Konvertimi i emaileve të Outlook-it tuaj në tekst të thjeshtë për ruajtje të lehtë

Ruaj një email të Microsoft Outlook si skedar për qëllime të ruajtjes

Nëse dëshironi të ruani mesazhet e Microsoft Outlook në një skedar , mund ta përdorni vetë Outlook-in për ta kthyer mesazhin në tekst të thjeshtë (me zgjerimin e skedarit .TXT) dhe ta ruani skedarin në kompjuterin tuaj, flash drive ose kudo tjetër.

Pasi emaili juaj të jetë në një dokument të thjeshtë teksti, mund ta hapni atë me çdo editor teksti / shikues, si Notepad në Windows, Notepad ++, Microsoft Word etj. Gjithashtu është e lehtë të kopjoni tekstin nga mesazhi, ta ndani me të tjerët , ose thjesht ruani skedarin si një kopje rezervë.

Kur ruani një email në një skedar me Outlook, lehtë mund të ruani vetëm një email ose edhe të ruani shumëfishin në një skedar teksti. Të gjitha mesazhet do të kombinohen në një dokument të thjeshtë.

Shënim: Ju gjithashtu mund të konvertoheni mesazhet tuaja Outlook në tekst të thjeshtë në mënyrë që emaili të dërgojë si tekst vetëm pa grafikë, por nuk do ta ruajë e-mailin në një skedar në kompjuterin tuaj. Shihni Si të dërgoni një mesazh të thjeshtë tekst në Outlook nëse keni nevojë për ndihmë.

Si të Ruani email Outlook në një skedar

1. Hapni mesazhin në panelin paraprak duke klikuar ose përgjuar atë një herë.
   1. Për të ruajtur mesazhe të shumëfishta në një skedar teksti, nxjerrini në pah të gjitha ato duke mbajtur çelësin Ctrl .
2. Çfarë bëni tjetër varet nga versioni i MS Office që po përdorni:
   1. Outlook 2016: Skedar> Ruaj si
   2. Outlook 2013: Skeda> Ruaj si
   3. Outlook 2007: Zgjidhni Save As nga butoni i Office
   4. Outlook 2003: Skeda> Ruaj si ...
3. Sigurohuni që Teksti i vetëm ose Teksti i vetëm (* .txt) është zgjedhur si opsioni Ruaj si tip:.
   1. Shënim: Nëse jeni duke kursyer vetëm një mesazh, do të keni edhe mundësi të tjera, si për të ruajtur emailin në një MSG , OFT, HTML / HTM ose MHT , por asnjë nga këto formate nuk është tekst i thjeshtë.
4. Futni një emër për skedarin dhe zgjidhni diku të paharrueshëm për ta ruajtur atë.
5. Klikoni ose takoni Save për të ruajtur emailin në një skedar.
   1. Shënim: Nëse i keni ruajtur një numër të madh emailesh në një skedar, e-mailet e veçanta nuk mund të ndahen lehtësisht. Në vend të kësaj, duhet të shikosh me kujdes në kokë dhe në trupin e çdo mesazhi për të ditur kur fillon dhe skajet e tjera.

Mënyra të tjera për të ruajtur mesazhet Outlook në një skedar

Nëse e gjeni veten duke kërkuar të ruani mesazhet shpesh, ka alternativa që mund të jenë më të përshtatshme për ju.

Për shembull, Export CodeTwo Outlook mund të konvertojë email Outlook në formatin CSV . Ju mund të "printoni" emailin e Outlook në një skedar PDF nëse keni nevojë të ruani mesazhin në formatin PDF . Email2DB mund të analizojë mesazhet dhe të ruajë informacionin në bazat e të dhënave.

Nëse keni nevojë për email-in tuaj Outlook në një format Word për të punuar me MS Word, si DOC ose DOCX , thjesht ruani mesazhin në formatin e skedarit MHT siç përmendet në Hapin 3 më sipër dhe pastaj importoni skedarin MHT në Microsoft Word në mënyrë që të mundeni ruani atë në formatin MS Word.

Shënim: Hapja e një skedari MHT me MS Word kërkon që të kaloni menunë e zbritjes "Të gjithë dokumentet e Word" në "Të gjitha skedarët" në mënyrë që të mund të shfletoni dhe të hapni skedarin me zgjerimin e skedarit .MHT.

Për të ruajtur një mesazh Outlook në një lloj tjetër skedari mund të jetë e mundur me një konvertues pa skedar .