Prezantimi në një nga mjetet më të mira në internet për qëndrimin e organizuar
Ne bëjmë shumë punë në kompjuter këto ditë. Ne mbajmë telefonat tanë të mençur me ne kudo. Ne jemi të varur nga kontrolli i email-it tonë. Ne jetojmë në një botë të dominuar nga informacioni. Pra, a nuk është koha që ne të fillojmë të përdorim një mjet gjithë-në-një që të na ndihmojë të krijojmë dhe organizojmë të gjithë këtë informacion?
Për shumë profesionistë dhe përdoruesit e internetit të rastësishëm, Evernote është bërë vegla e fundit e marrjes së shënimeve dhe arkivimit të zgjedhur për mbledhjen e informacionit, duke e mbajtur atë të organizuar mirë dhe madje duke bashkëpunuar me të tjerët. Nëse përdorni më shumë se një kompjuter ose pajisje të lëvizshme në baza ditore, Evernote mund të jetë diçka që duhet të konsideroni me kujdes.
Rekomandohet gjithashtu: 10 aplikacione të bazuara në cloud për krijimin e listave të detyrueshme
Çfarë është saktësisht Evernote?
Evernote është një shërbim i bazuar në cloud i dizajnuar për krijimin, organizimin dhe ruajtjen e skedarëve të ndryshëm të medias. Nëse është një dokument teksti, një foto, një video, një skedar audio ose edhe një faqe interneti, Evernote mban të gjitha sendet tuaja të ruajtura në re (në krahasim me vendndodhjen tuaj në kompjuterin ose pajisjen tuaj mobile) përmes vetë Evernote personale llogari.
Nëse jeni të njohur me shërbimet e tjera të magazinimit cloud si Google Drive , Dropbox ose iCloud i Apple , atëherë mund të mendoni se Evernote është i njëjti lloj shërbimi. Sidoqoftë, Evernote është përqendruar më shumë në krijimin e fletore dhe shënimeve në krahasim me ngarkimin e skedarëve direkt nga makina juaj dhe ofron karakteristika të ndryshme që ju nuk mund të merrni nga shërbimet e tjera konkurruese, prandaj shumë përdorues e konsiderojnë atë si zgjedhjen e tyre të lartë për ruajtjen e reve dhe menaxhimin e skedarëve.
Kur ngarkoni një skedar ose ndryshoni një skedar ekzistues në Evernote në një makinë, si kompjuteri juaj laptop, ai do të sinkronizojë të gjitha ndryshimet në të gjithë llogarinë tuaj, në mënyrë që edhe kur të hyni nga një makinë tjetër, si iPhone ose tabletë tuaj kompjuter, gjithçka do të përditësohet automatikisht me ndryshimet që keni bërë më parë. Dhe për shkak se të gjitha ruhen në serverë në re, skedarët dhe shënimet tuaja nuk do të marrin tonelinë e dhomës së magazinimit në kompjuterin ose pajisjen tuaj mobile. Ju gjithashtu nuk do të humbni asgjë nëse ndonjë nga makinat tuaja është dëmtuar.
Rekomanduar: Merrni Ruajtje të Lirë në Retë me Dropbox
Pse përdoret Evernote?
Evernote është i dobishëm për të menaxhuar të gjitha llojet e aspekteve të ndryshme personale dhe profesionale të jetës suaj në internet. Nëse përdorni një kompjuter në punë dhe një kompjuter në shtëpi, qasja në skedarë nga çdo makinë përmes Evernote është shumë më e lehtë sesa dërgimi me email në vetvete ose ruajtja e tij në një USB çdo herë që ta përditësoni atë.
Meqenëse Evernote automatikisht sync çdo gjë në mes të pajisjeve tuaja sa herë që të ngarkoni diçka të re ose të bëni ndryshime në shënimet ose skedarët tuaj, nuk jeni të kufizuar në punën me vetëm një makinë për ruajtjen e gjithçkaje. Dhe për shkak se është projektuar të jetë një sistem i plotë i paraqitjes virtuale që bën gjetjen e çdo fletore të veçantë, shënimesh ose një lloj tjetër skedari, ju nuk duhet të shqetësoheni për të ruajtur diçka në kompjuterin tuaj dhe pastaj harruar se ku e keni ruajtur atë.
Ju mund të përdorni Evernote për diçka aq të thjeshtë sa një listë pazaresh , të cilën mund ta krijoni në kompjuter dhe më vonë të hyni nga smartphone tuaj kur jeni duke blerë. Përndryshe, ju mund të përdorni Evernote për qëllime biznesi duke ndarë skedarët dhe duke bashkëpunuar në projekte me kolegët.
Këtu janë disa mënyra të tjera të zakonshme që mund të përdorni Evernote:
- Mbledhja e recetave
- Marrja e imazheve të ekranit
- Duke punuar së bashku me anëtarët e tjerë të ekipit në skedarë
- Ruajtja e skedarëve bazuar në vendndodhjen gjeografike
- Faqerimi i faqeve në web
- Shtimi i shënimeve në bashkëngjitjet e skedarëve
Evernote në kompjuterin tuaj dhe në pajisjen celulare
Meqë qëllimi i Evernote është të sinkronizojë të gjitha sendet tuaja në re dhe ta bëjë atë të arritshëm pa marrë parasysh se ku po arrini, prodhuesit e shërbimit duhej të siguroheshin që ai të shndriste me të vërtetë kur përdoret nga pajisjet mobile. Ju mund ta shkarkoni aplikacionin Evernote falas për t'u përdorur në iOS ose Android.
Ju gjithashtu keni mundësinë të zgjeroni dhe përmirësoni përvojën tuaj Evernote duke u integruar me më shumë aplikacione nga Qendra e saj e aplikacioneve që i shërbejnë gjithçka nga biznesi dhe produktiviteti tek stili i jetës dhe udhëtimi. Për shembull, ka mundësi për t'u integruar me Google Drive dhe Microsoft Outlook kështu që ju kurrë nuk duhet të humbni kohë kalimi në mes të aplikacioneve.
Rekomanduar: 5 nga Ofruesit më të mirë të Ruajtjes në Retë dhe Tiparet e tyre
Duke punuar me një llogari bazë Evernote
Nëse jeni ende pak i hutuar dhe i pasigurt se si mund ta përdorni këtë mjet, këtu është një zbërthim i shkurtër i disa prej karakteristikave kryesore që vijnë me një llogari falas. Kjo do të ndihmojë të pikturoj një pamje më të mirë për ju sa i përket asaj se si mund ta përdorni atë.
Shënime: Shënime janë pjesët e informacionit që mbani në Evernote. Siç u përmend më lart, kjo shënim mund të vijë në formën e një dokumenti të shkruar, një imazhi, një faqeje interneti ose diçka tjetër.
Fletoret: Fletoret janë lloj i dosjeve. Ju mund të mbani një koleksion shënimesh në fletoret tuaja dhe t'i mbani të organizuar duke u dhënë atyre emra kategorikë.
Tags: Tags janë një tjetër mënyrë e dobishme për të organizuar dhe të gjetur shpejt një ose shumë shënime të një temë të veçantë - veçanërisht në qoftë se dy shënime janë disi të lidhura, por i përkasin në fletore të ndryshme. Thjesht futni një etiketë fjalësh në seksionin e etiketës së shënimit tuaj për qasje të lehtë.
Atlas: Nëse lejon që Evernote të hyjë në vendndodhjen tuaj, ai do të geokozojë shënimet tuaja për ju në një numër të hartave interaktive. Kjo është e dobishme nëse udhëtoni shumë ose keni nevojë të bashkëngjitni disa foto ose dokumente në vende të caktuara.
Trungu: Trunku ju tregon të gjitha mjetet e tjera në dispozicion, së bashku me disa burime fillestare për përdoruesit e rinj të Evernote. Ky është vendi për të shkuar në qoftë se doni të dini saktësisht se si të përdorni tiparet e Evernote saktë.
Web Clipper: Ky është një vegël shumë e zhdërvjellët. Është në thelb një mjet bookmarking për t'ju ndihmuar të kurseni faqet e internetit duke i lejuar qasjen në të dhënat tuaja të shfletuesit të internetit dhe aktivitetin e tabit. Çdo gjë është e lidhur me llogarinë tuaj Evernote dhe mund të shfletoni edhe shënimet tuaja me shkurtuesin e uebit.
Free Evernote vs përditësuar Evernote
Evernote është me të vërtetë një pjesë e mrekullueshme e softuerit, dhe ju mund të bëni mirë vetëm me versionin falas nëse nuk kërkoni një sistem që nuk është shumë i avancuar. Në fakt, versioni i lirë mund të ketë gjithçka që ju nevojitet vërtet. Ajo vjen me gjithçka që u diskutua më lart.
Ka megjithatë disa opsione premium që ofrojnë kapacitete më të mëdha ngarkimi, mundësi më të mira për ndarjen, qasje në historinë e shënimeve, një mundësi për të kërkuar për PDF, një përvojë pa reklama dhe shumë gjëra të tjera të mrekullueshme. Ka edhe një version të plotë të biznesit të Evernote për profesionistët që duan të marrin bashkëpunim në nivelin e ardhshëm me ndihmën e teknologjisë së madhe në internet.
Mbani në mend se një llogari falas Evernote ju lejon vetëm ta përdorni atë deri në dy pajisje. Pra, nëse keni më shumë se dy makina, mund të dëshironi të mendoni për përmirësimin e një llogarie të paguar Plus ose Premium.
Nëse përfundon duke përdorur versionin falas gati çdo ditë si unë, mund të jetë me vlerë të përmirësimit. Për të mësuar më shumë rreth Evernote-it ose për ta shkarkuar vetë, shikoni Evernote.com.
Artikulli tjetër i rekomanduar: Si të përdorni Evernote Web Clipper për të ruajtur çdo gjë që gjeni online për më vonë