Microsoft Access ka tre komponentë kryesore: tabela, pyetje dhe forma
Çdo kompani që është e mbingarkuar nga sasi të mëdha të të dhënave që duhet të gjurmohen ose nga një sistem që përdor dokumentacionin e letrës, dokumentet e tekstit ose një spreadsheet për të mbajtur gjurmët e informacionit kritik mund të përfitojnë nga kalimi në një sistem të menaxhimit të të dhënave. Një sistem i bazës së të dhënave si Microsoft Access 2010 mund të jetë pikërisht ajo që kompania ka nevojë.
Cila është baza e të dhënave?
Në nivelin më themelor, një bazë të dhënash është një koleksion i organizuar i të dhënave. Një sistem i menaxhimit të bazës së të dhënave (DBMS) si Microsoft Access ju ofron mjetet softuerike që ju nevojiten për të organizuar ato të dhëna në mënyrë fleksibile. Ai përfshin objekte për të shtuar, modifikuar dhe fshirë të dhënat nga baza e të dhënave, për të bërë pyetje rreth të dhënave të ruajtura në bazën e të dhënave dhe për të prodhuar raporte që përmbledhin përmbajtjen e përzgjedhur.
Komponentët e Microsoft Access 2010
Microsoft Access 2010 u ofron përdoruesve një zgjidhje të thjeshtë dhe fleksibile DBMS. Përdoruesit e rregullt të produkteve të Microsoft vlerësojnë dukjen dhe ndjenjen e njohur të Windows dhe integrimin e ngushtë me produktet e tjera të familjes Microsoft Office.
Tre nga komponentët kryesorë të qasjes që përdoruesit më të mëdhenj të bazës së të dhënave ndeshen janë tabelat, pyetjet dhe format. Nëse jeni duke filluar nga Qasja dhe nuk keni tashmë një bazë të dhënash të Qasjes në ju lutem, lexoni në lidhje me Krijimin e një Baza e të Dhënave të AAC 2010 nga e para.
Tabelat janë bllokon ndërtimi
Tabelat janë blloqet bazë të çdo baze të dhënash. Nëse jeni të njohur me tabelat, do të gjeni tabelat e bazës së të dhënave të ngjashme. Një tabelë tipike e bazës së të dhënave mund të përmbajë informacionin e punonjësve, duke përfshirë karakteristikat si emri, data e lindjes dhe titulli. Mund të strukturohet si vijon:
- ID punonjës
- Mbiemri
- Emri
- titull
- përshëndetje
- Data e lindjes
Shqyrtoni ndërtimin e një tryeze dhe do të gjeni se çdo kolonë e tabelës korrespondon me një karakteristikë specifike të punonjësit-ose atribut në termat e bazës së të dhënave. Çdo rresht i korrespondon një punonjësi të caktuar dhe përmban informacionin e tij / saj. Kjo është e gjitha që ka për të. Nëse kjo ndihmon, mendoni për secilën tabelë si një listë të informatave në stilin e spreadsheet-it.
Kërkimet Rifitojnë Informacionin
Një bazë të dhënash që vetëm ruan informacionin do të ishte e padobishme; ju keni nevojë për metoda për të marrë edhe informacionin. Nëse thjesht dëshironi të kujtoni informacionin e ruajtur në një tabelë, Microsoft Access ju lejon të hapni tabelën dhe të shkoni nëpër të dhënat e përmbajtura brenda saj. Megjithatë, fuqia reale e një baze të dhënash qëndron në aftësitë e saj për t'iu përgjigjur pyetjeve komplekse. Qasja e pyetjeve siguron aftësinë për të kombinuar të dhënat nga tabelat e shumëfishta dhe vendos kushtet specifike për të dhënat e marra.
Imagjinoni që organizata juaj kërkon një metodë të thjeshtë për të krijuar një listë të atyre produkteve që aktualisht janë duke shitur mbi çmimin mesatar të tyre. Nëse thjesht e gjeni tavolinën e informacionit të produktit, përmbushja e kësaj detyre kërkon një sasi të madhe të klasifikimit përmes të dhënave dhe kryerjes së llogaritjeve me dorë. Megjithatë, fuqia e një kërkimi ju lejon të kërkoni që Aksesi të kthejë vetëm ato të dhëna që përmbushin kushtet e mësipërme të çmimeve mesatare. Përveç kësaj, ju mund të udhëzoni bazën e të dhënave për të listuar vetëm emrin dhe çmimin njësi të artikullit.
Për më shumë informacion mbi fuqinë e pyetjeve të bazës së të dhënave në Access, lexoni Krijimi i një kërkimi të thjeshtë në Microsoft Access 2010.
Format e fut informacionin
Deri më tani, keni lexuar rreth koncepteve që kanë të bëjnë me organizimin e informacionit në një bazë të dhënash dhe marrjen e informacionit nga një bazë të dhënash. Ju ende keni nevojë për mekanizma për të vendosur informacion në tavolina në radhë të parë. Microsoft Access siguron dy mekanizma primar për të arritur këtë qëllim. Metoda e parë është që të sjellë tryezën në një dritare duke klikuar dy herë mbi të. Pastaj, shtoni informacion në fund të tabelës, ashtu si do të shtonit informacion në një spreadsheet.
Qasja gjithashtu siguron një ndërfaqe të lehtë për përdorim. Ndërfaqja lejon përdoruesit të futin informacion në një formë grafike dhe ta kenë këtë informacion në mënyrë transparente të kalojnë në bazën e të dhënave. Kjo metodë është më pak e frikshme për operatorin e futjes së të dhënave, por kërkon pak më shumë punë nga ana e administratorit të bazës së të dhënave. Për më shumë informacion, lexoni "Krijimi i formularëve" në Access 2010
Raportet e Microsoft Access
Raportet sigurojnë aftësinë për të prodhuar përmbledhje tërheqëse të formatuara të të dhënave të përmbajtura në një ose më shumë tabela dhe pyetje. Përmes përdorimit të mashtrimeve dhe modeleve të shkurtra, përdoruesit e njohur të bazës së të dhënave mund të krijojnë raporte brenda pak minutash.
Supozoni që dëshironi të krijoni një katalog për të ndarë informacionin e produktit me klientët e tanishëm dhe të ardhshëm. Ky lloj informacioni mund të nxirret nga baza e të dhënave përmes përdorimit të arsyeshëm të pyetjeve. Megjithatë, informacioni është paraqitur në një formë tabelare - jo tamam materiali më tërheqës për marketing. Raportet lejojnë përfshirjen e grafikut, formësimin atraktiv, dhe paginimin. Për më shumë informacion, shikoni Krijimi i raporteve në Access 2010.