Kur bëhet fjalë për menaxhimin e projekteve, harrojeni se keni post-shënime të mbërthyera në të gjithë orenditë e zyrës tuaj ose mbeturinat e letrës së Notepad të shpërndara. Fuqia e aplikacioneve dhe / ose mjeteve të uebit mund të shtojë një nivel harmoni në projektin tuaj duke ndjekur detyrat dhe afatet, dhe duke inkurajuar bashkëpunimin ndërmjet anëtarëve të ekipit tuaj.
Ndërsa jo çdo mjet do të plotësojë nevojat tuaja specifike, ne kemi listuar disa prej aplikacioneve më të preferuara të menaxhimit të projektit më poshtë. Secili ofron një qasje unike dhe ka një sërë pro dhe kundra kështu që ju mund të vendosni se çfarë do të punojë me stilin tuaj të organizimit (dhe llojin e projektit).
asana
Një nga gjërat e para që vëreni për Asanan është thjeshtësia e tij fillestare dhe ndërfaqja e lehtë për t'u përdorur, e cila ju lejon juve dhe kolegëve tuaj të ngrihen dhe të kandidojnë në asnjë kohë. Edhe personat më jo-teknikë në ekuipazhin tuaj mund të marrin një trajtim të shpejtë në strukturën e pemës së detyrave të aplikacionit, si dhe në sistemin e saj të mesazheve dhe ruajtjes së skedarëve.
Çdo individ mund të caktohet detyra themelore ose komplekse, së bashku me afatet dhe pritjet. Në vend se të duhet të telefononi, të shkruani tekstin ose postën elektronike sa herë që ju nevojitet reagime ose të sqaroni ndonjë pasiguri, Asana lejon që të gjitha bisedat e tilla të zhvillohen brenda hapësirës së përkushtuar të detyrës përkatëse. Kjo nuk vjen vetëm në afat të shkurtër, por është një depo e shkëlqyer për referencën e ardhshme.
Ndërkohë që mund të jetë i përshtatshëm për fillestarët, versioni Premium i Asanës ofron funksionalitet të avancuar për ekipet me më shumë se 15 anëtarë, duke përfshirë raportimin në thellësi, kontrollet e sigurta admin, modelet doganore dhe mbështetjen prioritare të klientëve, nëse keni ndonjë pyetje urgjente. Ekziston edhe një edicion i Ndërmarrjeve që ofron menaxhim të avancuar të ekipit dhe të nivelit të përdoruesit, markë me porosi dhe shërbim i dorës së bardhë kur bëhet fjalë për bileta probleme dhe çështje të tjera.
Versioni bazë i Asanës është i lirë të përdoret dhe mund të arrihet në të gjitha sistemet kryesore operative, ndërkohë që kostot e Premium dhe Ndërmarrjeve ndryshojnë në bazë të madhësisë së ekipit dhe nivelit të kontrollit administrativ të kërkuar.
I përputhshëm me:
- Shumica e shfletuesve të internetit
- android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Trello
Ashtu si shumë mjete të tjera të menaxhimit të projektit, ndërfaqja e Trellos është e ndikuar shumë nga Kanban Boards, të cilat në thelb janë një vizualizim i detyrave dhe komponentëve të projektit tuaj të thyer në kartat individuale. Kanban Boards origjinale, shpesh të gjetur në dhomat e konferencave, ishin të përbërë nga një bord të bardhë dhe shënime shumë ngjyrë të ngjeshur të organizuar në një mënyrë që kishte kuptim për fluksin e punës tuaj të veçantë.
Trello e merr këtë koncept dhe e rrit atë në një mënyrë të madhe, duke i lënë bordet tuaja virtuale të përdoren për diçka aq të thjeshtë sa një listë e përditshme për të bërë për të krijuar kartela më komplekse me skedarë, imazhe, video dhe më shumë të cilat mund të bashkëpunohen nga kushdo ju zgjidhni të jepni akses.
Pa marrë parasysh nëse jeni duke përdorur versionin e shfletuesit ose një prej aplikacioneve celulare të Trello, ju keni mundësinë të punoni jashtë linje dhe pastaj të sinkronizoni ndryshimet tuaja herën tjetër kur të jeni lidhur.
Versioni themelor i Trellos është i disponueshëm falas, ndërsa përmirësimet e paguara në Gold ose Business Class zhbllokojnë një numër të madh karakteristikash shtesë, duke përfshirë aftësinë për të administruar skuadra të mëdha dhe për të kontrolluar ndërfaqet e tyre individuale nga një pult i vetëm.
Mjeti ofron Power-Ups që ju lejon të integroni dhjetra aplikacione të njohura si Box, Dropbox , Github, Evernote dhe Twitter, në të djathtë të Trellos. Përdoruesit që drejtojnë aplikacionin e lirë mund të kenë vetëm një Power-Up aktiv, ndërsa versioni Gold lejon tri në të njëjtën kohë dhe klasa e biznesit është e pakufizuar.
I përputhshëm me:
- Shumica e shfletuesve të internetit
- android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Watch i Apple)
Basecamp 3
Basecamp 3 ofron gjithçka që ju do të prisni nga një aplikacion i menaxhimit të projektit dhe më shumë, duke bërë gjithçka në një UI të strukturuar që ju lejon të kryeni një operacion të plotë në kohë reale nga e drejta brenda mureve virtuale.
Detyrat, kalendarët, ruajtja e skedarëve, dokumentet bashkëpunuese të gjalla dhe sesionet e bisedave specifike të temave paraqiten në mënyrë të tillë që të gjithë ata që punojnë në projektin tuaj mund të qëndrojnë të tanishëm dhe të kenë një pamje të qartë dhe koncize se çfarë duhet të bëjnë në të dyja anët -gjatë.
Ekipi pas Basecamp u votua si një nga kompanitë më të mëdha të Forbes në vitin 2017 dhe ata kanë devijuar nga modeli i përdoruesit ose i projektit kur bëhet fjalë për biznese më të mëdha, duke ngarkuar një normë fikse prej 99 dollarë në muaj ose 999 dollarë në vit - me jo-fitime ose bamirësi duke marrë një zbritje 10%. Nxënësit dhe mësuesit që dëshirojnë të përdorin mjetet e Basecamp mund ta bëjnë këtë pa pagesë, megjithatë.
I përputhshëm me:
- Shumica e shfletuesve të internetit
- macOS (OS X 10.9 dhe më lart)
- Windows 7 dhe më lart
- android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Watch i Apple)
Microsoft Project
Një nga opsionet më të provuara dhe të vërteta në listë, Microsoft Project ka qenë rreth vitit 1984 dhe pretendon një bazë prej mbi 20 milionë përdoruesish. Kjo është kryesisht për shkak të integrimit të drejtpërdrejtë me versionin korporativ të ndërmarrjes Office të kompanisë, i cili është softuer i zgjedhur për disa nga kompanitë më të mëdha në botë.
Ju do të paguani nëse doni të përdorni Projektin, dhe përcaktimet e tij të karakteristikave - ndërsa janë të fuqishme dhe të besueshme, sidomos kur faktoring se si funksionon mirë me Excel , Word dhe Outlook - janë më të përshtatshme për bizneset me një madhësi të konsiderueshme.
I përputhshëm me:
- Windows 7 dhe më lart
WorkflowMax
WorkflowMax është një lloj i ndryshëm i softuerit për menaxhimin e projekteve, i projektuar për të ndihmuar bizneset e vogla të mbajnë gjurmët e kohës së shpenzuar për detyrat individuale dhe sigurimin e aftësisë për të faturuar dhe faturuar në bazë të tyre bazuar në këto metrika. Përderisa nuk përshtatet në të njëjtin formë si aplikacionet e tjera në këtë listë, sigurisht që mund të jetë e dobishme kur të shoqërohet me një prej tyre në rast se projektet tuaja të veçanta përfshijnë pagesën ose duke u paguar në një detyrë ose në bazë të momenteve.
I përputhshëm me:
- Shumica e shfletuesve të internetit
- android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Dokumentet bashkëpunuese
Megjithëse nuk është projektuar posaçërisht për menaxhimin e projekteve, shumë paketa të bazuara në cloud, si suita online e Google që përmbajnë aplikacione si Docs dhe Sheets, si dhe Microsoft Office Online, lejojnë bashkëpunimin nga burime të shumta në dokumentet e përpunuesit të fjalës, fletët e punës, kalendarët me përkujtues, listat e detyrave , etj.
Në varësi të kërkesave tuaja në mënyrë që të organizoheni dhe të punoni së bashku si një grup, një nga këto zgjidhje të sigurta dhe të njohura mund të jetë vetëm një përshtatje e mirë.
- Google Docs
- Microsoft Office 365
- Zoho Docs