Në Faqet, procesori i bashkëpunimit i Apple për tekst, mund të krijoni një shkrirje të postës brenda disa minutave. Një shkrirje e postës është një mjet për gjenerimin e postimeve masive, siç janë letrat formale. Bashkimet e postës përmbajnë të dhëna unike, të tilla si emrat dhe adresat, si dhe informatat që janë standarde në çdo dokument. Për shembull, mund të përdorni bashkimin e postës për të printuar etiketat e postimeve, përkujtimet e emërimeve ose përkujtesat për pagesa, ose për të dërguar informacionin e klientëve për një produkt ose shitje të re.
Për të krijuar bashkimin e postës në Faqet, vendosni një dokument me tekst vendbanues, lidhni burimin tuaj të të dhënave në dokument dhe lidhni vendmbërritësit tuaj me të dhënat përkatëse në burimin e të dhënave. Pasi të jetë e plotë, mund të zgjidhni të printoni ose të ruani dokumentet e bashkuara.
Tre sende të ndryshme hyjnë në lojë me bashkimin e postës:
- Një skedar i të dhënave është vendi ku janë ruajtur marrësit tuaj.
- Një skedar i formës është vendi ku dizajnoni bashkimin tuaj.
- Dokumenti i përfunduar kombinon të dhënat nga skedari i të dhënave me tekstin në dokumentin tuaj të bashkimit për të krijuar dokumente individuale për marrësit.
Ky tutorial ju ecën përmes krijimit të një bashkimi të thjeshtë me anë të një skedari ekzistues të të dhënave.
Krijo një skedar forme
Para bashkimit të të dhënave, duhet të krijoni një skedar të ri të formularit - një lloj hartë rruge që tregon faqet ku duhet të vendosni çdo grimë informacioni nga skedari juaj i të dhënave.
Për ta bërë këtë, hapni një dokument të ri dhe dizajnoni atë sipas dëshirës, duke përfshirë një fushë të të dhënave për çdo element informacioni që dëshironi të shfaqni në çdo dokument të bashkuar. Fut tekstin e vendndodhjes për të qëndruar në çdo artikull. Për shembull, shtypni "Emri" ku dëshironi që të shfaqet emri i parë i secilit marrës.
Zgjidhni një skedar të dhënash
Tani që keni krijuar skedarin tuaj të dokumentit, duhet të lidhni me burimin tuaj të të dhënave:
- Shtypni Command + Option + I në tastierën tuaj për të hapur dritaren e Inspektorit .
- Zgjidhni tabun e Inspektorit të Lidhjes .
- Klikoni butonin Merge .
- Klikoni Zgjidhni për të zgjedhur burimin tuaj të të dhënave. Zgjidhni ose Librin e Adresave ose lundroni te burimi i të dhënave të dokumenteve Numbers.
Shto Fusha Bashkimi
Tani duhet të lidhni burimin tuaj të të dhënave me tekstin e vendndodhjes në shabllonin e dokumentit.
- Zgjidh një element teksti të vendndodhjes në shabllonin e dokumentit.
- Klikoni ikonën + në dritaren e Inspektorit të Bashkimit .
- Zgjidhni Shto bashkojë Fusha nga menyja.
- Përzgjidhni të dhënat e importit nga drop-down menu në kolonën Source Target . Për shembull, zgjidhni Emri i parë për të lidhur të dhënat e emrit të parë tek teksti i vendndodhjes së emrit .
- Plotësoni këto hapa deri sa të gjithë teksti i vendndodhjes suaj të jetë i lidhur me të dhënat në burimin tuaj të të dhënave.
Mbaro bashkimin tënd
Tani që ju keni lidhur në një skedar të të dhënave dhe keni krijuar një skedar formash, është koha të përfundoni bashkimin tuaj.
- Zgjidhni Edit> Merge Mail .
- Zgjidhni bashkimin tuaj në: destinacion-qoftë drejt në një printer ose në një dokument që mund ta shihni dhe ruani.
- Kliko Merge .