Si të Hapni, Ndryshoni & Convert CSV Files
Një skedar me zgjerimin e skedarit CSV është një skedar Vlerat e ndarura me notë. Të gjitha dosjet e CSV janë skedarë të thjeshtë , mund të përmbajnë vetëm numra dhe shkronja dhe të strukturojnë të dhënat që përmbahen brenda tyre në një tabelë ose tabelë.
Dosjet e këtij formati zakonisht përdoren për të shkëmbyer të dhëna, zakonisht kur ekziston një sasi e madhe midis aplikacioneve të ndryshme. Programet e bazës së të dhënave, softueri analitik dhe aplikacionet e tjera që ruajnë sasi masive të informacionit (si kontaktet dhe të dhënat e klientit), zakonisht do të mbështesin formatin CSV.
Një skedar Vlera të ndara me presje ndonjëherë mund të quhet Vlerat e ndarjes së karaktereve ose skedarin e ndarë me prerje , por pavarësisht se si dikush e thotë këtë, ata po flasin për të njëjtin format CSV.
Si të Hapni një skedar CSV
Softueri Spreadsheet zakonisht përdoret për të hapur dhe redaktuar skedarë CSV, të tilla si OpenOffice Calc ose Kingsoft Spreadsheets. Mjete spreadsheet janë të mëdha për dosjet CSV sepse të dhënat e përmbajtura zakonisht do të filtrohen ose manipulohen në një farë mënyre pas hapjes.
Gjithashtu mund të përdorni një editor teksti për të hapur skedarët CSV, por ato të mëdha do të jenë shumë të vështira për të punuar me këto lloje programesh. Nëse dëshironi ta bëni këtë, shihni të preferuarat tona në listën më të mirë të lirë të teksteve .
Microsoft Excel mbështet gjithashtu skedarët CSV, por programi nuk është i lirë për t'u përdorur. Megjithatë, ndoshta është programi më i zakonshëm që përdoret për dosjet CSV.
Duke marrë parasysh numrin e programeve atje që mbështesin të strukturuara, të dhëna me bazë teksti si CSV, mund të keni më shumë se një program të instaluar që mund të hapë këto lloje të skedarëve. Nëse është kështu, dhe ai që hapet sipas parazgjedhjes kur ju dyfishoni ose klikoni dy herë në dosjet CSV në Windows nuk është ajo që ju pëlqen të përdorni me ta, ju lutem, e dini se ndryshimi i këtij programi është shumë i lehtë.
Shikoni Si të Ndryshoni Shoqatat e Dosjeve në Windows për një tutorial. Çdo program që mbështet dosjet CSV është lojë e drejtë për këtë zgjedhje "default" program.
Si të konvertohet një skedar CSV
Meqenëse dosjet CSV ruajnë informacion në një formë të tekstit, mbështetja për ruajtjen e skedarit në një format tjetër është përfshirë në shumë shërbime të ndryshme në internet dhe programe të shkarkueshme.
Unë e di për të sigurt se të gjitha programet e përmendura më lart mund të konvertojnë një skedar CSV në formatet e Microsoft Excel si XLSX dhe XLS , si dhe tek TXT, XML , SQL, HTML , ODS dhe formate të tjera. Ky proces i konvertimit zakonisht bëhet përmes menusë File> Save as .
Ka edhe disa konvertues të lirë të skedarëve që përdoren në shfletuesin tuaj të internetit, si Zamzar për shembull, që mund të konvertojë skedarët CSV në disa nga formatet e listuara më sipër, por gjithashtu në PDF dhe RTF .
Vegla CSVJSON (guess ...) konverton të dhënat CSV në JSON, super e dobishme nëse jeni duke importuar sasi masive të informacionit nga një aplikacion tradicional në një projekt të bazuar në web.
E rëndësishme: zakonisht nuk mund të ndryshosh një zgjatje skedari (si skedari CSV) në atë që kompjuteri juaj njeh dhe pret që skedari i sapoemëruar të jetë i përdorshëm. Një konvertim i formatit aktual të skedarit duke përdorur një nga metodat e përshkruara më sipër duhet të bëhet në shumicën e rasteve. Megjithatë, meqë dosjet CSV mund të përmbajnë vetëm tekst, mund të riemëroni ndonjë skedar CSV në ndonjë format tjetër të tekstit dhe duhet të hapet, edhe pse në një mënyrë më pak të dobishme se sa nëse sapo e keni lënë atë në CSV.
Informacion i rëndësishëm për përpunimin e skedarëve CSV
Ju ndoshta do të hasni vetëm një skedar CSV kur eksportoni informacione nga një program në një skedar dhe pastaj përdorni të njëjtën skedar për të importuar të dhëna në një program tjetër , veçanërisht kur keni të bëjnë me aplikacione të orientuara në tryezë.
Megjithatë, herë pas here mund të gjesh veten duke redaktuar një skedar CSV, ose duke e bërë një nga e para, në të cilin rast duhet të kihet parasysh:
Një program i zakonshëm që përdoret për të hapur dhe redaktuar skedarët CSV është Microsoft Excel. Diçka e rëndësishme për të kuptuar përdorimin e Excel-it ose të ndonjë softueri tjetër të ngjashëm është se edhe pse këto programe duket se sigurojnë mbështetje për fletë të shumëfishta kur po përpunoni një skedar CSV, formati CSV nuk mbështet "fletët" ose "tabs" dhe kështu të dhënat që krijoni në këto fusha shtesë nuk do të shkruhen përsëri në CSV kur të ruani.
Për shembull, le të themi që modifikoni të dhënat në fletën e parë të një dokumenti dhe pastaj ruani skedarin në CSV - që të dhënat në fletën e parë janë ato që do të ruhen. Megjithatë, nëse kaloni në një fletë tjetër dhe shtoni të dhëna aty , dhe pastaj ruani përsëri skedarin, është informacioni në atë fletë të redaktuar kohët e fundit që do të ruhet - të dhënat në fletën e parë nuk do të jenë më të arritshme pasi të keni ' ve shutdown programin e spreadsheet-it.
Është me të vërtetë natyra e softuerit të spreadsheeteve që e bën këtë konfuzion konfuze. Shumica e mjeteve të spreadsheet-it mbështesin gjëra të tilla si tabela, formula, stili i rreshtit, imazhet dhe gjëra të tjera që thjesht nuk mund të ruhen nën formatin CSV.
Nuk ka problem për aq kohë sa e kuptoni këtë kufizim. Kjo është arsyeja pse format tjera të tabelave më të avancuara ekzistojnë, si XLSX. Me fjalë të tjera, nëse doni të ruani ndonjë punë përtej ndryshimeve shumë të rëndësishme të të dhënave në një CSV, mos përdorni CSV më - ruani apo eksporto në një format më të avancuar.
Si janë strukturuar skedarët CSV
Është e lehtë të krijoni skedarin tuaj CSV. Vetëm merrni të dhënat e renditura sipas dëshirës në një nga mjetet e përmendura më lart dhe pastaj ruani atë që keni në formatin CSV.
Megjithatë, gjithashtu mund ta krijoni një dorë, po - nga e para, duke përdorur çdo editor teksti.
Ja një shembull:
Emri, adresa, numri i John Doe, 10th Street, 555Shënim: Të gjitha dosjet CSV ndjekin formatin e njëjtë të përgjithshëm: secila kolonë ndahet nga një delimitues (si një presje), dhe çdo rresht i ri tregon një rresht të ri. Disa programe që eksportojnë të dhëna në një skedar CSV mund të përdorin një karakter tjetër për të ndarë vlerat, si një tab, pikëpresje ose hapësirë.
Ajo që shihni në shembullin e mësipërm është se si do të shfaqen të dhënat nëse skedari CSV u hap në një redaktues teksti. Megjithatë, meqenëse programet softuerike të spreadsheetëve si Excel dhe OpenOffice Calc mund të hapin skedarë CSV dhe ato programe përmbajnë qeliza për të shfaqur informacionin, vlera e emrit do të vendoset në qelizën e parë me John Doe në një rresht të ri pak më poshtë se ai dhe të tjerët duke ndjekur të njëjtin model.
Nëse futni kometa ose përdorni thonjëza në dosjen CSV, unë rekomandoj që të lexoni pjesët e edoceo dhe CSVReader.com për mënyrën se si duhet të shkoni në lidhje me këtë.
Ende ka probleme me hapjen ose përdorimin e një skedari CSV?
Dosjet CSV janë gjëra mashtruese të thjeshta. Sa të drejtpërdrejtë sa janë në shikim të parë, humbja më e vogël e një presje ose konfuzioni themelor si ai i diskutuar në Informacionin e Rëndësishëm mbi Parametrat e CSV Files të Editing mund t'i bëjë ata të ndjehen si shkencë raketash.
Nëse keni probleme me një, shihni faqen time Më shumë ndihmë për informacione mbi kontaktet me mua në rrjetet sociale ose përmes postës elektronike, duke postuar në forume të mbështetjes së teknologjisë dhe më shumë. Më lejoni të di se çfarë po ndodh me dosjen CSV me të cilën po punoni, ose duke u përpjekur të punoni, dhe do të bëj çmos për të ndihmuar.
Sidoqoftë, mbani në mend gjithashtu që mund të mos jeni në gjendje të hapni skedarin CSV ose të lexoni tekstin brenda saj, për arsye të thjeshtë se po e ngatërroni atë me një skedar që ndan vetëm disa nga germat e njëjta të ekstensionit të skedarëve por është në të vërtetë ruajtur në një format krejtësisht të ndryshëm. CVS, CVX , CV , dhe CVC janë vetëm disa që vijnë në mendje.