01 nga 04
Organizoni Gmail-in tuaj me filtra automatikë
Mesazhet me email mund të dalin jashtë kontrollit me shpejtësi. Një mënyrë për të bërë më të organizuar kutinë tuaj Gmail duke shtuar filtra automatikë në mesazhet tuaja sapo të mbërrijnë. Nëse e keni bërë këtë me një program të postës elektronike si Outlook ose Apple Mail, hapat për Gmail do të jenë shumë të ngjashme. Ju mund të filtroni nga dërguesi, subjekti, grupi ose përmbajtja e mesazhit dhe përdorni filtrin tuaj për të ndërmarrë një sërë veprimesh, si për shembull shtuar etiketat ose duke shënuar mesazhet si të lexuara.
Filloni duke shkuar tek Gmail në Web në mail.google.com.
Tjetra, zgjidhni një mesazh duke zgjedhur kutinë e zgjedhjes pranë subjektit të mesazhit. Ju mund të zgjidhni më shumë se një mesazh, por sigurohuni që të gjitha këto të përputhen me kriteret e njëjta të filtrimit. Kjo është e dobishme nëse doni të zgjidhni mesazhe nga më shumë se një dërgues dhe t'i gruponi të gjithë si bashkëpunëtorë ose miq.
- Shko te menyja pull-down në pjesën e sipërme të kutisë tuaj të etiketuar Më shumë veprime .
- Zgjidh mesazhet e filtrit si këto .
02 nga 04
Zgjidh kriteret tuaja
Ju keni zgjedhur mesazhe shembullesh që dëshironi të filtroni. Tjetra ju duhet të specifikoni pse këto janë shembuj. Gmail do të mendojë për ju, dhe zakonisht është shumë e saktë. Megjithatë, ndonjëherë do t'ju duhet ta ndryshoni këtë.
Gmail mund të filtrojë mesazhe nga Fushat Nga , Për ose Subjektet . Pra, mesazhet nga grupi juaj i thurjes mund të jenë gjithmonë të shënjuar me "hartimin" për shembull. Ose mund të arkivoni arkivat nga Amazon kështu që ata të mos marrin hapësirë shtesë në kutinë tuaj.
Gjithashtu mund të filtroni mesazhe që bëjnë ose nuk përmbajnë fjalë të caktuara. Ju mund të merrni shumë specifike me këtë. Për shembull, mund të dëshironi të aplikoni një filtër në referencat e "Java" që nuk përmbajnë gjithashtu fjalën "kafe" ose "ishull".
Pasi të jeni të kënaqur me kriteret e filtrimit tuaj, shtypni butonin Next Step .
03 nga 04
Zgjidhni një Veprim
Tani që keni vendosur se çfarë mesazhe duhet të filtroni, duhet të vendosni se çfarë veprimi duhet të marrë Gmail. Ju mund të dëshironi të siguroheni që të shihni disa mesazhe, kështu që dëshironi të aplikoni një etiketë në mesazh, ta shënoni me një yll ose ta përcillni në një adresë tjetër të postës elektronike. Mesazhe të tjera mund të mos jenë aq të rëndësishme, kështu që ju mund të shënoni ato si të lexoni ose arkivoni ato pa i lexuar ato. Ju gjithashtu mund të fshini mesazhe të caktuara pa pasur nevojë të lexoni ato ose sigurohuni që disa mesazhe të mos dërgohen rastësisht në filtrin tuaj të spamit .
Tip:
- Ju gjithashtu mund të aplikoni filtrin tuaj në mënyrë retroaktive ndaj mesazheve që janë tashmë në kutinë tuaj, duke kontrolluar kutinë pranë butonit Krijo Filtrin .
Pasi të keni përfunduar këtë hap, kontrolloni butonin Krijo Filtrin për ta përfunduar.
04 nga 04
Ndrysho filtrat
Ta da! Filtri yt është përfunduar dhe kutia jote e Gmail-it sapo u bë më e lehtë për tu menaxhuar.
Nëse ndonjëherë dëshironi të ndryshoni cilësimet ose kontrolloni për të parë se cilat filtra po përdorni, hyni në Gmail dhe shkoni tek Settings: Filters .
Ju mund të redaktoni filtra ose t'i fshini ato në çdo kohë.
Tani që i keni zotëruar filtrat, mund ta kombinoni atë me këto hacke të Gmail për të krijuar një adresë email të personalizuar që mund të filtroni automatikisht.