Tabelat e pivot në Excel janë një mjet raportimi i gjithanshëm që e bën të lehtë nxjerrjen e informacionit nga tabelat e mëdha të të dhënave pa përdorimin e formulave.
Tabelat e pivot janë jashtëzakonisht miqësore me përdorimin e fushave të të dhënave nga një vend në tjetrin duke përdorur drag and drop, ne mund të shikojmë të njëjtat të dhëna në një numër mënyrash të ndryshme.
Ky tutorial mbulon krijimin dhe përdorimin e një tabele për të nxjerrë informacione të ndryshme nga një mostër e të dhënave (përdorni këtë informacion për tutorial).
01 nga 06
Futni të dhënat e tabelës së pivot
Hapi i parë në krijimin e një tabele strumbullare është futja e të dhënave në fletën e punës .
Kur bëni kështu, mbani në mend pikat e mëposhtme:
- Të paktën tre kolona të të dhënave janë të nevojshme për të krijuar një tabelë të pivot.
- Është e rëndësishme të futni të dhëna në mënyrë korrekte. Gabimet, të shkaktuara nga futja e gabuar e të dhënave, janë burimi i shumë problemeve që lidhen me menaxhimin e të dhënave.
- Mos futni rreshta ose kolona bosh kur futni të dhënat. Kjo përfshin NUK duke lënë një rresht bosh midis titujve të kolonës dhe rreshtit të parë të të dhënave.
Futni të dhënat në qeliza A1 deri në D12 siç shihet në imazhin e mësipërm.
02 nga 06
Krijimi i tabelës së pivot
- Theksoni qelizat A2 deri në D12.
- Klikoni në butonin Fut të shiritit.
Klikoni në shigjetën poshtë në pjesën e poshtme të butonit Pivot Table për të hapur listën e drop-down. - Klikoni në tabelën e pivot në listën për të hapur kutinë e dialogut Krijo tabelën e pivot .
Duke parazgjedhur intervalin A2 deri në F12, tabela e tabelës / vijës së fushës në kutinë e dialogut duhet të plotësohet për ne. - Zgjidhni Fletën ekzistuese për vendndodhjen e tabelës së përshkrimit.
Klikoni në vijën e Vendndodhjes në kutinë e dialogut. - Klikoni në qelizën D16 në fletën e punës për të hyrë në atë referencë qelizore në vijën e vendndodhjes.
Kliko OK.
Një tabelë binarësh duhet të shfaqet në fletën e punës me këndin e sipërm të majtë të tabelës së nyjeve në qelizën D16.
Paneli i Listës së Terrenit të Tabelës së Shtyllës duhet të hapet në anën e djathtë të dritares së Excel.
Në krye të panelit të tabelës së fushës së tabelës së pivot janë emrat e fushave (titujt e kolonës) nga tabela e të dhënave tona. Fushat e të dhënave në pjesën e poshtme të panelit janë të lidhura me tabelën e rrethit.
03 nga 06
Shtimi i të dhënave në tabelën e pivot
Shënim: Për ndihmë me këto udhëzime shihni shembullin e imazhit më lart.
Ju keni dy zgjedhje kur është fjala për shtimin e të dhënave në tabelën e pivot:
- Tërhiqni emrat e fushës nga paneli i Listës Fushuese të Tabelës së Rrumbullakët dhe hiqni ato në Tabelën e Pivot në fletën e punës.
- Tërhiqni emrat e fushave në pjesën e poshtme të panelit të Listës Fushuese të Tabelës së Rrokullisjes dhe hiqni ato në zonat e të dhënave.
Fushat e të dhënave në panelin e panelit të tabelës së pivot janë të lidhura me fushat përkatëse të tabelës së pivot. Ndërsa shtoni emrat e fushave në zonat e të dhënave, të dhënat tuaja shtohen në tabelën e pivot.
Varësisht se cilat fusha janë vendosur në cilën fushë të të dhënave mund të merren rezultate të ndryshme.
Tërhiqni emrat e fushave në këto fusha të të dhënave:
- Shitjet totale në zonën e filtrit të raportit
- Rajoni në zonën e etiketave të kolonës
- Shitjet Rep në zonën Row Labels
- Urdhërohet në zonën e vlerave
- Pas përfundimit, Tabela e pivot duhet të ketë të dhënat e paraqitura në të njëjtën mënyrë si shembulli në hapin 1 të këtij tutorial.
04 nga 06
Filtrimi i të dhënave të tabelës së pivot
Tabela e pivot ka mjete filtrimi të integruar që mund të përdoren për të rregulluar mirë rezultatet e treguara nga Tabela e pivot.
Të dhënat e filtrimit përfshijnë përdorimin e kritereve specifike për të kufizuar se çfarë të dhënave shfaqet nga Tabela e pivot.
- Klikoni në shigjetën e ardhshme pranë Rajonit që shkon në tabelën e pivotit për të hapur listën e lëshimit të filtrit.
- Klikoni në kutinë e zgjedhjes pranë opcionit Zgjidh të gjitha për të hequr shenjën e kontrollit nga të gjitha kutitë në këtë listë.
- Klikoni në kutitë e zgjedhjes pranë opsioneve të Lindjes dhe Veriut për të shtuar shenjat e kontrollit në këto kuti.
- Kliko OK.
- Tabela e pivot tani duhet të tregojë vetëm totalin e porosisë për reps shitës që punojnë në rajonet e Lindjes dhe Veriut.
05 i 06
Ndryshimi i të dhënave të tabelës së pivot
Për të ndryshuar rezultatet e treguara nga Tabela Strumbullare:
- Riorganizoni tabelën e pivotit duke zvarritur fushat e të dhënave nga një fushë e të dhënave në një tjetër në panelin e Listës Fushuese të Tabelës së Rrjedhës.
- Apliko filtrimin për të marrë rezultatet e dëshiruara.
Tërhiqni emrat e fushave në këto fusha të të dhënave:
- Rendi në zonën e Filtrit të Raportit
- Shitjet Rep në zonën e etiketave të kolonës
- Rajoni në zonën e etiketave Row
- Shitjet totale në zonën e vlerave
- Klikoni në shigjetën e ardhshme pranë Rajonit që shkon në tabelën e pivotit për të hapur listën e lëshimit të filtrit.
- Klikoni dy herë në kutinë e zgjedhjes pranë opsionit Zgjidh të gjitha për të shtuar së pari dhe pastaj hiqni shenjat e kontrollit nga të gjitha kutitë në këtë listë.
- Klikoni në kutinë e zgjedhjes pranë opcionit Perëndimi për të shtuar një shenjë kontrolli në këtë kuti.
- Kliko OK.
- Tabela e pivotit tani duhet të tregojë shitjet totale për vetëm ata reps shitës që punojnë në rajonin e Perëndimit.
06 i 06
Shembulli i tabelës së pivot
Ja një shembull se si mund të duket tabela e rrethit tuaj.