Procesi për modifikimin e një pyetjeje të Microsoft Access është i ngjashëm me procesin për krijimin e një në radhë të parë. Megjithatë, pyetjet mund të ndryshohen duke përdorur Pamjen e Dizajnit ose SQL View-nuk mund të përdorni Query Wizard për të modifikuar një query ekzistuese.
Filloni duke klikuar me të djathtën në pyetjen tuaj të synuar brenda panelit të objekteve në të majtën e ekranit brenda bazës së të dhënave. Në menynë e pop-up, zgjidhni View Design. Kërkesa hapet në Datasheet View. Kur klikoni me të djathtën mbi emrin e pyetjes në rreshtin e tabit mbi rezultatin e paraqitjes së të dhënave, mund të ndryshoni mënyrën e shikimit. By default, ju jeni në Datasheet, i cili nuk mund të redaktohet në mënyrë strukturore (edhe pse ju mund të futni dhe të hiqni të dhënat nga ky këndvështrim). Sidoqoftë, nga pikëpamjet SQL ose Design, mund të modifikoni strukturën e pyetjeve dhe të ruani ose ruani - si objekt të modifikuar sipas nevojës.
Shiko Dizajnin
Pamja e dizajnit hap një ekran horizontal të ndarë. Gjysma e lartë tregon drejtkëndëshat që përfaqësojnë çdo tabelë ose query që ushqejnë pyetjen që po modifikoni. Fushat kryesore - zakonisht një identifikues unik - shfaqin një çelës të vogël të artë pranë tyre. Secili prej drejtkëndëshe bashkohet me drejtkëndëshat tjera nëpërmjet linjave që lidhin fushat në një tabelë me fushat në një tjetër.
Këto rreshta paraqesin marrëdhënie. Në pamjen e dizajnit, klikimi me të djathtën në vijë ju lejon të ndryshoni marrëdhënien. Ju mund të vini nga një nga tre opsionet:
- Rreshtat ku fushat e bashkuara në të dy tabelat janë të barabarta
- Rreshtat ku tabela e majtë kthen të gjitha rezultatet dhe tabela e duhur tregon rezultate të njëjta
- Rreshtat ku tabela më e drejtë e kthimit të të gjitha rezultateve dhe tabela e majtë tregon rezultate të njëjta
Këto tre lloje të bashkuar (të brendshme, majtas, djathtas) janë një nëngrup i gamës së plotë të bashkimeve që një bazë të dhënash mund të ekzekutojë. Për të bërë kërkime më komplekse, do të duhet të kalosh te SQL View.
Kur lidhni tavolinat e zgjedhura me linjat e marrëdhënieve, do të shihni gjysmën e poshtme të ekranit që tregon një rrjet që rendit të gjitha fushat që kërkesa do të kthehet. Kutia Trego tregon ose shtypë fushën kur futet kërkimi - mund të filtroni një pyetje bazuar në fushat që nuk shfaqen. Ju gjithashtu mund të shtoni ose modifikoni manualisht rendin e rendit për të porositur rezultatet në mënyrë ngjitëse ose zbritëse, edhe pse Microsoft Access do të përpunojë disa lloje në rendin e majtë në të djathtë përgjatë fushave. Ju mund të riordinoni kolonat duke i zvarritur ata majtas ose djathtas në rrjet, për të detyruar një model specifik të llojit.
Kutia e Kritereve të Dizajnit të Dizajnit ju lejon të futni kritere kufizuese, të tilla që kur të ekzekutohet kërkimi, ai vetëm tregon një nëngrup të të dhënave që përputhen me filtrin tuaj. Për shembull, në një pyetje në lidhje me urdhërat e produktit të hapur, mund të shtosh kriterin = 'MI' në një shtyllë shtetërore për të shfaqur vetëm porosi nga Michigan. Për të shtuar nivelet e kritereve, përdorni ose kutitë brenda kolonës ose shtoni kritere në kolona të tjera.
SQL View
Në pikëpamjen SQL, Microsoft Access zëvendëson tabelën me sintaksën e Strukturuar të gjuhës së pyetjeve që Qasja analizon për të përcaktuar se çfarë të dhënave duhet të tërheqë nga një burim dhe me atë rregulla të biznesit.
Deklaratat SQL në përgjithësi ndjekin një formular bllok:
SELECT Tabela 1. [Fusha1], Tabela 2. [Fusha2]
NGA Tabela 1 DREJTA JOIN Tabela 2 NË Tabela 1. [Key1] = Tabela 2. [Key2]
KU Tabela 1. [Fieldname1]> = "FilterValue"
Shitësit e ndryshëm të bazës së të dhënave mbështesin versione pak të ndryshme të SQL. Standardi bazë, i quajtur sintaksë që përputhet me ANSI, duhet të jetë në gjendje të punojë në çdo mjedis të bazës së të dhënave. Megjithatë, çdo shitës shton standardin SQL me tweaks e vet. Microsoft, për shembull, punëson Engine Jet Database brenda Access. Microsoft gjithashtu mbështet SQL Server. Shitësit e tjerë përdorin qasje të ndryshme, kështu që SQL në përgjithësi nuk është aq i ndërveprueshëm sa standardet të mbështesin.
Nëse nuk jeni të njoftuar me sintaksën e implementimit të SQL Jet Engine, atëherë rregullimi i SQL View mund të thyejë pyetjet tuaja. Rrini në Dizajn Shiko, në vend të kësaj. Megjithatë, për tweaks shumë të shpejtë, nganjëherë është më e lehtë për të rregulluar SQL bazë se sa për të modifikuar skematike View Design. Nëse analistë të tjerë në kompaninë tuaj duan të dinë se si keni një rezultat, duke i dërguar një prerje dhe ngjitje të deklaratës suaj SQL redukton konfuzionin rreth dizajnit të pyetjeve.
Ruajtja e punës suaj
Në Microsoft Access 2016, ju mund të ruani dhe të prishni pyetjen aktuale duke klikuar me të djathtën mbi skedën e tij dhe duke zgjedhur Ruajtjen. Për të ruajtur pyetjen e rishikuar si një emër tjetër, duke lejuar që kërkesa aktuale të vazhdojë, kliko skedën File, zgjidhni Save As dhe pastaj Save Object As.