SaneBox zvogëlon kutinë tuaj të postës elektronike poshtë tek emailet më të rëndësishme
SaneBox bën një punë të madhe dhe të dobishëm që ndan emailet që ju nevojitet për të parë tani nga ato që mund të konsumoni në kohën e lirë, duke rezervuar kutinë tuaj për të parën.
SaneBox punon me çdo llogari IMAP (duke përfshirë Gmail, iCloud, Yahoo! Mail, AOL Mail dhe Exchange) dhe është shumë e saktë, por fokusi i tij në dërguesit në vend të emaileve individuale mund të çojë në postë elektronike të gabuara. Një version për të kandiduar në serverat tuaj mund të jetë i dobishëm gjithashtu.
rekuizitë
- SaneBox zvogëlon kutinë tuaj të postës elektronike poshtë tek emailet më të rëndësishme
- Mjaft i saktë, SaneBox është në mënyrë të përshtatshme në lidhje me atë që e bën atë në kutinë tuaj
- Ju mund të shtyni me lehtësi postën elektronike me SaneBox dhe të merrni lajmërime për mesazhet e dërguara që nuk morën përgjigje
Cons
- Fokusi i SaneBox në gjykimin e dërguesve dhe jo mesazhet individuale mund ta ketë të shkaktojë gabime në postën e caktuar
- Do të ishte e çmendur nëse SaneBox mund të kryente edhe më shumë detyra (të themi, duke sugjeruar përgjigje) automatikisht
- SaneBox nuk punon në nivel lokal dhe kërkon një llogari IMAP ose Exchange
Përshkrimi i Shërbimeve të Sanebox
- SaneBox identifikon mesazhet e rëndësishme në kutinë tuaj të postës elektronike.
- Të gjitha emailet jo-kritike lëvizen në një dosje të veçantë ("@SaneLater"); me Gmail, SaneBox gjithashtu mund të etiketojë atë duke e lënë atë në kutinë në hyrje.
- Mesazhet më të fundit prej 5,000 janë klasifikuar, emailet më të vjetra janë zhvendosur në një dosje arkivore të përkohshme (nga e cila SaneBox automatikisht do t'i marrë ato sapo ka vend për ta në kutinë në hyrje dhe @SaneLater etj.).
- SaneBox mund të klasifikohen me deri në pesë kategori: lartë, e rëndësishme, konsumojnë kohën e lirë, gazetat dhe postën transaksionale.
- Ju mund t'i mbani gjërat të thjeshta me vetëm dy kategori - të rëndësishme ose jo -, natyrisht, ose shtoni dosje të personalizuara për trajnim (duke shikuar dërguesit ose subjektet e mesazhit).
- Lëvizja e postës në dosje speciale ("@SaneTomorrow" dhe "@SaneNextWeek", për shembull) ju lejon të shtyni postën elektronike për çdo kohë. SaneBox do t'i kthejë ato në dosjet e tyre kur të ketë ardhur koha.
- Për postën që po largohet, një kopje Bcc: SaneBox krijon një kujtesë: nëse nuk merrni një përgjigje brenda kohës së specifikuar (shumë fleksibile, nga minuta në vite), SaneBox kthen mesazhin origjinal në kutinë tuaj.
- SaneBox ju lejon të vendosni përkujtues që nuk janë të lidhur me email-in e dërguar, të shkaktuar vetëm me kohë.
- Ju mund të stërvitni SaneBox duke dërguar e-mail në dosjen e dëshiruar; lëvizja në "@SaneBlackHole" krijon një filtër për të injoruar një dërgues.
- SaneBox mund të monitorojë dosjen e spamit të llogarisë tuaj të postës elektronike për mesazhe të rëndësishme.
- Sane Attachments kursen skedarët e bashkëngjitur në Dropbox tuaj; opsionalisht, mund ta keni SaneBox të fshini këto skedarë të shkëputur nga email-et, ose t'i zëvendësoni ato me lidhje me Dropbox.
- Lidhja me Facebook, LinkedIn dhe Twitter lejon SaneBox të mësojë për njerëzit që njihni përmes këtyre rrjeteve sociale. SaneBox for Business integrohet edhe me Salesforce.com.
- Një raport motivues javor (ose mujor) jep një llogari grafike se çfarë lloj postimi keni dhe si e keni trajtuar atë.
- SaneBox mbështet Gmail , Yahoo! Mail , iCloud Mail , AIM dhe AOL Mail , Exchange dhe çdo llogari email IMAP .
Rishikimi i ekspertëve të SaneBox
A keni hapur email në rregull, duke kërcyer nga buletini i kuzhinës në një bisedë kritike të ekipit me një mik kurioz për t'u kujdesur për familjen dhe mbrapa; ose skanoni kutinë tuaj të postës, hapni atë që duket si emailet më të rëndësishme së pari dhe lëni pjesën tjetër për më vonë?
Si mund të shkosh me një robot të kalosh kutinë tënde dhe të bësh klasifikimin? Roboti mund të jetë më mirë se përdorimi i filtrave: nuk duhet të krijoni ose të mbani ndonjë kriter dhe veprim.
Një ndarës i dobishëm i e-mailit
Të gjitha SaneBox (robot) ka nevojë për qasje në llogarinë tuaj të postës elektronike. Punon me Gmail, Yahoo! Mail, iCloud Mail, AIM dhe AOL Mail, Exchange dhe çdo shërbim tjetër IMAP ose WebDAV. Për Gmail, ju mund të vendosni nëse doni ta pastroni radikalisht kutinë tuaj të postës së parëndësishme - një vendim që mund të ndryshoni më vonë. Me llogari të tjera, email-et gjithmonë mbahen në dosje.
Sapo të ngrihet, SaneBox merr postën e zënë (në dosjen "@SaneLater" për email që mund të presin). Klasifikimi fillestar mund të zgjasë një kohë, por mesazhet e reja lëvizen menjëherë.
Sherbimi i SaneBox shtrihet ne emailet e tij te rendesishme te diktimit. Nuk është e përkryer, SaneBox çmon mjaft mirë dhe është diskriminuese në mënyrë të ndjeshme për atë se kush lejon qasjen në kutinë tuaj. Ajo që mund të kompensojë SaneBox është fokusi i saj tek dërguesit. Mesazhet për listat e postimeve nga dërguesit e ndryshëm kyç mund të keqpërdoren, për shembull, ashtu si mund të marrin postë të rëndësishme nga njerëzit që SaneBox nuk e ka parë më parë. Një mënyrë për të korrigjuar këtë të fundit është integrimi me faqet e rrjeteve sociale. SaneBox mund të lidhet me Facebook, LinkedIn dhe Twitter.
Trajnim SaneBox dhe Custom Folders
Për t'u afruar me përsosmërinë automatike, mund të stërviteni SaneBox. Zakonisht, duke lëvizur mesazhin në dosjen "@SaneLater" ose në kutinë në hyrje, do të bëhet mashtrimi dhe mund të vendosni SaneBox të injorojë një dërgues krejt duke lëvizur një mesazh prej tyre në "@SaneBlackHole". Në SaneBox site, ju mund të shikoni të gjitha këto filtra me porosi - dhe rregulloni ose fshini ato, natyrisht.
Duke folur për filtrat dhe përshtatjen: SaneBox ofron etiketat opsionale për të kategorizuar më tej postën ("@SaneTop" për vetëm postën më të rëndësishme, "@SaneNews" për gazetat dhe "@SaneBulk" për njoftime dhe të ngjashme). Ju gjithashtu mund të krijoni dosjet tuaja dhe të trajnoni SaneBox duke dërguar mesazhe tek ata. Sidoqoftë, është për të ardhur keq që këto kategori funksionojnë vetëm nga dërguesi ose subjekti (që filtrat mund të vendosni manualisht) dhe nuk mund të dalloni mesazhe nga përmbajtje dhe atribute të tjera.
Çdo javë apo muaj, në qoftë se ju dëshironi, SaneBox ju dërgon një skemë grafike të postës elektronike që keni marrë në të gjitha kategoritë që keni aktivizuar - dhe në atë mënyrë me kohë (nëse keni) të keni trajtuar me të. Ju gjithashtu merrni shenjat për zakonet efikase të postës elektronike-që kanë të bëjnë me email të rëndësishëm menjëherë, ndërsa nuk gara me ata që mund të presin, për shembull.
Përcaktimi i email-ve dhe kujtesave pasuese
Përveç ruajtjes automatike të Inbox-it tuaj të pastër dhe të rëndësishëm, SaneBox ju lejon të ndërmerrni veprim, ose ta shtyni atë: dërgimi i postës në "@SaneTomorrow" ose "@SaneNextWeek" e ka ri-shfaqur në kutinë hyrëse automatikisht brenda një ose shtatë ditëve , për shembull, dhe mund të vendosni dosje për intervalet e shtyrjes me porosi.
Nëse veprimi për të cilin po prisni nuk është i vetmi, por një marrës, mund të dërgoni një kopje të kopjuar të karbonit (Bcc) në SaneBox dhe të merrni një rikujtim të mençur dhe të arsyeshëm: nëse SaneBox nuk zbulon një përgjigje në mesazhin tuaj brenda koha e specifikuar, ajo e kthen postën e dërguar në kutinë tënde si një kujtesë dhe shans për t'u rimarrë lehtë. Vendosja e afatit kohor është e lehtë dhe ju mund të jeni fleksibël: SaneBox kupton diçka si "3d5h" - tri ditë dhe pesë orë nga tani - por gjithashtu datat dhe oraret e fiksuara si "tue" për të martën ose "Mars15-9am" për muajin mars 15 në orën 9:00.
Më shumë i sinqertë për bashkëngjitjet e postës elektronike
Bashkëngjitjet që vijnë me postë elektronike mund të jenë po aq të rëndësishme sa vetë mesazhet - por shumë më pak e rëndësishme për tu mbajtur. SaneBox mund t'ju ndihmojë të zgjidhni edhe atë situatë: mund ta keni të ruajtur skedarët e hyrjes (duke kaluar një madhësi të caktuar) në një llogari Dropbox dhe, opsionale, hiqni dokumentet nga email-et krejtësisht ose t'i zëvendësoni ato me lidhje me Dropbox.
Në tërësi, SaneBox është shumë i dobishëm një bot email.
Vizito faqen e internetit të tyre