Një Udhëzues i shpejtë për Eksportimin e Tabelave Access 2003 në Excel

Një tutorial hap pas hapi për Access 2003

Shpesh është e nevojshme të konvertohen të dhënat e ruajtura në një bazë të dhënash të Access 2003 në një formë tjetër, siç është një libër pune i Excel. Ju mund të dëshironi të përfitoni nga disa prej aftësive analitike unike të Excel-it ose të ndani të dhënat me dikë të panjohur me Access. Cilado qoftë arsyeja, procesi i konvertimit është mjaft i drejtpërdrejtë.

Udhëzues për të Export Access 2003 Tabelat në Excel

Ky tutorial përdor bazën e të dhënave të modelit Northwind , kështu që do t'ju duhet të siguroheni se është i instaluar. Pasi ta keni instaluar me sukses, ndiqni këto hapa për të eksportuar tabelën e Konsumatorëve në një libër pune të Excel .

1. Hapni bazën e të dhënave Northwind .
2. Kur shfaqet Northwind Switchboard, klikoni butonin Display Database Window për të hyrë në ekranin kryesor të bazës së të dhënave.
3. Nëse nuk jeni tashmë në pamjen e tabelës, klikoni opsionin Tabela nën menunë Objects në anën e majtë të dritares së bazës së të dhënave.
4. Klikoni dy herë mbi tabelën e Konsumatorëve në dritaren e të Dhënave për të hapur tabelën.
5. Nga menyja File , zgjidhni opsionin Export .
6. Tani duhet të shihni një kutinë e dialogut me titull "Tabela e Eksportit" për Konsumatorët ... "Specifikoni formatin e eksportit duke zgjedhur Microsoft Excel 97-2002 nga menyja " Ruaj si lloj ".
   1. Kur shfletoni këtë meny, merrni parasysh opsionet e ndryshme në menunë "Ruaj si lloj". Ju mund të përdorni të njëjtin proces për të eksportuar tabelat e Qasjes në një shumëllojshmëri formash, duke përfshirë bazat e të dhënave të tjera si Paradox dhe dBASE. Qasja siguron shumë fleksibilitet duke ju lejuar të eksportoni të dhëna në ndonjë burim të të dhënave që përputhesh me ODBC ose një skedar teksti të thjeshtë.
7. Specifikoni një emër të përshtatshëm në kutinë e tekstit "Emri i skedarit".
8. Klikoni butonin Export All për të përfunduar procesin e eksportit.

Pasi të keni përfunduar këtë proces, hapni spreadsheet-in e Excel për të verifikuar që të dhënat janë eksportuar me sukses. Kjo është e gjitha që ka për të!

Shënim : Këto udhëzime zbatohen për Access 2003 dhe versionet e mëparshme.