt në Outlook Address Book

Dërgo një email tek të gjithë kontaktet tuaja menjëherë

Dërgimi i një email tek të gjithë në listën tuaj të kontakteve ndoshta nuk është diçka që mendoni të bëni çdo ditë. Megjithatë, nganjëherë ju duhet të kontaktoni të gjithë, dhe shtypni çdo adresë e - mail individualisht nuk është thjesht mënyra më e mirë për ta bërë këtë.

Në vend të kësaj, mund të dërgoni një email në tërë librin tuaj të adresave në Outlook duke zgjedhur të gjitha kontaktet tuaja në të njëjtën kohë dhe duke importuar ato adresa në mesazh. Është e lehtë të hiqësh një grusht adresash nga ajo përzgjedhje, dhe ende shumë më shpejt se të shtypni manualisht të gjithë.

Pse do ta bëni këtë?

Ndoshta ju keni një listë postimesh, në të cilin rast nuk dërgoni email dhjetra apo edhe qindra kontakte, nuk është thjesht një opsion. Është e rëndësishme që kjo situatë të mbajë çdo adresë të postës elektronike që keni.

Dërgimi i një email masiv është gjithashtu i dobishëm nëse e keni ndryshuar adresën tuaj të postës elektronike dhe dëshironi të mbani të gjithë të informuar ose mund të keni lajme të ndjeshme dhe kritike që ju duhet t'i dorëzoni të gjithëve në të njëjtën kohë. Emailing të gjitha kontaktet tuaja veç e veç mund të marrë një kohë shumë të gjatë. Pavarësisht nga arsyeja për ta bërë këtë, duhet të të marrë vetëm një minutë për të postuar në email të gjithë kontaktet e librit tuaj të adresës.

Si të dërgoni një email tek të gjithë kontaktet tuaja në Outlook

Emailimi i të gjithëve në librin tuaj të adresave është aq e lehtë sa të shtoni të gjitha kontaktet tuaja në fushën Bcc .

1. Fillo një mesazh të ri. Këtë mund ta bëni me butonin e ri Email në skedën Home të versioneve më të reja të Outlook ose me butonin New në versionet më të vjetra.
2. Klikoni ose trokitni lehtë mbi butonin To ... në të majtë të kutisë së tekstit ku normalisht futni emrat dhe adresat e kontakteve tuaja.
3. Theksoni të gjitha kontaktet që dëshironi të dërgoni me email. Për të marrë të gjitha ato, klikoni parë në krye, mbani të shtypur butonin Shift dhe pastaj zgjidhni të fundit. Nëse dëshironi të përjashtoni ndonjë prej tyre nga përzgjedhja, thjesht mbani Ctrl ose Komandën dhe klikoni ato kontakte specifike.
4. Kliko / prekni Bcc në pjesën e poshtme të dritares së kontakteve për të futur të gjitha ato adresa në fushën Bcc.
   1. E rëndësishme: Mos futni adresat në kutinë To . Kur po dërgoni me email njerëz të shumtë si ky, merrni parasysh privatësinë e tyre duke fshehur çdo adresë nga çdo marrës tjetër.
5. Shkruani adresën tuaj të postës elektronike në fushën To . Kjo do të bëjë që emaili të duket sikur është dërguar në dhe nga ju - përsëri, për të fshehur adresat e tjera nga shfaqja në email.

1. Shtypni OK për të mbyllur atë dritare dhe futni ato adresa në mesazhin e ri. Kontrolloni dy herë se adresat e emailit janë në fushën e Bcc ....
2. Përfundoni kompozimin e emailit dhe shtypni Dërgo .

Këshilla

Dërgimi i një email tek një numër i madh njerëzish në një kohë ndoshta nuk është një dukuri e zakonshme, por nëse planifikoni ta bëni këtë më shumë se një herë, do të jetë më e shpejtë për të bërë një listë të shpërndarjes . Në këtë mënyrë, mund të dërgoni një email vetëm një grupi kontakti që mban të gjitha adresat e tjera brenda saj.

Një tjetër praktikë e mirë për dërgimin e emaileve masive është adresimi i emailit tek një kontakt i quajtur "marrësit e padeklaruar". Jo vetëm që duket pak nga aspekti profesional se sa të keni emailin tuaj, por gjithashtu përforcon idenë se marrësit nuk duhet "t'u përgjigjen të gjithëve".