Kur kontrolloni për postën e re, a e grumbullon Outlook gjithë atë së bashku në Inbox-in tuaj? Outlook është projektuar për të bërë pikërisht këtë, por ju nuk duhet ta gjeni këtë Inbox universale tërheqëse ose të dobishme.
Përdorimi i motorit të rregullave të Outlook-it, mund ta bësh që të dërgojë postën hyrëse në dosje të ndryshme bazuar në llogarinë përmes së cilës është marrë. Vendosja e kësaj alternative më gjithëpërfshirëse për zgjidhjen e Inbox nga llogaria nuk është e vështirë. Ju mund të jeni pak të kujdesshëm në lidhje me ndërveprimin me filtrat e tjerë ekzistues.
Merni Mail Sorted by Llogaria në Outlook
Për të bërë Outlook mail filtrim në dosje sipas llogarisë si ajo arrin:
- Zgjidhni Mjetet> Rregullat dhe alarme ... nga menyja në Outlook.
- Sigurohuni që të përzgjidhni skedën Rregullat E-mail .
- Kliko Rregullin e ri ...
- Shikoni nën ose zgjidhni Start nga një rregull bosh .
- Sigurohuni që Mesazhet e Kontrollit kur arrijnë është nënvizuar.
- Klikoni Next> .
- Kontrolloni përmes llogarisë së specifikuar nën Hapi 1: Zgjidhni gjendjen (et) .
- Outlook do të kontrollojë automatikisht vetëm në këtë makinë . Kjo është në rregull, lëre kështu.
- Klikoni mbi nënvizuarin e specifikuar në Hapi 2: Redaktoni përshkrimin e rregullave :.
- Zgjidhni llogarinë e dëshiruar.
- Ju do të vendosni një rregull për çdo llogari që dëshironi të filtroni në një dosje të ndryshme nga Inbox juaj parazgjedhur.
- Kliko OK .
- Tani klikoni Next> .
- Kontrollo lëvizeni atë në dosjen e specifikuar në Hapi 1: Zgjidhni veprimet (veprimet) .
- Klikoni nënvizimin e nënvizuar në Hap 2: Ndrysho përshkrimin e rregullave: përsëri.
- Theksoni dosjen e dëshiruar.
- Duke përdorur butonin e Ri ... , ju mund të krijoni një dosje për këtë veprim të filtrit (një nën-dosje në dosjen tuaj Inbox të aksioneve, për shembull). Sigurohuni që dosja është vendosur të përmbajë Mail dhe Post Items .
- Kliko OK .
- Klikoni Next> .
- Klikoni Next > përsëri.
- Opsionale, ndryshoni emrin e filtrit në Hap 1: Specifikoni një emër për këtë rregull .
- Kliko Finish .
- Përsëritni krijimin e filtrit për çdo llogari që dëshironi të lëvizni.
- Nëse vendosni filtrat për llogari në krye të të gjitha rregullave të tjera, Outlook do të lëvizë mesazhet, por më pas do të kryejë veprime të tjera që zbatohen për emailet individuale.
- Së fundi, klikoni OK .