Hyrje në veçoritë dhe bazat
A jeni të zhytur plotësisht në sasitë e mëdha të të dhënave që duhet të gjurmohen në organizatën tuaj? Ndoshta po përdor një sistem arkivimi letre, dokumente tekstesh ose një spreadsheet për të ruajtur informacionin tuaj kritik. Nëse po kërkoni një sistem më fleksibël të menaxhimit të të dhënave, një bazë të dhënash mund të jetë vetëm shpëtimi që po kërkoni dhe Microsoft Access 2013 ofron një mundësi të shkëlqyeshme.
Cila është baza e të dhënave?
Në nivelin më themelor, një bazë të dhënash është thjesht një koleksion i organizuar i të dhënave. Një sistem i menaxhimit të bazës së të dhënave (DBMS) si Microsoft Access, Oracle ose SQL Server ju ofron mjetet softuerike që ju nevojiten për të organizuar ato të dhëna në mënyrë fleksibile. Ai përfshin objekte për të shtuar, modifikuar ose fshirë të dhënat nga baza e të dhënave, për të bërë pyetje (ose pyetje) për të dhënat e ruajtura në bazën e të dhënave dhe për të prodhuar raporte që përmbledhin përmbajtjen e përzgjedhur.
Microsoft Access 2013
Microsoft Access 2013 u ofron përdoruesve një nga zgjidhjet më të thjeshta dhe më fleksibile të DBMS në treg sot. Përdoruesit e rregullt të produkteve të Microsoft do të shijojnë pamjen dhe ndjenjën e njohur të Windows, si dhe integrimin e ngushtë me produktet e tjera të familjes Microsoft Office. Për më shumë në ndërfaqen e Access 2010, lexoni Tour Access User Interface Tour tonë .
Le të shqyrtojmë së pari tre nga komponentët kryesorë të Qasjes që përdoruesit më të mëdhenj të bazës së të dhënave do të hasen - tabelat, pyetjet dhe format. Nëse nuk keni një bazë të dhënash Access, mund të dëshironi të lexoni rreth krijimit të një baze të dhënash Access 2013 nga zeroja ose krijimin e një baze të dhënash Access 2013 nga një Template.
Tabelat e Microsoft Access
Tabelat përbëhen nga blloqet bazë të çdo baze të të dhënave. Nëse jeni të njohur me spreadsheets, do të gjeni tabela të bazës së të dhënave shumë të ngjashme.
Një tabelë e përbashkët e të dhënave mund të përmbajë informacionin e punonjësve, duke përfshirë karakteristikat si emri, data e lindjes dhe titulli. Mund të strukturohet si vijon:
- ID punonjës
- Mbiemri
- Emri
- titull
- përshëndetje
- Data e lindjes
Shqyrtoni ndërtimin e tabelës dhe do të gjeni se çdo kolonë e tabelës korrespondon me një karakteristikë specifike të punonjësit (ose atribut në termat e bazës së të dhënave). Çdo rresht i korrespondon një punonjësi të caktuar dhe përmban informacionin e tij / saj. Kjo është e gjitha që ka për të! Nëse kjo ndihmon, mendoni për secilën prej këtyre tabelave si një listë të informatave në stilin e spreadsheet-it. Për më shumë informacion, lexoni Shtimi i tabelave në një bazë të dhënash Access 2013
Marrja e informacionit nga një databazë aksesi
Natyrisht, një bazë të dhënash që vetëm ruan informacionin do të ishte e padobishme - ne kemi nevojë për metoda për të rifituar informacionin gjithashtu. Nëse thjesht dëshironi të kujtoni informacionin e ruajtur në një tabelë, Microsoft Access ju lejon të hapni tabelën dhe të shkoni nëpër të dhënat e përmbajtura brenda saj. Megjithatë, fuqia reale e një baze të dhënash qëndron në aftësitë e saj për t'iu përgjigjur kërkesave më komplekse, ose pyetjeve. Qasja e pyetjeve siguron aftësinë për të kombinuar të dhënat nga tabelat e shumëfishta dhe vendos kushtet specifike për të dhënat e marra.
Imagjinoni që organizata juaj kërkon një metodë të thjeshtë për të krijuar një listë të atyre produkteve që aktualisht janë duke shitur mbi çmimin mesatar të tyre. Nëse thjesht e keni marrë tabelën e informacionit të produktit, përmbushja e kësaj detyre kërkon një sasi të madhe të klasifikimit përmes të dhënave dhe kryerjes së llogaritjeve me dorë. Megjithatë, fuqia e një kërkimi ju lejon të thjesht të kërkoni që Qasja të kthejë ato të dhëna që përmbushin kushtet e mësipërme të çmimeve mesatare. Përveç kësaj, ju mund të udhëzoni bazën e të dhënave për të listuar vetëm emrin dhe çmimin njësi të artikullit.
Për më shumë informacion mbi fuqinë e pyetjeve të bazës së të dhënave në Access, lexo Krijimin e një kërkese të thjeshtë në Microsoft Access 2013.
Futja e informacionit në një bazë të dhënash
Deri më tani, ju keni mësuar konceptet prapa organizimit të informacionit në një bazë të dhënash dhe marrjen e informacionit nga një bazë të dhënash. Ne ende kemi nevojë për mekanizma për të vendosur informacion në tryeza në radhë të parë! Microsoft Access siguron dy mekanizma primar për të arritur këtë qëllim. Metoda e parë është që thjesht të sjellë tryezën në një dritare duke klikuar dy herë mbi të dhe duke shtuar informacion në fund të saj, ashtu si një do të shtonte informacion në një spreadsheet.
Qasja gjithashtu siguron një ndërfaqe formash miqësore që u lejon përdoruesve të futin informacion në një formë grafike dhe ta kenë këtë informacion në mënyrë transparente në bazën e të dhënave. Kjo metodë është më pak e frikshme për operatorin e futjes së të dhënave , por kërkon pak më shumë punë nga ana e administratorit të bazës së të dhënave. Për më shumë informacion, lexoni "Krijimi i formularëve" në Access 2013
Raportet e Microsoft Access
Raportet sigurojnë aftësinë për të prodhuar me shpejtësi përmbledhjet e formuar në mënyrë tërheqëse të të dhënave të përmbajtura në një ose më shumë tabela dhe / ose pyetje. Përmes përdorimit të mashtrimeve dhe modeleve të shkurtra, përdoruesit e bazës së të dhënave mund të krijojnë raporte fjalë për fjalë një çast minuta.
Supozoni se doni të prodhoni një katalog për të ndarë informacionin e produktit me klientët e tanishëm dhe të ardhshëm. Në seksionet e mëparshme, mësuam se ky lloj informacioni mund të shfrytëzohej nga databaza jonë nëpërmjet përdorimit të arsyeshëm të pyetjeve. Megjithatë, kujtoj se ky informacion është paraqitur në një formë tabelare - jo tamam materiali më tërheqës për marketing! Raportet lejojnë përfshirjen e grafikut, formësimin atraktiv dhe paginimin. Për më shumë informacion, shikoni Krijimi i Raporteve në Qasje 2013.